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Modelo grátis de fatura de cercas, com um exemplo preenchido de conserto de cerca danificada por tempestade
Consertos de cerca são serviços pequenos com muitas partes: alguns mourões aqui, algumas ripas ali, um portão que não fecha. Faturar tudo como um valor único gera perguntas, enquanto contar os mourões, as travessas e as ripas que você trocou mostra ao cliente exatamente o que o vento fez e o que você consertou. Copie o modelo grátis de fatura de cercas abaixo, compare com o exemplo preenchido de um conserto após tempestade e envie antes da próxima ventania.
Baixe este modelo de fatura: Word, Excel ou PDF
Grátis, sem cadastro e sem e-mail. Abra o arquivo do Word para escrever por cima dos colchetes, ou o do Excel para colocar suas próprias linhas: os totais se calculam sozinhos. Prefere papel? Imprima o PDF em branco e preencha à mão.
- Word (.docx) — a fatura em branco, para preencher
- Excel (.xlsx) — as linhas do exemplo, com valores, imposto e total que se calculam sozinhos
- PDF (.pdf) — a fatura do exemplo, preenchida, com o mesmo visual que a Workeey usa
- PDF em branco (.pdf) — imprima e preencha à mão
Preencha esta fatura online
Mude o que quiser, escolha um estilo e baixe o PDF: grátis e sem cadastro. O que você digita não é enviado à Workeey. O PDF é criado no seu navegador.
Envie a fatura e receba o pagamento com a Workeey
- O cliente recebe a fatura por e-mail com um link de pagamento: conecte o Stripe e ele pode pagar com cartão, Apple Pay, Google Pay ou conta bancária dos EUA, com uma pequena taxa de processamento nos pagamentos online.
- Cada fatura aparece como rascunho, enviada, paga ou vencida.
- Para o vizinho que demora a pagar a metade dele, ative os lembretes por mensagem de texto para aquela fatura.
- Faturar é grátis no plano gratuito.
O que vai numa fatura de cercas
Toda fatura de cercas, seja de cerca nova ou de conserto, deve identificar a cerca: o material, a altura e o estilo, e por onde ela passa no terreno. Numa cerca nova, cobre o trecho por pé linear, com os mourões e os portões em linhas próprias. Num conserto, conte as peças: mourões arrancados e recolocados, travessas trocadas, ripas ou painéis trocados e o trabalho no portão. Um preço por mourão para escavar as bases de concreto antigas é justo, porque quebrar uma base teimosa pode levar mais tempo do que fixar o mourão novo.
Escreva o que causou o dano quando isso importa. Uma tempestade, uma árvore que caiu ou um carro que bateu na cerca pode significar um sinistro de seguro, e o perito do seguro vai querer a causa, a data e as fotos. Acrescente também os itens chatos, mas importantes: que você ligou para o 811 antes de cavar, quem levou o entulho e como a madeira nova vai ficar ao lado da velha. Cedro ou pinho novo ao lado de tábuas desgastadas pelo tempo chama atenção por uma estação, e o cliente que esperava uma combinação perfeita vai ligar.
- O nome do negócio, telefone, e-mail e número da licença, se exigido
- O cliente, o endereço de cobrança e o endereço do imóvel
- Número da fatura, data do serviço e data de vencimento
- Material, altura, estilo e localização da cerca
- Pés lineares nas cercas novas, ou peças contadas nos consertos
- Mourões, travessas, ripas e painéis, cada um pela quantidade
- Trabalho no portão e ferragens em linhas próprias
- Causa do dano, ligação para o 811, retirada de entulho, imposto e total
Copie este modelo de fatura de cercas
Copie estas linhas para um documento ou para as notas do celular e preencha os colchetes. Se for uma cerca nova em vez de um conserto, troque as linhas de peças pelo trecho em pés lineares e pelos portões, como no modelo de orçamento de cercas.
Mantenha a linha sobre a combinação da madeira. Uma frase dizendo que a madeira nova vai envelhecer com o tempo até combinar, ou que você ofereceu aplicar tingidor, resolve a reclamação mais comum depois de um conserto.
- [Nome do negócio] · [nº da licença, se exigido] · [telefone] · [e-mail]
- Fatura nº [1749] · Data do serviço: [data] · Vencimento: [data]
- Faturar para: [cliente] · [endereço de cobrança] · Cerca em: [endereço]
- Cerca: [material, altura, estilo] · Onde: [divisa dos fundos, lateral do terreno]
- Causa: [tempestade, árvore, veículo, desgaste] · Nº do sinistro: [se houver seguro]
- Mourões — arrancados [quantidade] × [preço] · novos fixados [quantidade] × [preço] = [$]
- Travessas — [quantidade] × [preço] = [$]
- Ripas / painéis — [quantidade] × [preço] = [$]
- Portão — [realinhar / refazer] = [$] · Ferragens — [jogo] = [$]
- Retirada de entulho — [$] · Ligação para o 811: [data]
- Subtotal [$] · Imposto [alíquota]% sobre [o que é tributável] [$] · Total a pagar [$]
- Combinação: [a madeira nova vai envelhecer com o tempo / tingidor oferecido] · Condições: [vencimento]
Exemplo de fatura de cercas, preenchido
Aqui está o modelo preenchido para uma cerca de privacidade de cedro de 6 pés depois de uma ventania: três mourões quebrados rente ao chão, quatro travessas rachadas, 36 ripas quebradas ou faltando, e um portão que estava cedendo havia anos e finalmente parou de fechar. A empresa de cercas, o dono da casa e os preços são inventados. Este exemplo tributa o conserto inteiro; se o trabalho em cercas é tributado depende do seu estado.
| Qtd. | Preço | Valor | |
|---|---|---|---|
| Retirar mourões quebrados e escavar as bases antigas | 3 mourões | $85.00 / mourão | $255.00 |
| Mourões novos de 4 × 4 fixados em concreto, mourão e concreto incluídos | 3 mourões | $65.00 / mourão | $195.00 |
| Trocar travessas de 2 × 4 quebradas | 4 travessas | $28.00 / travessa | $112.00 |
| Trocar ripas de cedro, iguais às antigas | 36 ripas | $6.50 / ripa | $234.00 |
| Realinhar o portão caído e acertar o esquadro do quadro | 1 | $145.00 | $145.00 |
| Dobradiças e trinco reforçados para o portão | 1 jogo | $54.00 / jogo | $54.00 |
| Levar embora os mourões e as ripas quebrados | 1 | $60.00 | $60.00 |
| Subtotal | $1,055.00 | ||
| Imposto de 6% sobre o conserto ($1,055.00) | $63.30 | ||
| Total a pagar | $1,118.30 |
O vento quebrou três mourões rente ao chão e levou junto duas seções de ripas. O 811 foi chamado para marcar os cabos e as tubulações subterrâneos antes de cavar os buracos novos. As ripas novas de cedro são mais claras que as desgastadas e vão ficar acinzentadas em uma estação; aplicar tingidor na cerca inteira para combinar foi oferecido e não foi escolhido. O portão agora tem o seu próprio jogo de ferragens, com preço numa linha só. Condições de pagamento deste exemplo: vence em 14 dias e pode ser paga com cartão ou transferência bancária pelo link de pagamento no e-mail da fatura, ou com cheque nominal à Example Fence Co.
Como faturar trabalhos de cercas
Cobre os consertos por peça e tenha uma tabela de preços curta para os mais comuns: escavar e recolocar um mourão, trocar uma travessa, trocar uma ripa, realinhar um portão. Os clientes pedem esses serviços por telefone, e dar o preço sempre pela mesma tabela faz a fatura bater com o que você disse. Defina uma taxa mínima para uma visita de um mourão só, porque o deslocamento e a preparação custam o mesmo que para três mourões.
Cercas compartilhadas aparecem com frequência. Quando dois vizinhos dividem o custo de um conserto ou de uma cerca nova, envie a cada um a sua própria fatura pela sua parte, com a mesma descrição, para que nenhum precise cobrar do outro. Em consertos pagos pelo seguro, fature o dono da casa, coloque o número do sinistro perto do topo e guarde junto com o serviço as fotos de antes e depois. Quando um pagamento atrasar, os nossos modelos de lembrete de pagamento atrasado (em inglês) ajudam você a pedir com educação.
- Conte mourões, travessas e ripas em vez de um preço único pelo conserto
- Cobre por mourão para escavar as bases de concreto antigas
- Ligue para o 811 antes de fixar mourões novos e anote a data
- Numa cerca compartilhada, envie a cada vizinho a sua própria fatura
- Diga ao cliente como a madeira nova vai ficar ao lado da velha
Ou faça grátis na Workeey
Na Workeey, o conserto da cerca é um serviço com o endereço, as suas fotos do dano e uma nota do que você contou. Quando o portão voltar a abrir e fechar direito, um toque transforma o serviço ou o seu orçamento (em inglês) em uma fatura, com o cliente, o endereço e todas as linhas já preenchidos, o imposto somado e a fatura já numerada.
O cliente recebe a fatura por e-mail com um link de pagamento: conecte o Stripe e ele pode pagar com cartão, Apple Pay, Google Pay ou conta bancária dos EUA, com uma pequena taxa de processamento nos pagamentos online. Cada fatura aparece como rascunho, enviada, paga ou vencida. Para o vizinho que demora a pagar a metade dele, ative os lembretes por mensagem de texto (em inglês) para aquela fatura; eles são enviados seguindo um cronograma, no máximo oito, até a fatura ser paga. Faturar (em inglês) é grátis no plano gratuito.
Um esclarecimento honesto: o app da Workeey está em inglês e, por enquanto, só está disponível nos Estados Unidos.
Como faturar um conserto de cerca?
Conte as peças: mourões arrancados e recolocados, travessas, ripas ou painéis trocados e o trabalho no portão, cada um com o seu preço. Acrescente as ferragens, a retirada de entulho e a remoção de bases, se houver, depois o imposto e o total, com a causa do dano anotada.
O que uma fatura de cercas deve incluir?
Os dados do seu negócio, o cliente e o imóvel, a data do serviço, o material, a altura e a localização da cerca, o trabalho em pés lineares ou em peças contadas, portões e ferragens, a retirada de entulho, o imposto, o total e as condições de pagamento.
Como faturar dois vizinhos por uma cerca compartilhada?
Combine a divisão por escrito antes, depois envie a cada vizinho a sua própria fatura pela sua parte, com a mesma descrição do trabalho. Assim cada um paga diretamente a você.
As tábuas novas da cerca vão combinar com as antigas?
Não de imediato. Cedro ou pinho novo é mais claro e envelhece com o tempo até combinar, ao longo de meses. Diga isso na fatura e ofereça aplicar tingidor se o cliente quiser que combine já.