Modelo grátis de recibo para serviços prestados, com um exemplo pago

Baixe este modelo de recibo: Word, Excel ou PDF

Grátis, sem cadastro e sem e-mail. Abra o arquivo do Word para escrever por cima dos colchetes, ou o do Excel para colocar suas próprias linhas: os totais se calculam sozinhos. Prefere papel? Imprima o PDF em branco e preencha à mão.

• Word (.docx) — o recibo em branco, para preencher
• Excel (.xlsx) — as linhas do exemplo, com valores, imposto e total que se calculam sozinhos
• PDF (.pdf) — o recibo do exemplo, preenchido, com o mesmo visual que a Workeey usa
• PDF em branco (.pdf) — imprima e preencha à mão

O que vai num recibo de serviço

Um recibo é a prova do cliente de que pagou, e a sua prova do que ele pagou. Escreva de um jeito que alguém que não estava lá consiga entender: o marido ou a esposa conferindo os pagamentos da casa, um locador (dono do imóvel alugado) reembolsando um inquilino, um contador em abril. Ou seja: os dados do seu negócio no topo, o nome e o endereço do cliente e um número de recibo próprio, que você nunca reutiliza.

A linha mais útil de qualquer recibo é a que o liga à fatura que ele quita. Escreva nele o número da fatura, para ninguém ficar em dúvida se os $353 eram da visita de março ou da de abril. Depois diga como o dinheiro chegou, e seja específico: um número de cheque, dinheiro entregue na porta, o dia em que chegou uma transferência por Zelle. Termine com PAGO INTEGRALMENTE ou com o saldo que ainda falta, e o nome ou as iniciais de quem recebeu o pagamento.

• O nome do seu negócio, telefone, e-mail e endereço
• O nome do cliente e o endereço onde você fez o serviço
• Um número de recibo, separado dos seus números de fatura
• O número da fatura que este pagamento quita
• A data em que o dinheiro chegou, não a data em que você fez o serviço
• Como foi pago: dinheiro, número do cheque, Zelle ou cartão
• O que o pagamento cobriu, linha por linha ou numa única linha de resumo
• O valor recebido e, depois, PAGO INTEGRALMENTE ou o saldo que falta
• Quem recebeu o pagamento

Copie este modelo grátis de recibo

Cole estas linhas em qualquer documento, ou copie num talão de recibos com cópia carbonada que você deixa na picape. Troque os colchetes pelos seus dados e risque o que não servir para o serviço. Um recibo de pagamento em dinheiro e um recibo de pagamento em cheque usam o mesmo modelo; só muda a linha do pagamento.

Se o cliente pagou só parte da fatura, troque a última linha pelo valor recebido e pelo saldo que ainda falta, e trate a fatura como em aberto até o resto chegar.

• [Nome do seu negócio] · [telefone] · [e-mail] · [endereço]
• Recibo nº [número] da fatura nº [número]
• Recebido de: [nome do cliente] · [endereço do serviço]
• Pago em [data] com [dinheiro / cheque nº ___ / Zelle / cartão]
• [Serviço ou item] — [qtd.] × [preço unit.] = [$] (uma linha para cada)
• Subtotal [$] · Imposto [alíquota]% [$]
• Total pago: $[valor]
• PAGO INTEGRALMENTE — obrigado · ou: Saldo a pagar $[valor] até [data]
• Recebido por: [seu nome ou iniciais]

Quando escrever um recibo, e como manter tudo organizado

Escreva um sempre que o dinheiro mudar de mãos sem um banco no meio. Dinheiro vivo e cheques de papel deixam o rastro mais fraco, então precisam do recibo mais sólido. Um pagamento com cartão ou transferência bancária já deixa registro dos dois lados, mas os clientes ainda gostam de um recibo que diga qual foi o serviço, e alguns vão pedir um para entregar a quem vai reembolsá-los.

Numere os seus recibos em ordem e guarde a cópia carbonada ou uma cópia de cada um, inclusive dos que parecem pequenos demais para importar. Daqui a um ano, uma cópia de cada recibo junto da fatura que ele quitou é como você responde a um cliente que diz que já pagou, e entrega ao seu contador uma lista organizada. O que você precisa guardar, e por quanto tempo, é uma pergunta para o seu contador.

• Entregue o recibo de um pagamento em dinheiro antes de ir embora, nunca depois
• Escreva o número do cheque no recibo e espere o cheque compensar antes de dar a fatura por quitada
• Um sinal recebido fora do app ganha o seu próprio recibo, e o recibo final mostra esse sinal como já pago
• Nunca reutilize nem pule um número de recibo; anule o que estragar e guarde-o
• Guarde uma cópia de cada recibo com a sua fatura, para os seus registros

Ou faça grátis na Workeey

Na Workeey (em inglês), o recibo sai da fatura, então você nunca digita as linhas de novo. Depois que uma fatura é marcada como paga, o menu dela mostra o botão "Send receipt" (enviar recibo), e a Workeey envia ao seu cliente, por e-mail, um recibo daquela fatura. O PDF do recibo diz PAID IN FULL (pago integralmente), com a data, e deixa de fora o seu link de pagamento e os seus dados bancários ou do Zelle, já que não falta nada a pagar; você pode compartilhar ou baixar o PDF pelo celular.

Quando um cliente paga pelo link de pagamento no e-mail da fatura, com cartão, Apple Pay, Google Pay ou conta bancária dos EUA, depois que você conectar o Stripe, ou quando o seu banco conectado identifica o depósito, a fatura se marca como paga sozinha e o recibo é enviado por e-mail sozinho. Dinheiro, cheques e Zelle ficam por sua conta: marque a fatura como paga e depois toque em "Send receipt". Faturar é grátis e ilimitado no plano gratuito, com uma pequena taxa de processamento nos pagamentos online (em inglês); veja os preços (em inglês) para o resto.

Um esclarecimento honesto: o app da Workeey está em inglês e, por enquanto, só está disponível nos Estados Unidos.