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Modèle gratuit de facture de lavage à pression, avec une facture remplie pour un patio en pavés unis et une clôture
Le lavage à pression se vend grâce à l'effet avant-après, mais la facture doit fonctionner un mardi, quand le client s'assoit avec son application bancaire. Les pieds carrés pour les surfaces planes, les pieds linéaires pour les clôtures et les gouttières, et les matériaux sur leurs propres lignes la rendent facile à lire. Copiez le modèle gratuit de facture de lavage à pression ci-dessous, comparez-le avec la facture remplie pour un patio et une clôture, et envoyez-la pendant que les pavés ont encore l'air neufs. Voyez ce que Workeey fait pour le lavage à pression (en anglais).
Téléchargez ce modèle de facture : Word, Excel ou PDF
Gratuit, sans inscription et sans donner de courriel. Ouvrez le fichier Word pour remplacer ce qui est entre crochets, ou le fichier Excel pour entrer vos propres lignes : les totaux se calculent tout seuls. Vous préférez le papier? Imprimez le PDF vierge et remplissez-le à la main.
- Word (.docx) — la facture vierge, à remplir
- Excel (.xlsx) — les lignes de l'exemple, avec montants, taxe et total qui se calculent tout seuls
- PDF (.pdf) — l'exemple de facture remplie, avec la mise en page des factures de Workeey
- PDF vierge (.pdf) — imprimez-le et remplissez-le à la main
Remplissez cette facture en ligne
Modifiez ce que vous voulez, choisissez un style et téléchargez le PDF : gratuit, sans inscription. Ce que vous tapez n'est pas envoyé à Workeey. Le PDF est créé dans votre navigateur.
Envoyez-la et faites-vous payer avec Workeey
- La facture est envoyée au client par courriel depuis l'application, avec un lien de paiement.
- Vous voyez chaque facture comme brouillon, envoyée, payée ou en retard.
- Pour celle qui est en retard, activez les rappels par texto : ils partent selon un calendrier, huit au maximum, jusqu'à ce qu'elle soit payée.
- La facturation est gratuite avec la formule gratuite.
Ce qu'il faut mettre sur une facture de lavage à pression
Inscrivez chaque surface nettoyée avec sa taille : l'entrée, le patio et les allées en pieds carrés, la maison selon la surface de son revêtement extérieur ou son nombre d'étages, et les clôtures, les garde-corps de terrasse et les gouttières en pieds linéaires. À côté de chacune, indiquez comment vous l'avez nettoyée. Le béton se fait avec un nettoyeur de surface à haute pression, alors que le revêtement extérieur, les toitures et les clôtures en vinyle reçoivent un lavage à basse pression (soft wash) avec une solution nettoyante. Écrire la méthode montre au client que vous n'avez pas décapé son revêtement à pleine pression.
Le scellement, le resablage et l'enlèvement des taches sont des travaux distincts et devraient être des lignes distinctes, avec le scellant et le sable facturés comme matériaux. L'enlèvement de la rouille, de l'huile et de la gomme se facture habituellement à la tache. Notez à qui appartenait l'eau utilisée et ce que vous avez fait pour protéger les plantes, et consignez tout dommage déjà présent : béton fissuré, revêtement mal fixé, peinture oxydée devenue farineuse. Ainsi, personne ne blâmera la lance plus tard.
- Le nom de l'entreprise, le téléphone, le courriel et les renseignements d'assurance si les clients les demandent
- Le nom du client et l'adresse de la propriété
- Le numéro de facture, la date du service et la date d'échéance
- Chaque surface avec ses pieds carrés ou linéaires
- La méthode pour chacune : nettoyeur de surface, haute pression ou basse pression
- Le scellement et le resablage sur leurs propres lignes, les matériaux à part
- Le travail à la tache : rouille, huile, gomme, à l'unité
- La protection des plantes, les dommages existants notés, la taxe et le total
Copiez ce modèle de facture de lavage à pression
Collez le canevas dans un document ou dans les notes de votre téléphone et remplissez les crochets. Gardez les mesures dans la description, pas seulement dans votre tête; le client qui fera de nouveau appel à vous le printemps prochain comparera les deux factures.
La ligne des dommages existants est celle à remplir avant de commencer, pendant que le client est avec vous.
- [Nom de l'entreprise] · [téléphone] · [courriel]
- Facture nº [2785] · Date du service : [date] · Échéance : [date]
- Client : [nom] · Propriété : [adresse]
- [Surface] — [pi²] × [taux] = [$] · Méthode : [nettoyeur de surface / basse pression]
- [Surface] — [pi²] × [taux] = [$]
- Clôture / garde-corps / gouttières — [pi linéaires] × [taux] = [$]
- Resablage des joints — [pi²] × [taux] = [$] · Sable — [sacs] × [prix] = [$]
- Scellement — [pi²] × [taux] = [$] · Scellant — [gal] × [prix] = [$]
- Enlèvement de taches : [rouille / huile / gomme] — [taches] × [taux] = [$]
- Dommages existants notés : [fissures, oxydation, planches mal fixées]
- Sous-total [$] · Taxe [taux]% sur [matériaux ou services] [$] · Total à payer [$]
- Conditions : [date d'échéance] · Paiement : [lien ou chèque]
Exemple de facture de lavage à pression remplie
Voici le modèle rempli pour un travail dans la cour arrière : un patio en pavés unis de 20 pi sur 24 pi nettoyé, resablé au sable polymère et scellé, 160 pieds de clôture en vinyle blanc lavés à basse pression des deux côtés, et les faces des gouttières ravivées. Tous les noms et les chiffres sont inventés. La taxe ne s'applique qu'au sable et au scellant; certains États taxent le lavage à pression comme un service, alors vérifiez les règles du vôtre.
| Qté | Prix | Montant | |
|---|---|---|---|
| Patio en pavés unis nettoyé au nettoyeur de surface | 480 pi² | $0.35 / pi² | $168.00 |
| Joints des pavés balayés et resablés, main-d'œuvre | 480 pi² | $0.90 / pi² | $432.00 |
| Sable polymère | 8 sacs | $36.00 / sac | $288.00 |
| Scellant pour pavés, deux couches, main-d'œuvre | 480 pi² | $0.60 / pi² | $288.00 |
| Scellant pour pavés à base d'eau | 5 gal | $54.00 / gal | $270.00 |
| Clôture en vinyle lavée à basse pression, des deux côtés | 160 pi | $1.75 / pi | $280.00 |
| Faces des gouttières ravivées, avant et arrière | 140 pi | $1.20 / pi | $168.00 |
| Sous-total | $1,894.00 | ||
| Taxe de 7% sur le sable et le scellant ($558.00) | $39.06 | ||
| Total à payer | $1,933.06 |
Le sable et le scellant sont facturés au prix coûtant plus 20% : les sacs de sable à $30.00 passent à $36.00, et le scellant à $45.00 passe à $54.00 le gallon. Le patio mesurait 20 pi sur 24 pi. La clôture est facturée au pied linéaire de clôture, les deux côtés compris. Les plantes près du patio ont été mouillées avant le nettoyage et rincées après. Conditions de paiement de cet exemple : payable dans les 14 jours, par carte ou virement bancaire avec le lien de paiement dans le courriel de la facture, ou par chèque à l'ordre d'Example Pressure Washing Co.
Comment facturer le lavage à pression
Mesurez chaque surface au moment de la soumission, et facturez les mêmes chiffres. Une roue de mesure pour les entrées et un compte rapide des sections de clôture prennent deux minutes et vous assurent un prix au pied carré honnête. Si le travail a commencé avec notre modèle de soumission de lavage à pression, reprenez-en les lignes telles quelles; pour savoir combien demander au pied carré, voyez combien demander pour le lavage à pression (en anglais).
Le scellement des pavés ou du bois ne peut pas se faire le même jour que le lavage, parce que la surface doit sécher. Quand un travail s'étend sur deux jours, envoyez une seule facture une fois qu'il est terminé, et indiquez sur la soumission que le paiement est exigible à la fin des travaux. Beaucoup de professionnels fixent un prix minimum par travail pour qu'un petit patio couvre quand même le trajet et le temps d'installation. Pour les clients commerciaux, comme les commerces ou les immeubles à logements, inscrivez leur numéro de bon de commande sur la facture.
- Mesurez chaque surface et facturez les mêmes chiffres que dans votre soumission
- Écrivez la méthode à côté de chaque surface
- Facturez le scellant et le sable comme matériaux, et la main-d'œuvre sur sa propre ligne
- Photographiez les fissures et l'oxydation existantes avant de commencer
- Ajoutez le numéro de bon de commande pour les travaux commerciaux
Ou faites-le gratuitement dans Workeey
Dans Workeey, chaque lavage est un travail avec l'adresse de la propriété, vos mesures et vos photos. Une fois le boyau enroulé, un seul toucher transforme le travail ou sa soumission (en anglais) en facture, avec le client, l'adresse et chaque ligne repris, la taxe ajoutée et la facture numérotée automatiquement.
La facture est envoyée au client par courriel depuis l'application, avec un lien de paiement; une fois que vous avez connecté Stripe, il peut payer par carte, Apple Pay, Google Pay ou compte bancaire américain, et les paiements en ligne comportent de petits frais de traitement. Vous voyez chaque facture comme brouillon, envoyée, payée ou en retard. Pour celle qui est en retard, activez les rappels par texto (en anglais) : ils partent selon un calendrier, huit au maximum, jusqu'à ce qu'elle soit payée. La facturation (en anglais) est gratuite avec la formule gratuite.
Une précision honnête : l'application Workeey est en anglais et, pour l'instant, elle n'est disponible qu'aux États-Unis.
Comment facturer le lavage à pression?
Inscrivez chaque surface avec sa taille et son taux : les surfaces planes comme les entrées et les patios au pied carré, les clôtures et les gouttières au pied linéaire, les maisons selon la surface ou le nombre d'étages. Ajoutez le scellement, le resablage et l'enlèvement des taches sur des lignes distinctes, puis la taxe et le total.
Que doit contenir une facture de lavage à pression?
Les coordonnées de votre entreprise, le client et la propriété, la date du service, chaque surface avec sa mesure, sa méthode et son prix, les matériaux s'il y a lieu, les dommages existants que vous avez notés, la taxe si elle s'applique, le total et les conditions de paiement.
Les entreprises de lavage à pression perçoivent-elles la taxe de vente?
Certains États taxent le lavage à pression comme un service de nettoyage ou de bâtiment, et d'autres non. Les matériaux comme le scellant sont plus souvent taxables. Vérifiez les règles de votre État et indiquez sur la facture ce sur quoi la taxe s'applique.
Dois-je facturer séparément le scellement après le lavage à pression?
Oui. Le scellement est un deuxième travail, avec ses propres matériaux et son temps de séchage. Facturez la main-d'œuvre du scellement au pied carré et le scellant comme matériau, pour que le client voie ce que chaque partie a coûté.