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Modelo grátis de fatura de pisos, com um exemplo preenchido de restauração de piso de madeira
Pisos são orçados por pé quadrado, e uma fatura de pisos também deve ser assim. Quando o cliente vê a área medida, o preço por pé e os extras, como degraus, molduras e tábuas remendadas, cada um na sua própria linha, o total se explica sozinho. Copie o modelo grátis de fatura de pisos abaixo, compare com o exemplo preenchido de um serviço de lixamento e novo acabamento e envie quando a última camada tiver curado.
Baixe este modelo de fatura: Word, Excel ou PDF
Grátis, sem cadastro e sem e-mail. Abra o arquivo do Word para escrever por cima dos colchetes, ou o do Excel para colocar suas próprias linhas: os totais se calculam sozinhos. Prefere papel? Imprima o PDF em branco e preencha à mão.
- Word (.docx) — a fatura em branco, para preencher
- Excel (.xlsx) — as linhas do exemplo, com valores, imposto e total que se calculam sozinhos
- PDF (.pdf) — a fatura do exemplo, preenchida, com o mesmo visual que a Workeey usa
- PDF em branco (.pdf) — imprima e preencha à mão
Preencha esta fatura online
Mude o que quiser, escolha um estilo e baixe o PDF: grátis e sem cadastro. O que você digita não é enviado à Workeey. O PDF é criado no seu navegador.
Envie a fatura e receba o pagamento com a Workeey
- A Workeey envia a fatura ao cliente por e-mail, com um link de pagamento.
- Você vê cada fatura como rascunho, enviada, paga ou vencida, e para aquela que estiver atrasando você pode ativar os lembretes por mensagem de texto, que saem seguindo um cronograma, no máximo oito, até a fatura ser paga.
- Faturar é grátis no plano gratuito.
O que vai numa fatura de pisos
Uma fatura de pisos deve descrever o piso com a mesma clareza do orçamento. Diga quais cômodos, a metragem medida em pés quadrados e o produto: a espécie da madeira e o acabamento, no caso de piso de madeira, ou a marca, a linha e a cor, no caso de piso vinílico em réguas, cerâmica ou carpete. O cliente vai precisar dessa linha para acionar uma garantia ou fazer um reparo que combine.
Depois, divida o serviço do jeito que o trabalho realmente aconteceu. A preparação é uma linha à parte, seja arrancar carpete, nivelar um contrapiso ou lixar. A instalação ou o acabamento vai por pé quadrado. A escada é contada por degrau, as molduras por pé linear e os perfis de transição por peça. Tudo o que você encontrou depois que o piso foi aberto, como contrapiso cedendo ou tábuas podres, ganha uma linha com quantidade, para o cliente ver por que o total mudou.
- O nome do seu negócio, telefone, e-mail e número da licença, se o seu estado exigir
- O nome do cliente, o endereço de cobrança e o endereço do serviço
- Número da fatura, data, vencimento e o orçamento de onde ela veio
- Os cômodos incluídos e a metragem medida em pés quadrados
- Detalhes do produto: espécie, marca, linha, cor, acabamento
- Preparação, instalação ou acabamento por pé quadrado
- Escada por degrau, molduras por pé, perfis de transição por peça
- Reparos encontrados no serviço, mudança de móveis de lugar e retirada de entulho
Copie este modelo de fatura de pisos
Copie estas linhas para um documento e preencha os colchetes. Mantenha os pés quadrados em toda linha com preço, mesmo que o cliente só se importe com o total: quando um cômodo foi medido com 210 pés quadrados e alguém se lembra dele como menor, o número por escrito resolve a questão.
Se o cliente comprou o material, diga isso na linha do escopo: você está faturando só a mão de obra, e a sua garantia cobre a instalação, não o produto.
- [Nome do negócio] · [nº da licença, se exigido] · [telefone] · [e-mail]
- Fatura nº [1876] · Data: [data] · Vencimento: [data] · Orçamento nº: [se houver]
- Faturar para: [cliente] · [endereço de cobrança] · Serviço: [endereço]
- Escopo: [cômodos] · [pés² medidos] · Produto: [espécie / marca, linha, cor, acabamento]
- Preparação ou remoção do piso antigo — [pés²] × [preço] = [$]
- Instalação ou acabamento — [pés²] × [preço] = [$]
- Materiais fornecidos por nós — [qtd.] × [seu preço] = [$]
- Escada — [degraus] × [preço por degrau] = [$]
- Molduras / perfis de transição — [pés ou peças] × [preço] = [$]
- Reparos encontrados no serviço — [qtd.] × [preço combinado] = [$]
- Mudança de móveis de lugar / retirada de entulho — [$]
- Subtotal [$] · Imposto [alíquota]% sobre [o que é tributável] [$] · Total a pagar [$]
- Garantia da mão de obra: [prazo] · Tempo de cura: [dias antes de pôr tapetes] · Condições: [vencimento]
Exemplo de fatura de pisos, preenchido
Aqui está o modelo aplicado a um serviço de lixamento e novo acabamento em carvalho vermelho: 640 pés quadrados entre a sala de estar, a sala de jantar e o corredor, lixados até a madeira crua, tingidos e com três camadas de poliuretano à base de óleo, mais os 13 degraus da escada, moldura quarto de círculo nova e um pequeno remendo de tábuas danificadas por água. O negócio, o cliente e os números são inventados. Aqui o imposto incide só sobre os materiais de acabamento e as molduras; como a mão de obra de pisos é tributada depende do seu estado.
| Qtd. | Preço | Valor | |
|---|---|---|---|
| Lixar o carvalho vermelho até a madeira crua, três granulações de lixa | 640 pés² | $1.90 / pé² | $1,216.00 |
| Tingidor e três camadas de poliuretano, mão de obra | 640 pés² | $1.60 / pé² | $1,024.00 |
| Tingidor e poliuretano à base de óleo | 5 galões | $97.20 / galão | $486.00 |
| Degraus da escada lixados e com acabamento | 13 degraus | $45.00 / degrau | $585.00 |
| Tábuas danificadas por água cortadas e substituídas por tábuas novas intercaladas, madeira e mão de obra | 12 pés² | $18.00 / pé² | $216.00 |
| Moldura quarto de círculo nova, pintada e instalada | 140 pés lineares | $2.40 / pé linear | $336.00 |
| Tirar os móveis e colocar de volta, dois cômodos | 1 | $150.00 | $150.00 |
| Subtotal | $4,013.00 | ||
| Imposto de 6% sobre materiais de acabamento e molduras ($822.00) | $49.32 | ||
| Total a pagar | $4,062.32 |
O tingidor e o acabamento entram na fatura pelo custo mais 20%: $81.00 o galão virou $97.20. A área é o piso medido da sala de estar, da sala de jantar e do corredor, e não o tamanho dos cômodos arredondado para cima. Os 12 pés quadrados de tábuas novas substituíram um dano de água encontrado perto da porta da cozinha depois que o acabamento antigo saiu; o cliente viu o problema e aprovou o preço por pé quadrado antes de as tábuas serem cortadas. Condições de pagamento deste exemplo: vence em 14 dias e pode ser paga com cartão ou transferência bancária pelo link de pagamento no e-mail da fatura, ou com cheque nominal à Example Flooring Co.
Como faturar serviços de pisos
Meça o piso você mesmo antes de dar o preço e de novo quando o serviço terminar, e fature o número medido. Se a medida final for diferente da do orçamento, o preço por pé continua o mesmo e só a área muda, o que é fácil de explicar numa linha. O nosso modelo de orçamento de pisos usa as mesmas linhas por pé, então os dois documentos combinam.
Numa instalação, o material costuma ser o maior valor. Num pedido grande, muitos instaladores de pisos pedem que o cliente pague o material adiantado, numa fatura só dele, e faturam a mão de obra no final. Se foi assim, escreva "Fatura de material nº […] paga em [data]" nas observações da fatura final e deixe nas linhas só o trabalho que ainda falta pagar, para que o total seja o saldo. Coloque também o tempo de cura na fatura, já que o cliente pisar numa camada ainda molhada é o motivo mais comum de visita de retorno em restauração de pisos.
- Fature os pés quadrados medidos, não o tamanho dos cômodos que aparece no anúncio do imóvel
- Dê à escada, às molduras e aos perfis de transição as suas próprias linhas contadas
- Combine um preço por pé para reparos de contrapiso ou de tábuas antes de começar
- Escreva o nome exato do produto, para a garantia do cliente e futuros reparos
- Escreva o tempo de cura e quando os tapetes e os móveis podem voltar
Ou faça grátis na Workeey
Na Workeey, o serviço de pisos guarda o endereço, as medidas dos cômodos e as suas anotações. Quando o piso estiver pronto, um toque transforma o serviço ou o seu orçamento (em inglês) em uma fatura, com o cliente, o endereço e todas as linhas por pé já levados para ela e o imposto somado, e a fatura já sai numerada. Para conferir se o seu preço por pé cobre os seus custos, a calculadora de valor por hora (em inglês) e a calculadora de acréscimo (em inglês) ajudam.
A Workeey envia a fatura ao cliente por e-mail, com um link de pagamento. Depois que você conectar o Stripe, ele pode pagar com cartão, Apple Pay, Google Pay ou conta bancária dos EUA por esse link, e os pagamentos online têm uma pequena taxa de processamento. Você vê cada fatura como rascunho, enviada, paga ou vencida, e para aquela que estiver atrasando você pode ativar os lembretes por mensagem de texto (em inglês), que saem seguindo um cronograma, no máximo oito, até a fatura ser paga. Faturar (em inglês) é grátis no plano gratuito.
Um esclarecimento honesto: o app da Workeey está em inglês e, por enquanto, só está disponível nos Estados Unidos.
Como os instaladores de pisos cobram?
Geralmente por pé quadrado, com preços separados para preparação, instalação ou restauração. A escada tem preço por degrau, as molduras por pé linear, e extras como mudar móveis de lugar, reparar o contrapiso e retirar o entulho ficam nas suas próprias linhas.
O que uma fatura de pisos deve incluir?
Os dados do seu negócio, o cliente e o endereço do serviço, os cômodos e a metragem medida em pés quadrados, o produto exato, cada parte do trabalho com a sua quantidade e o seu preço, os materiais que você forneceu, o imposto, se houver, o total, a garantia e as condições de pagamento.
Devo cobrar os materiais separadamente numa fatura de pisos?
Colocar os materiais numa linha própria deixa a fatura mais fácil de entender e permite tributá-los corretamente onde só os materiais são tributáveis. Muitos profissionais faturam um pedido grande de material adiantado, numa fatura só dele, e a mão de obra quando o serviço termina.
Quanto devo cobrar para restaurar um piso de madeira?
Varia muito conforme a região e o estado do piso. Calcule o seu próprio preço a partir dos seus custos e do seu tempo por pé quadrado, e depois acrescente escada, tingidor, reparos e mudança de móveis como linhas separadas, em vez de um preço por pé maior.