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Modelo de recibo de empreiteiro para empreiteiros gerais e profissionais de reforma
Numa reforma, o dinheiro chega em valores grandes: um sinal para começar, um pagamento por etapa na fase bruta (rough-in), o cheque final na vistoria final. Cada um desses pagamentos merece um recibo de pagamento do empreiteiro. Copie o modelo grátis de recibo de obra abaixo, veja o modelo preenchido para uma pequena renovação de banheiro e guarde cada recibo com a fatura correspondente, feita com o nosso modelo grátis de fatura.
Baixe este modelo de recibo: Word, Excel ou PDF
Grátis, sem cadastro e sem e-mail. Abra o arquivo do Word para escrever por cima dos colchetes, ou o do Excel para colocar suas próprias linhas: os totais se calculam sozinhos. Prefere papel? Imprima o PDF em branco e preencha à mão.
- Word (.docx) — o recibo em branco, para preencher
- Excel (.xlsx) — as linhas do exemplo, com valores, imposto e total que se calculam sozinhos
- PDF (.pdf) — o recibo do exemplo, preenchido, com o mesmo visual que a Workeey usa
- PDF em branco (.pdf) — imprima e preencha à mão
Preencha este recibo online
Mude o que quiser, escolha um estilo e baixe o PDF: grátis e sem cadastro. O que você digita não é enviado à Workeey. O PDF é criado no seu navegador.
Envie o recibo pela Workeey
- Marque uma fatura como paga, abra o menu dela, toque no botão "Send receipt" (enviar recibo) e a Workeey envia ao dono da casa, por e-mail, um recibo daquela fatura, escrito como recibo, sem arquivo anexado.
- Quando o dono da casa paga pelo link de pagamento no e-mail da fatura, com cartão, Apple Pay, Google Pay ou conta bancária dos EUA, depois que você conectar o Stripe, ou quando o seu banco conectado identifica o depósito, a fatura se marca como paga sozinha e o recibo é enviado por e-mail sozinho.
- O PDF do recibo diz PAID IN FULL (pago integralmente), com a data, e deixa de fora o seu link de pagamento e os seus dados bancários ou do Zelle.
- Faturar é grátis e ilimitado no plano gratuito, com uma pequena taxa de processamento nos pagamentos online.
O que vai num recibo de empreiteiro
Um recibo de obra precisa se sustentar quando outra pessoa, e não o dono da casa (proprietário), for ler. Um credor, uma seguradora, o corretor de imóveis do comprador e o contador do dono da casa podem ver o recibo. Então coloque o nome completo do seu negócio e o seu número da licença, se o seu estado emite uma, o nome do dono da casa e o endereço da obra, e depois uma descrição curta do projeto, como "renovação do banheiro do corredor".
Depois, o dinheiro. Dê um número a cada recibo, ligue-o à fatura que ele paga e registre a data e a forma de pagamento: número do cheque, cartão, dinheiro ou Zelle. Num serviço pago por etapas, o recibo também deve mostrar o total do contrato, o que já foi pago até agora e o que falta, para nenhum dos lados ter que somar de cabeça. O recibo final termina com PAGO INTEGRALMENTE.
- Nome do negócio, número da licença se houver, telefone e e-mail
- Nome do dono da casa e endereço da obra
- Número do recibo e a fatura que ele paga
- Descrição do projeto e qual etapa este pagamento cobre
- A data em que foi pago e a forma: número do cheque, cartão, dinheiro ou Zelle
- Linhas de mão de obra, de louças e metais e de materiais, iguais às da fatura
- Valor recebido, total pago até agora e o saldo que falta
- PAGO INTEGRALMENTE no recibo final, com a sua assinatura
Copie este modelo de recibo de empreiteiro
Cole estas linhas num documento ou num talão de recibos e preencha os colchetes. Num serviço com pagamento único, tire as linhas de total pago até agora e de saldo. Num serviço por etapas, mantenha essas linhas em todo recibo, para cada um mostrar ao dono da casa exatamente em que pé está o projeto.
- [Nome do seu negócio] · Licença nº [número] · [telefone] · [e-mail]
- Recibo nº [número] da fatura nº [número] · Projeto: [nome]
- Dono da casa: [nome] · Endereço da obra: [endereço]
- Pago em [data] com [cheque nº ___ / cartão / dinheiro / Zelle]
- Pagamento referente a: [sinal / pagamento da etapa ___ / pagamento final]
- [Serviço ou material] — [qtd.] × [preço unit.] = [$]
- Subtotal [$] · Imposto [alíquota]% sobre [materiais] [$]
- Total pago: $[valor]
- Pago até agora: $[valor] · Saldo: $[valor]
- PAGO INTEGRALMENTE — obrigado · Assinado: [nome]
Exemplo de recibo de empreiteiro, preenchido
Aqui está o modelo para uma pequena renovação do banheiro do corredor: saem o gabinete com pia, o vaso sanitário e a parede da banheira antigos, entram os novos. O dono da casa pagou a fatura inteira com um único cheque na vistoria final. Todos os nomes e preços são inventados, e o imposto de 7% só sobre louças, metais e materiais é um exemplo; confira a regra para obras onde você trabalha.
| Qtd. | Preço | Valor | |
|---|---|---|---|
| Demolição: gabinete com pia, vaso sanitário, parede da banheira | 1 | $450.00 | $450.00 |
| Mão de obra: instalar gabinete com pia, vaso sanitário e azulejo na parede da banheira | 16 h | $75.00 / h | $1,200.00 |
| Gabinete com pia de 36 polegadas, com tampo e torneira | 1 | $612.00 | $612.00 |
| Vaso sanitário de altura confortável | 1 | $318.00 | $318.00 |
| Azulejo para a parede da banheira | 60 pés² | $7.20 / pé² | $432.00 |
| Placa cimentícia, argamassa colante, rejunte e perfis de acabamento | 1 lote | $186.40 | $186.40 |
| Subtotal | $3,198.40 | ||
| Imposto de 7% sobre louças, metais e materiais ($1,548.40) | $108.39 | ||
| Total pago | $3,306.79 |
Quita integralmente a fatura nº 7034 com o cheque nº 1187, entregue na vistoria final em 12 de junho. Não foi pedido sinal neste serviço, então não há pagamento anterior para descontar.
Recibos numa reforma paga por etapas
A maioria das reformas não é paga com um único cheque. Um sinal antes de você encomendar o gabinete e o azulejo, um pagamento por etapa quando as paredes forem fechadas e um pagamento final na etapa da lista de pendências é um padrão comum. Escreva um recibo para cada um no dia em que ele chegar, e vá levando o total acumulado de um recibo para o seguinte. Se o dono da casa conseguir olhar o último recibo e ver o preço do contrato, tudo o que já foi pago e o saldo, vocês vão ter menos conversas constrangedoras no final.
Ordens de alteração pedem o mesmo cuidado. Quando o dono da casa acrescenta um nicho no box ou escolhe um azulejo melhor, coloque isso no papel, com preço, antes de fazer, fature e escreva o recibo referente àquela fatura. Guarde cópias de todos os recibos com o contrato e as faturas. Se um proprietário algum dia contestar o que pagou, essa pilha é a sua resposta; pergunte ao seu contador por quanto tempo guardá-la.
- Um recibo para o sinal no dia em que você o recebe, mesmo fora do app
- O total pago até agora e o saldo em todo recibo de pagamento por etapa
- Cada ordem de alteração com recibo referente à sua própria fatura
- O cheque final na vistoria final e, depois, PAGO INTEGRALMENTE
- Recibos guardados com o contrato e as faturas; pergunte ao seu contador o que guardar
Ou faça grátis na Workeey
Na Workeey (em inglês), cada fatura traz o seu próprio recibo. Marque uma fatura como paga, abra o menu dela, toque no botão "Send receipt" (enviar recibo) e a Workeey envia ao dono da casa, por e-mail, um recibo daquela fatura, escrito como recibo, sem arquivo anexado. O PDF do recibo diz PAID IN FULL (pago integralmente), com a data, e deixa de fora o seu link de pagamento e os seus dados bancários ou do Zelle; você pode compartilhar ou baixar o PDF pelo celular para entregar na vistoria final.
Quando o dono da casa paga pelo link de pagamento no e-mail da fatura, com cartão, Apple Pay, Google Pay ou conta bancária dos EUA, depois que você conectar o Stripe, ou quando o seu banco conectado identifica o depósito, a fatura se marca como paga sozinha e o recibo é enviado por e-mail sozinho. Um cheque como o do exemplo acima, quem registra é você: marque a fatura como paga e depois toque em "Send receipt". Num serviço pago por etapas, enviar cada etapa como uma fatura própria dá a cada pagamento o seu próprio recibo. Faturar é grátis e ilimitado no plano gratuito, com uma pequena taxa de processamento nos pagamentos online (em inglês); veja os preços (em inglês).
Um esclarecimento honesto: o app da Workeey está em inglês e, por enquanto, só está disponível nos Estados Unidos.
O que é um recibo de pagamento de empreiteiro?
É o papel que confirma que o dono da casa pagou você, mostrando o valor, a data, a forma de pagamento e a fatura ou a etapa do projeto a que ele se refere. No pagamento final, ele diz PAGO INTEGRALMENTE.
Devo dar recibo de um sinal?
Sim. Escreva um recibo no dia em que receber o sinal, com o nome do projeto e o valor, e guarde uma cópia. O recibo final deve listar o sinal como já pago, para o saldo sair certo.
Qual é a diferença entre uma fatura de empreiteiro e um recibo?
A fatura é o pedido: o que se deve pelo serviço e até quando. O recibo é a resposta: o que foi pago, quando e como. Numa reforma, você geralmente vai escrever vários de cada.
Um recibo de obra pode mostrar um saldo ainda a pagar?
Pode, e num serviço por etapas deve. Mostre o valor recebido, o total pago até agora e o que falta. O último recibo mostra saldo zero e PAGO INTEGRALMENTE.