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Modèle gratuit de soumission de déneigement, avec une saison de déneigement chiffrée pour une maison
Une soumission de déneigement doit régler les questions avant la première tempête, pas pendant : quand vous passez, ce que vous dégagez, et ce qui arrive quand la météo annonce dix-huit pouces. Copiez le modèle gratuit de soumission de déneigement ci-dessous, regardez l'exemple de soumission saisonnière remplie pour une entrée et des allées, et faites signer votre liste de maisons avant novembre. Pour facturer pendant l'hiver, partez du modèle gratuit de facture.
Téléchargez ce modèle de soumission : Word, Excel ou PDF
Gratuit, sans inscription et sans donner de courriel. Ouvrez le fichier Word pour remplacer ce qui est entre crochets, ou le fichier Excel pour entrer vos propres lignes : les totaux se calculent tout seuls. Vous préférez le papier? Imprimez le PDF vierge et remplissez-le à la main.
- Word (.docx) — la soumission vierge, à remplir
- Excel (.xlsx) — les lignes de l'exemple, avec montants, taxe et total qui se calculent tout seuls
- PDF (.pdf) — l'exemple de soumission remplie, avec la mise en page des PDF de soumission de Workeey
- PDF vierge (.pdf) — imprimez-le et remplissez-le à la main
Remplissez cette soumission en ligne
Modifiez ce que vous voulez et téléchargez le PDF : gratuit, sans inscription. Ce que vous tapez n'est pas envoyé à Workeey. Le PDF est créé dans votre navigateur.
Faites la soumission, puis la facture, dans Workeey
- Le bouton « Share quote » (partager la soumission) crée le PDF de la soumission, valide 30 jours, à envoyer depuis votre téléphone.
- Quand le client accepte par texto ou en personne, un seul toucher transforme la soumission en facture, envoyée par courriel avec un lien de paiement.
Ce qu'il faut mettre sur une soumission de déneigement
Le déneigement se vend de deux façons : un prix saisonnier qui couvre toutes les tempêtes, ou un prix par passage payé chaque fois que vous passez la charrue. Peu importe ce que vous offrez, la soumission devrait indiquer le seuil d'accumulation qui vous fait sortir, la surface que vous dégagez et les dates que couvre l'entente. Commencez par le nom de votre entreprise, votre téléphone et votre courriel, puis le client, l'adresse de la propriété, un numéro de soumission, la date et la fin de validité du prix.
Décrivez la propriété comme votre chauffeur la verra à 4 h du matin : une entrée double d'environ 60 pieds de long, l'allée avant, les marches, et l'endroit où la neige est empilée. Le sel ou le fondant à glace est presque toujours chiffré par application, parce que personne ne sait combien de tempêtes de verglas s'en viennent. Ajoutez ensuite les limites : les tempêtes au-delà d'une accumulation donnée, le déneigement de la toiture, et les dommages aux pelouses ou aux objets cachés qui n'étaient pas balisés.
- Le nom de l'entreprise, le téléphone et le courriel
- Le nom du client et l'adresse de la propriété
- Le numéro de soumission, la date d'envoi et le dernier jour où ce prix peut être accepté
- Les dates de la saison, ou le fait que le prix est par passage
- Le seuil d'accumulation qui vous fait sortir, comme 2 pouces
- Les surfaces dégagées : entrée, bout de l'entrée près de la rue, allées, marches, boîte aux lettres
- Le fondant à glace ou le sel, chiffré par application
- Les frais de grosse tempête, les exclusions et la façon dont la saison est payée
Copiez ce modèle de soumission de déneigement
Le modèle est ci-dessous en texte brut. Copiez-le, remplissez chaque crochet et retirez les lignes que vous n'utilisez pas. Si vous offrez seulement le prix par passage, supprimez la ligne de la saison et mettez votre prix par passage à sa place.
Soyez précis sur le seuil et l'heure. « Déneigé dès que 2 pouces ou plus sont tombés, dégagé d'ici 7 h du matin en semaine dans la mesure du possible » évite bien des appels tôt le matin. Le canevas :
- [Nom de votre entreprise] · [téléphone] · [courriel]
- Soumission nº [318] · Date : [date] · Valide jusqu'au : [date, p. ex. 30 jours]
- Préparée pour : [nom du client] · Propriété : [adresse]
- Saison : du [date de début] au [date de fin] · Seuil : [pouces]
- Surfaces : [taille de l'entrée] · [allées] · [marches] · Neige empilée : [endroit]
- Déneigement à la charrue — [prix saisonnier, ou prix par passage × passages prévus] = [$]
- Allées et marches — [prix saisonnier ou par visite] = [$]
- Fondant à glace — [applications] × [prix par application] = [$]
- Tempêtes de plus de [pouces] — [frais supplémentaires par tempête]
- Non inclus : [p. ex. déneigement de la toiture, dommages aux objets non balisés]
- Sous-total [$] · Taxe [taux]% [$] · Total [$]
- Paiement : [p. ex. la moitié à la signature, la moitié d'ici le 15 janvier] · Acceptée par : [nom] · [date]
Exemple de soumission de déneigement remplie
L'exemple est un contrat saisonnier pour une maison : une entrée double, l'allée avant et les marches, déneigées chaque fois qu'il tombe 2 pouces ou plus entre le 15 novembre et le 1er avril. Le fondant à glace est estimé à dix applications et facturé selon le nombre réel, et une réserve est prévue pour deux grosses tempêtes. L'entreprise, le client et les prix sont inventés, et l'exemple applique la taxe à tout le sous-total pour simplifier; le déneigement est taxable ou non selon votre État.
| Qté | Prix | Montant | |
|---|---|---|---|
| Déneigement saisonnier à la charrue, entrée double et bout de l'entrée, seuil de 2 po | 1 saison | $575.00 | $575.00 |
| Allée avant et marches pelletées ou soufflées, à chaque passage de la charrue | 1 saison | $225.00 | $225.00 |
| Fondant à glace sur le bout de l'entrée, l'allée et les marches (estimé) | 10 applications | $35.00 / application | $350.00 |
| Frais de grosse tempête, plus de 12 po (réserve) | 2 tempêtes | $40.00 / tempête | $80.00 |
| Balises d'entrée, installées à l'automne | 1 | $40.00 | $40.00 |
| Sous-total | $1,270.00 | ||
| Taxe de 6% | $76.20 | ||
| Total | $1,346.20 |
Le prix saisonnier est basé sur environ 14 passages de charrue lors d'un hiver normal, à environ $41 le passage, arrondi à $575. Les allées prennent environ 15 minutes par visite à un travailleur. Le fondant à glace est à $35 par application, ce qui couvre le produit avec une majoration de 30% et l'arrêt. Le fondant à glace et les grosses tempêtes sont facturés selon le nombre réel à la fin de la saison. Cette soumission est valide 30 jours.
Comment chiffrer une soumission de déneigement
Partez de votre propre historique : combien de tempêtes à déneiger votre région reçoit pendant un hiver moyen, et combien de temps prend chaque propriété, y compris le trajet entre elles. Un prix par passage, c'est ce temps multiplié par le taux horaire de votre camion. Un prix saisonnier, c'est le prix par passage multiplié par le nombre de tempêtes prévues, souvent un peu moins pour décrocher le contrat, ce que vous ne gardez que si l'hiver est clément.
Les contrats saisonniers vous transfèrent le risque lié à la météo, et le prix par passage le transfère au client. Beaucoup de déneigeurs offrent les deux sur la même soumission et laissent le propriétaire choisir. Dans un cas comme dans l'autre, gardez le fondant à glace à part, parce que le prix du sel et le nombre de tempêtes de verglas varient davantage que les chutes de neige. Notre guide : estimation ou prix ferme (en anglais) explique pourquoi un prix saisonnier fonctionne mieux comme prix ferme.
- Chronométrez chaque propriété à partir du moment où vous quittez la précédente
- Fixez d'abord le prix par passage, puis établissez le prix saisonnier selon les tempêtes prévues
- Gardez le fondant à glace par application pour qu'une mauvaise année de verglas ne gruge pas votre marge
- Fixez un plafond par tempête : au-delà d'une accumulation donnée, des frais supplémentaires s'appliquent
- Demandez une partie du prix saisonnier avant la première tempête
Soumission, PDF et facture, dans Workeey
Dans Workeey, la soumission de déneigement (en anglais) de chaque propriété fait partie de son travail, alors l'adresse et le téléphone du client sont à un toucher, même le matin, à la noirceur. Configurez vos taux une seule fois, y compris le taux horaire, la première heure, l'appel de service, le déplacement, les taux de soir et de fin de semaine, la majoration sur les pièces et le pourcentage d'acompte, et l'IA présente la soumission ligne par ligne. Le fondant à glace peut être chiffré d'après les prix trouvés sur le Web, avec votre majoration, et vos propres lignes, comme un prix de déneigement saisonnier, sont enregistrées pour la prochaine maison. Avec la formule gratuite, c'est 23 soumissions rapides par mois.
Le bouton « Share quote » (partager la soumission) crée le PDF de la soumission, valide 30 jours, à envoyer depuis votre téléphone; le bouton « Email » ouvre votre propre application de courriel. Le pourcentage d'acompte figure sur le PDF, mais c'est à vous de le percevoir, puisque Workeey ne perçoit ni acomptes ni paiements partiels. Workeey n'envoie pas non plus de factures selon un calendrier, alors pour une saison payée en plusieurs versements, c'est vous qui envoyez chaque facture. Quand le client accepte par texto ou en personne, un seul toucher transforme la soumission en facture (en anglais), envoyée par courriel avec un lien de paiement. Voyez les paiements par carte (en anglais) et les tarifs (en anglais).
Une précision honnête : l'application Workeey est en anglais et, pour l'instant, elle n'est disponible qu'aux États-Unis.
Comment chiffrer le déneigement d'une entrée?
Chronométrez le temps qu'il faut pour déneiger l'entrée à la charrue, y compris le trajet pour s'y rendre, et multipliez par le taux de votre camion pour obtenir un prix par passage. Pour un prix saisonnier, multipliez ce prix par le nombre de tempêtes à déneiger que vous prévoyez pendant un hiver moyen, et chiffrez le sel par application en plus.
Un contrat de déneigement saisonnier est-il préférable au prix par passage?
Pour le propriétaire, un contrat saisonnier signifie un coût connu. Pour vous, il rapporte autant lors d'un hiver doux et fait perdre de l'argent lors d'un hiver rigoureux. Beaucoup de déneigeurs offrent les deux et ajoutent un plafond par tempête pour qu'un hiver record ne soit pas entièrement à leurs frais.
Qu'est-ce qu'un seuil d'accumulation?
C'est la quantité de neige qui vous fait sortir, souvent de 1 à 3 pouces. Écrivez-la sur la soumission pour que le client sache pourquoi vous n'êtes pas venu pour quelques flocons.
Qui paie si la charrue endommage la pelouse ou un objet caché?
La plupart des soumissions excluent les dommages aux objets qui n'étaient pas balisés, comme des luminaires paysagers ou une tête de gicleur sous la neige. Inscrivez les balises sur la soumission et précisez ce que vous réparerez ou non au printemps.