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Modèle gratuit de facture de toiture, avec une facture remplie pour une réfection de toiture
Les factures de toiture sont élevées, et les gros montants sont remis en question. Facturer au carré (100 pi² de toiture), inscrire les bardeaux et la membrane de sous-couche, et mettre les solins, le pontage et le conteneur à déchets sur leurs propres lignes permet au propriétaire de voir où est allé l'argent. Copiez le modèle gratuit de facture de toiture ci-dessous, comparez-le avec l'exemple de réfection partielle, et envoyez votre facture avant de descendre l'échelle. Ou laissez la facturation dans Workeey (en anglais) la préparer à partir du travail terminé.
Téléchargez ce modèle de facture : Word, Excel ou PDF
Gratuit, sans inscription et sans donner de courriel. Ouvrez le fichier Word pour remplacer ce qui est entre crochets, ou le fichier Excel pour entrer vos propres lignes : les totaux se calculent tout seuls. Vous préférez le papier? Imprimez le PDF vierge et remplissez-le à la main.
- Word (.docx) — la facture vierge, à remplir
- Excel (.xlsx) — les lignes de l'exemple, avec montants, taxe et total qui se calculent tout seuls
- PDF (.pdf) — l'exemple de facture remplie, avec la mise en page des factures de Workeey
- PDF vierge (.pdf) — imprimez-le et remplissez-le à la main
Remplissez cette facture en ligne
Modifiez ce que vous voulez, choisissez un style et téléchargez le PDF : gratuit, sans inscription. Ce que vous tapez n'est pas envoyé à Workeey. Le PDF est créé dans votre navigateur.
Envoyez-la et faites-vous payer avec Workeey
- La facture est envoyée au propriétaire par courriel depuis l'application, avec un lien de paiement.
- Vous voyez chaque facture comme brouillon, envoyée, payée ou en retard.
- Activez les rappels par texto pour une facture qui prend du retard et Workeey les envoie selon un calendrier, huit au maximum, jusqu'à ce qu'elle soit payée.
- La facturation ne coûte rien avec la formule gratuite.
Ce qu'il faut mettre sur une facture de toiture
Une facture de toiture est un document dont le propriétaire pourrait avoir besoin de nouveau : pour sa compagnie d'assurance, ou pour une réclamation sous garantie dans quelques années. Elle doit donc dire exactement ce qui a été fait et à quel endroit. Nommez le versant ou la section sur laquelle vous avez travaillé, le nombre de carrés arrachés et refaits, ce que vous avez trouvé sous les bardeaux en ouvrant la toiture, et le produit posé par-dessus.
Les couvreurs chiffrent en carrés, et un carré correspond à 100 pieds carrés de toiture. Gardez cette unité sur la facture pour l'arrachage et la pose, et inscrivez les matériaux dans les unités où ils sont vendus : paquets de bardeaux, rouleaux de membrane de sous-couche, longueurs de larmier. Tout ce qui a été une surprise, comme du pontage pourri trouvé sous les vieux bardeaux, a sa propre ligne avec une quantité, pour que le coût supplémentaire soit expliqué au lieu d'être noyé dans le total.
- Le nom de votre entreprise, votre téléphone, votre courriel et votre numéro de licence de couvreur là où il est exigé
- Le nom du propriétaire, son adresse de facturation et l'adresse de la propriété
- Le numéro de facture, la date, la date d'échéance et le numéro de réclamation si une assurance est en cause
- La partie de la toiture : versant arrière, garage, toute la toiture
- L'arrachage et la pose au carré, avec le nombre de couches enlevées
- Les bardeaux, la membrane de sous-couche, la membrane autocollante contre la glace et l'eau, le larmier et les bardeaux de faîte
- Les travaux de solins, et le pontage remplacé, à la feuille
- Le conteneur à déchets ou l'évacuation des débris, puis le sous-total, la taxe, le total et vos conditions de garantie
Copiez ce modèle de facture de toiture
Copiez les lignes ci-dessous dans un document et remplissez les crochets. Si le travail découle d'une réclamation d'assurance, mettez le numéro de réclamation près du haut. Gardez aussi la ligne de garantie. Une garantie sur la main-d'œuvre écrite sur la facture est une promesse que le propriétaire peut vous faire respecter, alors dites en mots simples combien de temps elle dure et ce qu'elle couvre.
Gardez la ligne du pontage même pour les travaux où elle finit vide. Un prix à la feuille annoncé au propriétaire dès le départ fait de cette ligne un montant connu, et non une dispute.
- [Nom de l'entreprise] · [nº de licence] · [téléphone] · [courriel]
- Facture nº [3107] · Date : [envoi] · Échéance : [date] · Réclamation nº : [si assurance]
- Facturer à : [propriétaire] · [adresse de facturation] · Propriété : [adresse]
- Portée des travaux : [section, p. ex. versant arrière, 12 carrés] · [marque, gamme et couleur des bardeaux]
- Arrachage, [couches] — [carrés] × [taux] = [$]
- Pose — [carrés] × [taux] = [$]
- Bardeaux — [paquets] × [votre prix] = [$]
- Membrane de sous-couche / membrane autocollante contre la glace et l'eau — [rouleaux] × [prix] = [$]
- Larmier, solins, bardeaux de faîte — [qté] × [prix] = [$]
- Pontage remplacé — [feuilles] × [prix à la feuille] = [$]
- Conteneur à déchets / évacuation des débris — [$]
- Sous-total [$] · Taxe [taux]% sur [ce qui est taxable] [$] · Total à payer [$]
- Garantie sur la main-d'œuvre : [années] · Conditions : [date d'échéance] · Paiement : [lien ou chèque]
Exemple de facture de toiture remplie
Voici le modèle rempli pour une réfection partielle : le versant arrière d'une maison, 12 carrés, une couche de vieux bardeaux arrachée et des bardeaux architecturaux posés. Quatre feuilles de pontage pourri sont apparues pendant l'arrachage. L'entreprise, le client et les prix sont inventés. Ici, la taxe ne s'applique qu'aux matériaux de toiture. Dans certains États, le couvreur paie la taxe sur les matériaux au moment de l'achat et n'en perçoit aucune sur la facture, alors vérifiez la règle de votre État.
| Qté | Prix | Montant | |
|---|---|---|---|
| Arrachage, 1 couche de bardeaux d'asphalte, versant arrière | 12 carrés | $85.00 / carré | $1,020.00 |
| Pose de nouveaux bardeaux architecturaux | 12 carrés | $175.00 / carré | $2,100.00 |
| Bardeaux architecturaux | 36 paquets | $45.60 / paquet | $1,641.60 |
| Membrane de sous-couche synthétique | 2 rouleaux | $162.00 / rouleau | $324.00 |
| Membrane autocollante contre la glace et l'eau, avant-toit et noue | 2 rouleaux | $138.00 / rouleau | $276.00 |
| Larmier, longueurs de 10 pi | 8 | $14.40 | $115.20 |
| Solin de cheminée : retrait, remplacement, scellement | 1 | $240.00 | $240.00 |
| Bardeaux de faîte | 2 paquets | $78.00 / paquet | $156.00 |
| Pontage pourri remplacé, contreplaqué et main-d'œuvre | 4 feuilles | $68.00 / feuille | $272.00 |
| Conteneur à déchets et évacuation des débris | 1 | $425.00 | $425.00 |
| Sous-total | $6,569.80 | ||
| Taxe de 6% sur les matériaux de toiture ($2,512.80) | $150.77 | ||
| Total à payer | $6,720.57 |
Les bardeaux et le larmier sont facturés au prix coûtant plus 20% : le paquet à $38.00 passe à $45.60, et la longueur de larmier à $12.00 passe à $14.40. Trois paquets couvrent un carré, donc 12 carrés ont demandé 36 paquets. La ligne du pontage couvre le contreplaqué et la main-d'œuvre pour remplacer chaque feuille, au prix à la feuille accepté par le propriétaire avant le début des travaux. Conditions de paiement de cet exemple : payable dans les 14 jours, par carte ou virement bancaire avec le lien de paiement dans le courriel de la facture, ou par chèque à l'ordre d'Example Roofing Co.
Comment facturer des travaux de toiture
Prenez des photos avant, pendant et après. Une toiture est le seul travail que le propriétaire ne peut pas facilement aller voir, alors des photos des vieux bardeaux, des planches pourries que vous avez remplacées et du nouveau solin autour de la cheminée rendent la facture crédible. Envoyez-les au propriétaire par texto ou gardez-les avec le dossier du travail.
Pour une réfection complète, les matériaux peuvent représenter la plus grande partie de la facture, et ils arrivent avant que vous commenciez. Beaucoup de couvreurs demandent un acompte au moment de la commande, le facturent sur sa propre facture et l'indiquent comme déjà payé sur la facture finale. Si un assureur paie une partie du travail, envoyez la facture au propriétaire, pas à la compagnie d'assurance, et inscrivez-y le numéro de réclamation. Quand un paiement dépasse l'échéance, nos modèles de rappel de paiement en retard (en anglais) vous donnent un premier message poli et un deuxième plus ferme.
- Facturez l'arrachage et la pose au carré, dans les mêmes unités que votre soumission
- Entendez-vous sur un prix à la feuille pour le pontage pourri avant d'ouvrir la toiture
- Gardez les photos avant et après avec le dossier du travail
- Inscrivez le numéro de réclamation sur tout travail payé par une assurance
- Écrivez les conditions de garantie sur la facture finale
Ou faites-le gratuitement dans Workeey
Dans Workeey, vous chiffrez un travail de toiture une seule fois. Quand la toiture est terminée, un seul toucher transforme le travail ou sa soumission (en anglais) en facture, avec le propriétaire, l'adresse de la propriété et chaque ligne déjà remplis, la taxe ajoutée et la facture numérotée automatiquement.
La facture est envoyée au propriétaire par courriel depuis l'application, avec un lien de paiement; une fois que vous avez connecté Stripe, il peut payer tout de suite par carte, Apple Pay, Google Pay ou compte bancaire américain, et de petits frais de traitement s'appliquent aux paiements en ligne. Vous voyez chaque facture comme brouillon, envoyée, payée ou en retard. Activez les rappels par texto (en anglais) pour une facture qui prend du retard et Workeey les envoie selon un calendrier, huit au maximum, jusqu'à ce qu'elle soit payée. La facturation ne coûte rien avec la formule gratuite, et la page des paiements (en anglais) explique comment vous êtes payé.
Une précision honnête : l'application Workeey est en anglais et, pour l'instant, elle n'est disponible qu'aux États-Unis.
Comment les couvreurs facturent-ils un travail?
La plupart facturent au carré (100 pieds carrés de toiture) : une ligne pour l'arrachage, une pour la pose, puis les matériaux, le pontage supplémentaire s'il y a lieu, les solins et le conteneur à déchets.
Que doit contenir une facture de toiture pour l'assurance?
Le numéro de réclamation, l'adresse de la propriété, la date des travaux, exactement ce qui a été remplacé et en quelle quantité, et le produit de bardeaux utilisé. Les experts en sinistre comparent la facture avec leur propre estimation, alors reprenez leurs postes quand vous le pouvez.
Un couvreur devrait-il demander un acompte?
Beaucoup le font pour les réfections complètes, parce que les matériaux sont commandés et payés avant le début des travaux. Mettez-le par écrit, facturez-le séparément et indiquez-le comme payé sur la facture finale pour que le solde soit clair. Vérifiez les règles de votre État, car certains limitent le montant de l'acompte qu'un entrepreneur en rénovation résidentielle peut demander.
Comment facturer le pontage pourri découvert pendant une réfection de toiture?
Entendez-vous sur un prix à la feuille avant le travail, dans votre soumission ou votre contrat. Comptez ensuite les feuilles que vous remplacez et facturez-les sur leur propre ligne, avec une photo ou deux des dommages.