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Modelo grátis de fatura de remoção de entulho e tralhas, com um exemplo preenchido de esvaziamento de porão e garagem
A remoção de entulho e tralhas é cobrada pela parte do caminhão que você enche, e o cliente só vê a pilha sumir. Uma fatura clara mostra quanto do caminhão foi usado, os itens pesados de carregar e o que custa mais para descartar, para que o total faça sentido depois que o caminhão já foi embora. Copie o modelo grátis de fatura de remoção de entulho e tralhas abaixo, compare com o exemplo preenchido de um esvaziamento e envie da cabine do caminhão. Veja o que a Workeey faz para quem trabalha com remoção de entulho e tralhas (em inglês).
Baixe este modelo de fatura: Word, Excel ou PDF
Grátis, sem cadastro e sem e-mail. Abra o arquivo do Word para escrever por cima dos colchetes, ou o do Excel para colocar suas próprias linhas: os totais se calculam sozinhos. Prefere papel? Imprima o PDF em branco e preencha à mão.
- Word (.docx) — a fatura em branco, para preencher
- Excel (.xlsx) — as linhas do exemplo, com valores, imposto e total que se calculam sozinhos
- PDF (.pdf) — a fatura do exemplo, preenchida, com o mesmo visual que a Workeey usa
- PDF em branco (.pdf) — imprima e preencha à mão
Preencha esta fatura online
Mude o que quiser, escolha um estilo e baixe o PDF: grátis e sem cadastro. O que você digita não é enviado à Workeey. O PDF é criado no seu navegador.
Envie a fatura e receba o pagamento com a Workeey
- A fatura é enviada ao cliente por e-mail pelo app, com um link de pagamento.
- Cada fatura aparece como rascunho, enviada, paga ou vencida.
- Para um inventariante ou corretor que não pagou, ative os lembretes por mensagem de texto para aquela fatura, e eles são enviados seguindo um cronograma, no máximo oito, até a fatura ser paga.
- Faturar é grátis no plano gratuito.
O que vai numa fatura de remoção de entulho e tralhas
A linha principal é o volume: quanto do caminhão o serviço encheu, como fração de uma carga completa ou em jardas cúbicas. Diga qual é o tamanho da sua carga completa, para que o cliente que viu três quartos do caminhão cheios possa conferir o cálculo. Se você cobra por item nas retiradas pequenas, liste os itens. Itens pesados ou difíceis de carregar, como um piano subindo a escada do porão ou uma banheira de hidromassagem cortada em pedaços, vão em linhas próprias, porque levam mais tempo e mais gente do que o volume sugere.
Depois liste os itens com taxa de descarte: colchões, geladeiras e freezers que precisam ter o gás refrigerante recolhido, pneus e eletrônicos. São custos reais na estação de transbordo ou no centro de reciclagem, e mostrá-los separadamente deixa o seu preço por volume limpo. Por fim, diga para onde as coisas foram. Os clientes se importam cada vez mais em saber se o sofá velho foi doado ou foi para o aterro, e uma linha com o nome do centro de doações pode ajudá-los a deduzir a doação no imposto quando o centro lhes dá um recibo.
- O nome do negócio, telefone, e-mail e a licença de transporte de resíduos, se houver
- O nome do cliente, o endereço de cobrança e o endereço da retirada
- Número da fatura, data do serviço e data de vencimento
- O espaço do caminhão usado, e o que é uma carga completa
- Itens pesados ou difíceis de carregar em linhas próprias
- Taxas de colchões, eletrodomésticos, pneus e eletrônicos
- Para onde foram os itens: doados, reciclados, vendidos como sucata, aterro
- O que não foi levado, imposto e total
Copie este modelo de fatura de remoção de entulho e tralhas
Cole estas linhas num documento ou nas notas do celular e preencha os colchetes. Preencha a linha do volume no caminhão, quando você consegue ver o quanto ele está cheio; uma foto do caminhão carregado guardada com o serviço confirma o número.
A linha do "não levado" importa: listar as latas de tinta ou os produtos químicos que você deixou diz ao cliente que ele ainda precisa dar um destino a eles, e mostra que você seguiu as regras.
- [Nome do negócio] · [nº da licença, se exigido] · [telefone] · [e-mail]
- Fatura nº [3592] · Data do serviço: [data] · Vencimento: [data]
- Faturar para: [cliente] · [endereço de cobrança] · Retirada em: [endereço]
- Espaço do caminhão — [fração ou jardas cúbicas] de uma carga completa de [tamanho] × [preço da carga completa] = [$]
- Item pesado — [piano, banheira de hidromassagem, cofre] — [$]
- Colchão / base box — [quantidade] × [taxa] = [$]
- Eletrodomésticos com gás refrigerante — [quantidade] × [taxa] = [$]
- Pneus / eletrônicos — [quantidade] × [taxa] = [$]
- Para onde foi: [doado a …] · [reciclado] · [estação de transbordo]
- Não levado: [tinta, produtos químicos, outros]
- Subtotal [$] · Imposto [alíquota]% sobre [o que é tributável] [$] · Total a pagar [$]
- Condições: [vencimento] · Pagamento: [link ou cheque]
Exemplo de fatura de remoção de entulho e tralhas, preenchido
Aqui está o modelo preenchido para o esvaziamento de um porão e uma garagem depois de uma mudança: móveis velhos, caixas e uma esteira quebrada enchendo três quartos do caminhão, um piano vertical carregado escada acima desde o porão, dois colchões, uma geladeira e duas telas velhas. A empresa, o cliente e todos os preços são inventados. Aqui o imposto incide sobre o transporte e a mão de obra, e as taxas de descarte são repassadas sem imposto; confira como o seu estado trata a remoção de entulho e tralhas.
| Qtd. | Preço | Valor | |
|---|---|---|---|
| Espaço do caminhão usado, esvaziamento de porão e garagem | 0.75 carga | $560.00 / carga completa | $420.00 |
| Piano vertical, carregado escada acima desde o porão | 1 | $150.00 | $150.00 |
| Taxa de descarte de colchão e base box | 2 | $25.00 | $50.00 |
| Geladeira, gás refrigerante recolhido antes do descarte | 1 | $60.00 | $60.00 |
| TV e monitor de computador, reciclagem de eletrônicos | 2 | $20.00 | $40.00 |
| Subtotal | $720.00 | ||
| Imposto de 6% sobre transporte e mão de obra ($570.00) | $34.20 | ||
| Total a pagar | $754.20 |
Uma carga completa tem cerca de 15 jardas cúbicas; este serviço encheu três quartos do caminhão. Neste exemplo, as taxas de descarte e de reciclagem são repassadas sem imposto. Os móveis em bom estado foram para um centro de doações local, o metal para a sucata, os eletrônicos para uma recicladora certificada e o resto para a estação de transbordo. As latas de tinta e os produtos químicos de piscina ficaram, porque resíduos perigosos não são aceitos. Condições de pagamento deste exemplo: vence em 14 dias e pode ser paga com cartão ou transferência bancária pelo link de pagamento no e-mail da fatura, ou com cheque nominal à Example Junk Removal Co.
Como faturar a remoção de entulho e tralhas
A maioria de quem faz remoção de tralhas dá o preço no local e recebe quando o caminhão está carregado, mas administradores de imóveis, corretores de imóveis e inventariantes muitas vezes precisam de uma fatura com prazo. Para eles, coloque no topo o endereço do imóvel e qualquer número de referência que lhe passarem, e envie a fatura no mesmo dia, enquanto o serviço está fresco na memória. Se antes você mandou um orçamento com o nosso modelo de orçamento de remoção de entulho e tralhas, fature o volume que você realmente carregou e, se ficou abaixo do orçamento, diga isso; os clientes se lembram.
Mantenha as suas taxas de descarte honestas e atualizadas. Os preços das estações de transbordo mudam, e as taxas das recicladoras para TVs e geladeiras também, então confira a cada poucos meses e atualize a tabela de preços que você usa para orçar. Defina uma taxa mínima para as retiradas menores, já que buscar uma cadeira custa quase tanto quanto um quarto de carga. Para o cliente que esquece de pagar, os nossos modelos de lembrete de pagamento atrasado (em inglês) ajudam.
- Cobre pelo espaço do caminhão e diga o que é uma carga completa
- Fotografe o caminhão carregado em todo serviço
- Liste as taxas de descarte separadas do preço por volume
- Escreva para onde foram os itens, principalmente as doações
- Diga o que você não pôde levar
Ou faça grátis na Workeey
A Workeey guarda cada esvaziamento como um serviço com o endereço, as suas fotos e uma nota do que vai ser levado. Quando o caminhão estiver carregado, um toque transforma o serviço ou o seu orçamento (em inglês) em uma fatura, com o cliente, o endereço e as linhas já preenchidos, o imposto somado e a fatura já numerada.
A fatura é enviada ao cliente por e-mail pelo app, com um link de pagamento. Conecte o Stripe e ele pode pagar com cartão, Apple Pay, Google Pay ou conta bancária dos EUA, e os pagamentos online têm uma pequena taxa de processamento. Cada fatura aparece como rascunho, enviada, paga ou vencida. Para um inventariante ou corretor que não pagou, ative os lembretes por mensagem de texto (em inglês) para aquela fatura, e eles são enviados seguindo um cronograma, no máximo oito, até a fatura ser paga. Faturar (em inglês) é grátis no plano gratuito, e a página de pagamentos (em inglês) explica o resto.
Um esclarecimento honesto: o app da Workeey está em inglês e, por enquanto, só está disponível nos Estados Unidos.
Como as empresas de remoção de entulho e tralhas cobram?
A maioria cobra pela parte do caminhão que o serviço enche, de uma taxa mínima até uma carga completa, com taxas extras para itens que custam mais para descartar, como colchões, eletrodomésticos, pneus e eletrônicos, e um valor a mais pelos itens pesados de carregar.
O que uma fatura de remoção de entulho e tralhas deve incluir?
Os dados do seu negócio, o cliente e o endereço da retirada, a data do serviço, o espaço do caminhão usado e o tamanho da carga completa, os itens pesados, as taxas de descarte, para onde as coisas foram, o que não foi levado, o imposto, o total e as condições de pagamento.
Por que colchões e geladeiras custam a mais?
As estações de transbordo e as recicladoras cobram mais para recebê-los. Geladeiras e freezers precisam ter o gás refrigerante recolhido, e os colchões são volumosos e muitas vezes reciclados separadamente.
A remoção de entulho e tralhas é tributada?
Depende do estado. Alguns tributam o transporte como serviço e outros não, e as taxas de descarte podem ser tratadas de outro jeito. Consulte a regra do seu estado e diga sobre o que incide o imposto.