Modèle gratuit de reçu de toiture, avec un exemple de réfection de toiture payée en totalité

Téléchargez ce modèle de reçu : Word, Excel ou PDF

Gratuit, sans inscription et sans donner de courriel. Ouvrez le fichier Word pour remplacer ce qui est entre crochets, ou le fichier Excel pour entrer vos propres lignes : les totaux se calculent tout seuls. Vous préférez le papier? Imprimez le PDF vierge et remplissez-le à la main.

• Word (.docx) — le reçu vierge, à remplir
• Excel (.xlsx) — les lignes de l'exemple, avec montants, taxe et total qui se calculent tout seuls
• PDF (.pdf) — l'exemple de reçu rempli, avec la mise en page des reçus de paiement intégral de Workeey
• PDF vierge (.pdf) — imprimez-le et remplissez-le à la main

Ce qu'il faut mettre sur un reçu de toiture

Commencez par les détails qu'un assureur ou un acheteur cherchera : le nom de votre entreprise et votre numéro de licence ou d'enregistrement si votre État en délivre un, le propriétaire et l'adresse de la propriété. Décrivez les travaux en termes de toiture, avec le versant ou la surface et le nombre de carrés (un carré = 100 pi² de toiture) : « versant arrière, 12 carrés, arrachage et nouveaux bardeaux architecturaux ». Cette seule phrase répond à la plupart des questions que suscite un reçu de toiture.

Recopiez ensuite les lignes de la facture, y compris le pontage remplacé, les solins et le conteneur à déchets, et ajoutez les détails du paiement : le numéro du reçu, la facture qu'il règle, la date où l'argent est entré et le mode de paiement. Sur les travaux payés par une assurance, le propriétaire peut vous payer avec un chèque de l'assureur plus un chèque personnel, et chacun mérite sa propre ligne ou son propre reçu. Terminez par PAYÉ EN TOTALITÉ ou le solde.

• Le nom de l'entreprise, le numéro de licence ou d'enregistrement, le téléphone et le courriel
• Le nom du propriétaire et l'adresse de la propriété
• Le numéro du reçu et la facture qu'il règle
• La surface et le nombre de carrés, l'arrachage et la pose
• Les matériaux, les solins, le pontage et l'élimination des débris, comme sur la facture
• Les conditions et la durée de la garantie sur la main-d'œuvre, si vous en offrez une
• La date à laquelle le client a payé et le mode, avec le numéro de chaque chèque
• Le total payé, et PAYÉ EN TOTALITÉ ou le solde

Copiez ce modèle de reçu de toiture

Collez les lignes dans un document ou un carnet de reçus et remplissez les crochets. Quand deux chèques paient une même facture, comme dans beaucoup de travaux payés par une assurance, inscrivez chacun sur sa propre ligne de paiement avec son numéro et son montant, puis le total.

• [Nom de votre entreprise] · Licence nº [numéro] · [téléphone] · [courriel]
• Reçu nº [numéro] pour la facture nº [numéro]
• Propriétaire : [nom] · Propriété : [adresse]
• Travaux : [versant ou surface], [carrés] carrés, [arrachage / recouvrement / réparation]
• [Main-d'œuvre ou matériau] — [qté] × [taux] = [$] (recopiez chaque ligne de la facture)
• Sous-total [$] · Taxe [taux]% sur les matériaux [$]
• Payé le [date] par [chèque nº ___ / carte / comptant / Zelle] — $[montant]
• Total payé : $[montant]
• PAYÉ EN TOTALITÉ — merci · Garantie sur la main-d'œuvre : [années]

Les reçus de toiture pour les réclamations d'assurance et les garanties

Après une tempête, les travaux dépendent de la paperasse. Après des dommages causés par la grêle ou le vent, l'assureur du propriétaire peut demander une facture et un reçu montrant que les travaux ont été faits et payés avant de verser le reste de l'indemnité. Faites correspondre votre reçu à la portée des travaux approuvée par l'expert en sinistre, dans les mêmes termes, et donnez-en une copie au propriétaire le jour où vous êtes payé. Si un chèque d'assurance porte plus d'un nom, n'écrivez le reçu qu'une fois que le chèque a vraiment été compensé.

Le reçu marque aussi le début de votre garantie sur la main-d'œuvre, et de celle du fabricant des bardeaux si le propriétaire l'enregistre. Inscrivez-y la date où les travaux ont été terminés et la durée de la garantie. Si vous avez reçu un acompte en dehors de l'application pour commander les bardeaux, faites-en le reçu quand vous le recevez, et indiquez-le comme payé sur le reçu final. Gardez des copies avec la facture et les photos des travaux pour vos dossiers; votre comptable peut vous dire ce qu'il faut conserver.

• Faites correspondre les mots du reçu à la portée des travaux approuvée par l'expert en sinistre
• Faites un reçu distinct pour chaque chèque quand l'assurance et le propriétaire paient tous les deux
• Inscrivez la date de fin des travaux et la durée de la garantie sur le reçu final
• Donnez un reçu pour tout acompte versé en dehors de l'application avant de commander les matériaux
• Gardez les reçus avec la facture et les photos des travaux

Ou faites-le gratuitement dans Workeey

La facturation dans Workeey (en anglais) crée le reçu de toiture à partir de la facture payée, avec toutes ses lignes. Marquez la facture comme payée et touchez le bouton « Send receipt » (envoyer le reçu) dans son menu : Workeey envoie par courriel au propriétaire un reçu, qui se lit comme un reçu et n'a aucune pièce jointe. Le PDF du reçu indique PAID IN FULL (payé en totalité) avec la date et omet votre lien de paiement et vos coordonnées bancaires ou Zelle, et vous pouvez le partager ou le télécharger depuis votre téléphone pour le remettre à un expert en sinistre.

Avec un chèque, comme dans l'exemple, c'est vous qui marquez la facture comme payée, puis touchez « Send receipt »; le comptant et Zelle fonctionnent de la même façon. Quand le propriétaire paie avec le lien de paiement du courriel de la facture, par carte, Apple Pay, Google Pay ou compte bancaire américain une fois que vous avez connecté Stripe, ou que votre banque connectée associe le dépôt, la facture se marque payée d'elle-même et le reçu part tout seul par courriel. La facturation est gratuite et illimitée avec la formule gratuite, et les paiements en ligne (en anglais) comportent de petits frais de traitement; voyez les tarifs (en anglais) pour les formules payantes.

Une précision honnête : l'application Workeey est en anglais et, pour l'instant, elle n'est disponible qu'aux États-Unis.