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Modelo grátis de recibo de limpeza de casas, com um exemplo de limpeza pesada
Clientes de limpeza pagam com frequência e de todas as formas possíveis: dinheiro deixado no balcão, um cheque, uma transferência por Zelle antes de você chegar. Um recibo de limpeza confirma cada pagamento e o que ele cobriu. Copie o modelo grátis abaixo, veja como ele fica preenchido para uma limpeza pesada com adicionais e use junto com o modelo de fatura de limpeza.
Baixe este modelo de recibo: Word, Excel ou PDF
Grátis, sem cadastro e sem e-mail. Abra o arquivo do Word para escrever por cima dos colchetes, ou o do Excel para colocar suas próprias linhas: os totais se calculam sozinhos. Prefere papel? Imprima o PDF em branco e preencha à mão.
- Word (.docx) — o recibo em branco, para preencher
- Excel (.xlsx) — as linhas do exemplo, com valores, imposto e total que se calculam sozinhos
- PDF (.pdf) — o recibo do exemplo, preenchido, com o mesmo visual que a Workeey usa
- PDF em branco (.pdf) — imprima e preencha à mão
Preencha este recibo online
Mude o que quiser, escolha um estilo e baixe o PDF: grátis e sem cadastro. O que você digita não é enviado à Workeey. O PDF é criado no seu navegador.
Envie o recibo pela Workeey
- Marque a fatura como paga, abra o menu dela, toque no botão "Send receipt" (enviar recibo), e a Workeey manda ao cliente por e-mail um recibo daquela limpeza, escrito como recibo, sem PDF anexado.
- Quando o cliente paga pelo link de pagamento no e-mail da fatura, com cartão, Apple Pay, Google Pay ou conta bancária dos EUA depois que você conectar o Stripe, ou quando o banco que você conectou encontra o depósito, a fatura se marca como paga sozinha e o recibo sai sozinho por e-mail.
- O PDF do recibo traz PAID IN FULL (pago integralmente) com a data e deixa de fora o seu link de pagamento e os seus dados bancários ou de Zelle.
- Faturar é grátis e sem limite no plano gratuito.
O que vai num recibo de limpeza
Um recibo de limpeza vende tempo e cuidado, não peças, então é a descrição que faz o trabalho pesado. Escreva que tipo de limpeza foi, de rotina, pesada ou de saída de mudança, o tamanho da casa e cada adicional: forno por dentro, geladeira por dentro, janelas. Um cliente que comparar o recibo deste mês com o do mês passado deve ver na hora por que um custou mais.
Em volta disso vêm os dados básicos: o nome do seu negócio e o seu telefone, o nome do cliente e o endereço que você limpou, um número de recibo e a fatura que ele quita, a data em que o pagamento chegou e como chegou, seja dinheiro em espécie deixado no balcão, um número de cheque, Zelle ou cartão. Termine com PAGO INTEGRALMENTE ou o saldo. Os recibos de limpeza de saída de mudança, principalmente, são encaminhados a locadores (donos do imóvel alugado) e administradores de imóveis, então confira se o endereço é o que você limpou.
- O nome do negócio, telefone e e-mail
- O nome do cliente e o endereço que você limpou
- Número do recibo e a fatura que ele quita
- Tipo de limpeza e tamanho da casa
- Cada adicional na sua própria linha
- A data em que foi pago e a forma: dinheiro, número do cheque, Zelle ou cartão
- Total pago, e PAGO INTEGRALMENTE ou o saldo
Copie este modelo de recibo de limpeza
Cole estas linhas numa nota ou num talão de recibos. Para um cliente fixo, a linha da limpeza base é a mesma em toda visita e só os adicionais mudam, então guarde uma cópia preenchida e atualize a data e os extras.
- [Nome do seu negócio] · [telefone] · [e-mail]
- Recibo nº [número] da fatura nº [número]
- Cliente: [nome] · Endereço da limpeza: [endereço]
- Limpeza em: [data]
- Limpeza [de rotina / pesada / de saída de mudança], [quartos / banheiros, pés²] — [$]
- Adicional: [forno / geladeira / janelas / armários] — [qtd.] × [preço] = [$]
- Subtotal [$] · Imposto [alíquota]% [$], se a limpeza for tributada onde você trabalha
- Pago em [data] com [dinheiro / cheque nº ___ / Zelle / cartão]
- Total pago: $[valor]
- PAGO INTEGRALMENTE — obrigado
Exemplo de recibo de limpeza, preenchido
Aqui está o recibo da limpeza pesada do nosso exemplo de fatura de limpeza: uma casa de 3 quartos e 2 banheiros, com cerca de 1,800 pés quadrados, e cinco adicionais. O cliente mandou $659.36 por Zelle três dias depois da limpeza, e o recibo foi feito assim que a transferência caiu na conta. O negócio, o cliente e os preços são inventados.
| Qtd. | Preço | Valor | |
|---|---|---|---|
| Limpeza pesada, 3 quartos / 2 banheiros, cerca de 1,800 pés² | 1 | $380.00 | $380.00 |
| Adicional: forno por dentro | 1 | $45.00 | $45.00 |
| Adicional: geladeira por dentro | 1 | $40.00 | $40.00 |
| Adicional: janelas por dentro | 14 | $6.00 / janela | $84.00 |
| Adicional: armários da cozinha por dentro, esvaziados pelo cliente | 1 | $60.00 | $60.00 |
| Adicional: pelo de animal, estofados aspirados | 1 | $25.00 | $25.00 |
| Subtotal | $634.00 | ||
| Imposto de 4% sobre serviços de limpeza ($634.00) | $25.36 | ||
| Total pago | $659.36 |
Quita integralmente a fatura nº 6018, da limpeza pesada de 6 de outubro. Pago por Zelle em 9 de outubro.
Recibos para clientes fixos e para limpezas de saída de mudança
Clientes fixos geralmente pagam por visita ou uma vez por mês. Seja como for, dê um recibo para cada pagamento e diga quais limpezas ele cobre, para que um cliente que paga por mês consiga conferir o recibo com as datas em que você foi. O dinheiro deixado no balcão é o pagamento que mais merece um recibo, porque é o que tem mais chance de ser questionado depois, pelo cliente ou por quem mais morar na casa.
As limpezas de saída de mudança trazem outros leitores. Os inquilinos mandam o recibo ao locador para receber de volta a caução, e os administradores de imóveis o arquivam junto com os papéis da unidade. Coloque o endereço completo e a data da limpeza, e deixe a descrição específica. Se um cliente pagou fora do app um pacote de limpezas adiantado, faça um recibo desse pagamento que diga quantas limpezas ele cobre. Guarde uma cópia de cada recibo para os seus registros e pergunte ao seu contador o que guardar.
- Um recibo por pagamento, com as datas das limpezas que ele cobre
- Sempre um recibo para o dinheiro deixado no balcão, no mesmo dia
- Endereço completo e data da limpeza nos recibos de saída de mudança
- Um recibo para um pacote pago adiantado, dizendo quantas limpezas ele cobre
- Cópias guardadas junto com as faturas, para os seus registros
Ou faça grátis na Workeey
Com a fatura na Workeey (em inglês), o recibo sai da fatura paga. Marque a fatura como paga, abra o menu dela, toque no botão "Send receipt" (enviar recibo), e a Workeey manda ao cliente por e-mail um recibo daquela limpeza, escrito como recibo, sem PDF anexado. O PDF do recibo traz PAID IN FULL (pago integralmente) com a data e deixa de fora o seu link de pagamento e os seus dados bancários ou de Zelle; compartilhe ou baixe o PDF pelo celular quando um inquilino precisar dele para o locador.
O Zelle, como no exemplo, é um passo manual: marque a fatura como paga e depois toque em "Send receipt", como você faria com dinheiro ou cheque. Quando o cliente paga pelo link de pagamento no e-mail da fatura, com cartão, Apple Pay, Google Pay ou conta bancária dos EUA depois que você conectar o Stripe, ou quando o banco que você conectou encontra o depósito, a fatura se marca como paga sozinha e o recibo sai sozinho por e-mail. Faturar é grátis e sem limite no plano gratuito, os pagamentos online (em inglês) têm uma pequena taxa de processamento, e a Workeey para negócios de limpeza (em inglês) mostra o resto.
Um esclarecimento honesto: o app da Workeey está em inglês e, por enquanto, só está disponível nos Estados Unidos.
Profissionais de limpeza de casas dão recibo?
Muitos dão, e os clientes muitas vezes esperam um, principalmente quando pagam em dinheiro. Se o seu estado exige ou não é uma pergunta para o seu contador; um recibo para cada pagamento protege você de qualquer forma.
O que um recibo de limpeza de saída de mudança deve incluir?
O endereço completo, a data da limpeza, o tipo de limpeza e os adicionais, o valor pago, a data e a forma de pagamento, e PAGO INTEGRALMENTE. Os inquilinos muitas vezes entregam o recibo ao locador.
Qual é a diferença entre uma fatura de limpeza e um recibo?
A fatura diz ao cliente quanto a limpeza custa e quando pagar. O recibo confirma que ele pagou, com a data e a forma de pagamento.
Posso dar um recibo só para um mês de limpezas de rotina?
Sim, se o cliente pagou o mês de uma vez só. Liste cada limpeza pela data e some o total, depois escreva em que data foi pago e marque PAGO INTEGRALMENTE.