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Um orçamento de limpeza é uma promessa sobre uma casa que você talvez tenha visto por dez minutos, ou só em fotos. Dar o preço cômodo por cômodo mostra ao cliente o que ele está pagando, e dá a você uma linha clara para apontar quando o forno se mostrar pior do que nas fotos. Copie o modelo grátis de orçamento de limpeza de casas abaixo, compare com o exemplo de limpeza pesada de saída de mudança e envie no mesmo dia. Ou deixe a Workeey (em inglês) montar o orçamento linha por linha com os seus valores.
Grátis, sem cadastro e sem e-mail. Abra o arquivo do Word para escrever por cima dos colchetes, ou o do Excel para colocar suas próprias linhas: os totais se calculam sozinhos. Prefere papel? Imprima o PDF em branco e preencha à mão.
Mude o que quiser e baixe o PDF: grátis e sem cadastro. O que você digita não é enviado à Workeey. O PDF é criado no seu navegador.
A maioria dos clientes de limpeza está deixando um desconhecido entrar em casa, então o orçamento precisa transmitir confiança antes de parecer barato. Coloque no topo o nome do seu negócio, telefone e e-mail, e mencione a fiança (bonded) ou o seguro, se você tiver. Depois o cliente, o endereço e o básico da casa: quartos, banheiros, os pés quadrados aproximados e se ela vai estar vazia ou mobiliada no dia.
Diga que tipo de limpeza é. Uma limpeza padrão, uma limpeza pesada e uma limpeza de saída de mudança são três serviços diferentes, e os clientes confundem. Liste cada cômodo ou área com o que você vai fazer ali, e coloque os extras, como forno por dentro, geladeira por dentro, armários por dentro ou janelas por dentro, em linhas separadas. Anote o que você não vai fazer, como lavagem pesada de paredes, resíduos com risco biológico ou janelas altas por fora, e se você leva o material de limpeza.
Cole o modelo num documento ou no seu app de notas e preencha os colchetes. Apague os cômodos que a casa não tem e acrescente os que ela tem, como um porão acabado ou um jardim de inverno.
Se você cobra por hora, mantenha a lista de cômodos mesmo assim e coloque as horas e o valor por hora no final; é a lista que diz ao cliente o que essas horas compram. O esqueleto:
Aqui está o modelo preenchido para uma limpeza de saída de mudança numa casa vazia de três quartos e dois banheiros, com cerca de 1,600 pés quadrados. O negócio de limpeza, o cliente e os preços são inventados. Alguns estados tributam a limpeza residencial e muitos não, então a linha de 4% é só um exemplo; siga a regra do seu estado.
| Qtd. | Preço | Valor | |
|---|---|---|---|
| Cozinha: forno, geladeira e micro-ondas por dentro, desengordurar a coifa e as bancadas | 1 | $180.00 | $180.00 |
| Banheiro: esfregar banheira e box, vaso sanitário, tirar o calcário das torneiras e metais | 2 | $85.00 | $170.00 |
| Quarto: armários embutidos, prateleiras, grades de ventilação, pisos | 3 | $55.00 | $165.00 |
| Sala de estar e sala de jantar | 2 | $60.00 | $120.00 |
| Todos os armários e gavetas por dentro | 1 | $65.00 | $65.00 |
| Janelas por dentro, parapeitos e trilhos | 14 janelas | $6.00 / janela | $84.00 |
| Rodapés, portas e espelhos dos interruptores na casa toda | 1 | $70.00 | $70.00 |
| Lavanderia e varrer a garagem | 1 | $55.00 | $55.00 |
| Subtotal | $909.00 | ||
| Imposto de 4% | $36.36 | ||
| Total | $945.36 |
O preço de cada cômodo é montado a partir do tempo: cerca de 16 horas de limpeza no total a um valor de $50 por hora, mais uns $100 de material de limpeza, arredondado para dólares inteiros por cômodo. A cozinha é a linha mais alta porque um forno e uma geladeira largados por meses podem levar uma hora sozinhos. O orçamento é válido por 30 dias e, se a casa estiver em estado muito pior do que o descrito, o preço é revisto antes de o trabalho começar.
Dê o preço a partir do tempo e depois transforme esse tempo em preços por cômodo que o cliente consiga acompanhar. Anote quanto tempo uma cozinha, um banheiro e um quarto levam numa casa comum e você terá o que precisa para orçar qualquer casa. Uma limpeza de saída de mudança muitas vezes leva de duas a três vezes mais tempo do que uma limpeza padrão da mesma casa, porque você limpa tudo por dentro e nada foi limpo há meses.
Peça fotos ou faça uma vistoria rápida antes de se comprometer com um valor fechado, principalmente nas saídas de mudança, em que os inquilinos muitas vezes deixam mais coisas para trás do que o locador (dono do imóvel alugado) espera. Anote o estado da casa para o qual você deu o preço, e diga no orçamento que objetos deixados para trás, gordura pesada ou uma quantidade fora do comum de pelo de animal são orçados no dia. O nosso guia sobre orçamento estimado ou preço fechado (em inglês) explica por que essas palavras mantêm justo um preço fechado.
A Workeey guarda o orçamento dentro do serviço, junto com o endereço do cliente, o código do cofre de chaves e as suas anotações sobre a casa. Digite o que a limpeza envolve e a IA monta um orçamento (em inglês) linha por linha com os seus próprios valores: por hora, primeira hora ou taxa de visita, deslocamento, valores de noite e de fim de semana, o seu acréscimo sobre o material de limpeza e a sua porcentagem de sinal. O material que você cobra recebe o preço pesquisado na internet, com o seu acréscimo, e as linhas de cômodo que você mesmo escreve, como "banheiro, saída de mudança", ficam guardadas para o próximo orçamento. O plano gratuito dá 23 orçamentos rápidos por mês.
Toque no botão "Share quote" (compartilhar orçamento) para gerar o PDF do orçamento, válido por 30 dias, com a sua porcentagem de sinal impressa; compartilhe pelo celular ou toque no botão Email para abrir o seu próprio app de e-mail. O cliente ou o locador diz sim diretamente a você, sem nada para assinar no app, e a Workeey não recebe o sinal por você. Depois da limpeza, um toque transforma o orçamento na fatura, enviada por e-mail com um link de pagamento. Dê uma olhada no modelo de fatura de limpeza de casas, na Workeey para negócios de limpeza (em inglês) e em como funcionam os pagamentos (em inglês).
Um esclarecimento honesto: o app da Workeey está em inglês e, por enquanto, só está disponível nos Estados Unidos.
Conte os cômodos e dê a cada um o preço de uma limpeza pesada com tudo por dentro incluído: forno, geladeira, armários, armários embutidos, janelas e rodapés. Peça fotos ou veja o lugar antes, anote o estado para o qual você está dando o preço e acrescente uma linha dizendo que a retirada de móveis ou de lixo deixados para trás é cobrada à parte.
É mais fácil o cliente dizer sim a um preço fixo, e ele recompensa você por trabalhar rápido. Cobrar por hora protege você nas casas que não consegue ver antes. Muitos profissionais de limpeza dão preços fixos por cômodo montados a partir do valor por hora que querem ganhar, o que dá ao cliente um número fixo e dá a você um valor que você sabe que está ganhando.
Pode, se o orçamento disser isso. Escreva o estado para o qual você deu o preço, como "vazia, desgaste normal", e que sujeira mais pesada, pelo de animal ou objetos deixados para trás são orçados antes de você começar.
Trinta dias é um bom padrão. O estado de uma casa muda, principalmente numa saída de mudança, então um orçamento antigo não deve prender você a um preço para uma casa que ficou bem mais suja desde que você a viu.