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Modèle gratuit de facture d'émondage, avec une facture remplie pour de la taille et de l'essouchement
Au moment où vous envoyez la facture, la preuve du travail est passée dans la déchiqueteuse. C'est pourquoi une facture d'émondage et d'abattage d'arbres doit dire clairement quels arbres, ce qui a été coupé, comment les souches ont été mesurées et où est allé le bois. Copiez le modèle gratuit de facture d'émondage ci-dessous, comparez-le avec la facture remplie pour de la taille et de l'essouchement, et envoyez-la avant de quitter chez le client. Voyez tout ce que Workeey fait pour les émondeurs (en anglais).
Téléchargez ce modèle de facture : Word, Excel ou PDF
Gratuit, sans inscription et sans donner de courriel. Ouvrez le fichier Word pour remplacer ce qui est entre crochets, ou le fichier Excel pour entrer vos propres lignes : les totaux se calculent tout seuls. Vous préférez le papier? Imprimez le PDF vierge et remplissez-le à la main.
- Word (.docx) — la facture vierge, à remplir
- Excel (.xlsx) — les lignes de l'exemple, avec montants, taxe et total qui se calculent tout seuls
- PDF (.pdf) — l'exemple de facture remplie, avec la mise en page des factures de Workeey
- PDF vierge (.pdf) — imprimez-le et remplissez-le à la main
Remplissez cette facture en ligne
Modifiez ce que vous voulez, choisissez un style et téléchargez le PDF : gratuit, sans inscription. Ce que vous tapez n'est pas envoyé à Workeey. Le PDF est créé dans votre navigateur.
Envoyez-la et faites-vous payer avec Workeey
- La facture est envoyée au propriétaire par courriel depuis l'application, avec un lien de paiement.
- Chaque facture s'affiche comme brouillon, envoyée, payée ou en retard.
- Si l'une d'elles est en retard, activez les rappels par texto pour elle : ils partent selon un calendrier, huit au maximum, jusqu'à ce qu'elle soit payée.
- La facturation est gratuite avec la formule gratuite.
Ce qu'il faut mettre sur une facture d'émondage
Identifiez chaque arbre d'une façon que le propriétaire reconnaîtrait : l'essence, l'endroit où il se trouve et sa taille approximative. « Gros chêne rouge, coin arrière gauche » suffit. Dites ensuite ce qui a été fait, avec les mots des arboriculteurs, comme le nettoyage de la cime, l'éclaircie, le rehaussement, la réduction ou l'abattage, avec une courte explication en mots simples la première fois, pour que le client sache que le rehaussement de la cime voulait dire relever les branches basses au-dessus de l'entrée.
L'essouchement se facture plus facilement au pouce de diamètre, et la facture devrait indiquer la mesure. Dites ce qui est arrivé au bois et aux branches, parce que les clients y tiennent : déchiquetés et emportés, copeaux laissés comme paillis, billes coupées en bois de chauffage et cordées. Si le travail a exigé un permis pour un arbre protégé, un camion-nacelle ou une grue, ou que la compagnie d'électricité vienne abaisser une ligne, ce sont aussi des lignes. Les arboriculteurs certifiés impriment souvent leur numéro de certification, ce qui aide quand une HOA (association de propriétaires) ou un assureur le demande.
- Le nom de l'entreprise, le téléphone, le courriel, et votre certification d'arboriculteur ou votre licence si vous en avez une
- Le nom du propriétaire, son adresse de facturation et la propriété où vous avez travaillé
- Le numéro de facture, la date des travaux, la date de la facture et la date d'échéance
- Chaque arbre : essence, emplacement, taille approximative
- Le travail sur chaque arbre : type de taille, abattage, haubanage
- L'essouchement au pouce de diamètre, et à quelle profondeur
- Ce qui est arrivé au bois et aux branches : emportés, déchiquetés, laissés sur place
- Les permis, l'équipement spécial, le nettoyage, la taxe et le total
Copiez ce modèle de facture d'émondage
Collez ce canevas dans un document ou dans les notes de votre téléphone et remplissez les crochets. Une ligne par arbre rend la facture transparente, même quand le prix est un seul montant pour tout le travail, parce que le client voit que le troisième arbre valait ce que vous avez demandé pour lui.
Gardez la ligne du bois même quand la réponse est « laissé sur place ». Elle consigne ce qui a été convenu, et elle évite l'appel du client qui demande quand vous revenez chercher les billes.
- [Nom de l'entreprise] · [nº de certification / de licence] · [téléphone] · [courriel]
- Facture nº [3340] · Date des travaux : [date] · Date de la facture : [date] · Échéance : [date]
- Facturer à : [propriétaire] · [adresse de facturation] · Emplacement des arbres : [adresse]
- Arbre 1 : [essence, emplacement, taille] — [travail fait] — [$]
- Arbre 2 : [essence, emplacement, taille] — [travail fait] — [$]
- Essouchement — [total des pouces] × [taux au pouce], [profondeur] sous le niveau du sol = [$]
- Branches et bois — [déchiquetés et emportés / laissés en bois de chauffage] — [$]
- Équipement : [camion-nacelle / grue / aucun] — [$]
- Permis : [numéro, s'il est exigé] — [$ au prix coûtant]
- Remblai et ensemencement : [terre noire, semences de gazon] — [qté] × [prix] = [$]
- Sous-total [$] · Taxe [taux]% sur [ce qui est taxable] [$] · Total à payer [$]
- Échéance : [date] · Paiement : [lien de paiement du courriel ou chèque]
Exemple de facture d'émondage remplie
Voici le modèle rempli pour une journée de taille et d'essouchement à une même maison : le bois mort enlevé d'un gros chêne rouge qui surplombe la toiture, deux érables éclaircis et rehaussés au-dessus de l'entrée, et trois vieilles souches broyées à huit pouces sous le niveau du sol et remblayées avec de la terre noire. Tous les noms et les prix sont inventés. Les travaux d'arbres sont taxables ou non selon votre État; cet exemple ne taxe que la terre noire.
| Qté | Prix | Montant | |
|---|---|---|---|
| Nettoyage de la cime, gros chêne rouge : bois mort enlevé au-dessus de la toiture | 1 arbre | $650.00 / arbre | $650.00 |
| Éclaircie et rehaussement de la cime au-dessus de l'entrée, érables | 2 arbres | $375.00 / arbre | $750.00 |
| Essouchement, 8 po sous le niveau du sol (souches de 24, 18 et 16 po) | 58 po | $4.00 / po | $232.00 |
| Branches déchiquetées et emportées | 1 voyage | $185.00 / voyage | $185.00 |
| Terre noire pour remblayer les trous des souches | 1 verge cube | $55.00 / verge cube | $55.00 |
| Sous-total | $1,872.00 | ||
| Taxe de 6% sur la terre noire ($55.00) | $3.30 | ||
| Total à payer | $1,875.30 |
Les souches sont facturées au pouce de diamètre, mesuré à l'endroit le plus large au niveau du sol : 24, 18 et 16 pouces donnent 58. Les billes du chêne ont été coupées en longueurs de bois de chauffage et laissées cordées près de la remise, comme le client l'a demandé, donc seules les branches ont été emportées. Dans cet exemple, la taxe ne s'applique qu'à la terre noire, parce que l'État taxe le matériau et non les travaux d'arbres. Conditions de paiement de cet exemple : payable dans les 14 jours, par carte ou virement bancaire avec le lien de paiement dans le courriel de la facture, ou par chèque à l'ordre d'Example Tree Service Co.
Comment facturer des travaux d'arbres
Facturez le jour même, pendant que le client voit encore la cime allégée et le terrain propre. Les photos aident plus en émondage que dans la plupart des métiers : une du chêne avant, avec les branches mortes au-dessus de la toiture, et une après, rendent la ligne de la facture évidente. Si le travail a pris de l'ampleur une fois que vous étiez dans l'arbre, par exemple une branche fendue que vous avez trouvée et qu'il fallait enlever, dites-le au client avant de couper et ajoutez-la sur sa propre ligne, au prix convenu. Quand le travail a commencé avec notre modèle de soumission d'émondage, gardez ses lignes arbre par arbre.
Les travaux après une tempête, c'est différent. Après une tempête, les compagnies d'assurance paient souvent l'enlèvement d'un arbre tombé sur la maison; facturez donc le montant complet au propriétaire, décrivez les dommages simplement et donnez-lui ce que son expert en sinistre demandera : la date, les photos et le détail des lignes. N'attendez pas que l'assureur vous paie pour facturer. Si l'argent tarde, nos modèles de rappel de paiement en retard (en anglais) vous aideront.
- Décrivez chaque arbre pour que le client puisse le montrer du doigt
- Mesurez les souches à l'endroit le plus large et facturez au pouce
- Écrivez ce qui est arrivé au bois et aux branches
- Ajoutez le travail imprévu seulement après l'accord du client
- Gardez des photos avant et après avec chaque travail
Ou faites-le gratuitement dans Workeey
Workeey garde chaque travail d'émondage avec son adresse, vos notes et le numéro du client. Quand la dernière souche est broyée, un seul toucher transforme le travail ou sa soumission (en anglais) en facture : le client, l'adresse et chaque ligne déjà en place, la taxe ajoutée et la facture numérotée automatiquement.
La facture est envoyée au propriétaire par courriel depuis l'application, avec un lien de paiement; une fois que vous avez connecté Stripe, il peut payer par carte, Apple Pay, Google Pay ou compte bancaire américain, et de petits frais de traitement s'appliquent aux paiements en ligne. Chaque facture s'affiche comme brouillon, envoyée, payée ou en retard. Si l'une d'elles est en retard, activez les rappels par texto (en anglais) pour elle : ils partent selon un calendrier, huit au maximum, jusqu'à ce qu'elle soit payée. La facturation (en anglais) est gratuite avec la formule gratuite, et la page des paiements (en anglais) donne les détails.
Une précision honnête : l'application Workeey est en anglais et, pour l'instant, elle n'est disponible qu'aux États-Unis.
Comment les entreprises d'émondage facturent-elles un travail?
La plupart font la soumission et la facture par arbre, selon la taille, la difficulté et ce qui se trouve dessous, avec l'essouchement au pouce de diamètre et les suppléments comme l'évacuation, les grues ou les permis sur leurs propres lignes. Certaines facturent les gros travaux à l'heure ou à la journée pour l'équipement et les travailleurs.
Comment facturer l'essouchement?
La façon courante est au pouce de diamètre au niveau du sol, avec des frais minimums pour les petits travaux. Écrivez la mesure sur la facture et indiquez à quelle profondeur vous avez broyé la souche et si le trou a été remblayé.
L'abattage d'arbres est-il taxable?
Dans beaucoup d'États, les travaux d'arbres ne sont pas taxés, mais certains les taxent comme de l'aménagement paysager ou un service immobilier, et les matériaux comme la terre noire peuvent être taxables. Vérifiez les règles de votre État et indiquez ce sur quoi la taxe s'applique.
L'assurance paie-t-elle l'abattage d'un arbre, et à qui dois-je envoyer la facture?
L'assurance habitation couvre souvent l'enlèvement d'un arbre tombé sur la maison ou sur un autre bâtiment couvert, habituellement jusqu'à une limite. Envoyez la facture au propriétaire, et donnez-lui les photos et le détail des lignes que son assureur voudra.