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Modelo grátis de fatura de paisagismo, com um exemplo de plantio e calçada
Uma fatura de paisagismo precisa fazer sentido para quem está no próprio jardim novo: quantas plantas foram colocadas, quantas jardas de cobertura morta, quantas horas de escavação e quanto custou a entrega do caminhão. Copie o modelo grátis de fatura de paisagismo abaixo, compare com o exemplo preenchido de um canteiro e uma calçada de pavers e envie quando a última planta for regada. Tem um negócio de paisagismo? Veja tudo o que a Workeey faz para quem trabalha com paisagismo (em inglês).
Baixe este modelo de fatura: Word, Excel ou PDF
Grátis, sem cadastro e sem e-mail. Abra o arquivo do Word para escrever por cima dos colchetes, ou o do Excel para colocar suas próprias linhas: os totais se calculam sozinhos. Prefere papel? Imprima o PDF em branco e preencha à mão.
- Word (.docx) — a fatura em branco, para preencher
- Excel (.xlsx) — as linhas do exemplo, com valores, imposto e total que se calculam sozinhos
- PDF (.pdf) — a fatura do exemplo, preenchida, com o mesmo visual que a Workeey usa
- PDF com preço fixo (.pdf) — o mesmo serviço com as horas como um só preço fixo, o mesmo total
- PDF em branco (.pdf) — imprima e preencha à mão
Preencha esta fatura online
Mude o que quiser, escolha um estilo e baixe o PDF: grátis e sem cadastro. O que você digita não é enviado à Workeey. O PDF é criado no seu navegador.
Envie a fatura e receba o pagamento com a Workeey
- O seu cliente recebe a fatura por e-mail, com um link de pagamento.
- As faturas mostram rascunho, enviada, paga ou vencida num relance.
- Se uma ficar sem pagamento, ative os lembretes por mensagem de texto para ela e a Workeey manda mensagens ao cliente seguindo um cronograma até a fatura ser paga, no máximo oito vezes.
- Faturar é grátis no plano gratuito.
O que vai numa fatura de paisagismo
O paisagismo mistura três tipos de cobrança que os clientes não enxergam do mesmo jeito: plantas vivas, materiais a granel vendidos por jarda cúbica ou tonelada, e as horas que levou para colocar tudo na terra. Mantenha esses três separados na fatura. Um cliente que vê "18 plantas perenes, vaso de 1 galão" e "4 jardas cúbicas de cobertura morta" pode contá-los no canteiro; um cliente que vê "Jardim da frente — $3,200" não tem nada para conferir.
Coloque o cabeçalho de sempre: o nome do seu negócio e seus contatos, o nome e o endereço do cliente, um número de fatura, a data e uma data de vencimento. Depois, uma descrição do projeto em uma linha, a mão de obra, cada tipo de planta com tamanho e quantidade, os materiais a granel, os pisos e muros de pedra (hardscape) e tudo o que você trouxe ou levou embora. Se você dá garantia das plantas por uma temporada, escreva as condições no final.
- O nome do seu negócio, telefone, e-mail e qualquer licença que o seu estado exija
- O nome do cliente e o endereço do imóvel
- Número da fatura, data de envio e data de vencimento
- Descrição do projeto, ex.: canteiro novo na frente e calçada de pavers
- Horas de mão de obra e o seu valor por hora
- Plantas por tamanho e quantidade: árvores, arbustos, plantas perenes
- Materiais a granel por jarda cúbica ou tonelada: terra, cobertura morta, brita, areia
- Hardscape, entrega e retirada de entulho, depois o imposto, o total e a garantia das plantas
Copie este modelo de fatura de paisagismo
Copie estas linhas e preencha os colchetes. Agrupe as plantas por tamanho, e não uma linha por planta, a não ser que seja uma árvore especial que o cliente escolheu. Os materiais a granel vão na unidade em que o fornecedor os vendeu, para que as jardas cúbicas da fatura batam com a nota de entrega.
Se você cobrou uma taxa de entrega do depósito ou do viveiro, dê a ela uma linha própria. Os clientes entendem uma taxa de entrega quando conseguem vê-la; embutida no preço das plantas, ela só parece planta cara.
- [Nome do negócio] · [telefone] · [e-mail] · [nº da licença, se houver]
- Fatura nº [4120] · Enviada em: [data] · Vencimento: [data]
- Faturar para: [nome do cliente] · Imóvel: [endereço]
- Projeto: [descrição curta] · Datas do serviço: [datas]
- Mão de obra — [horas] × [valor por hora] = [$]
- [Nome da planta, tamanho] — [quantidade] × [o seu preço] = [$]
- [Cobertura morta / terra / pedra] — [jardas cúbicas ou toneladas] × [preço] = [$]
- [Pavers / acabamento de borda / pedras grandes] — [pés² ou peças] × [preço] = [$]
- Entrega — [$] · Retirada de entulho — [$]
- Subtotal [$] · Imposto [alíquota]% sobre [plantas e materiais] [$] · Total a pagar [$]
- Garantia das plantas: [condições] · Pagamento até [data] por [link de pagamento ou cheque]
Exemplo de fatura de paisagismo, preenchido
Este exemplo cobre um serviço de dois dias no jardim da frente: a grama velha arrancada, um canteiro novo plantado com arbustos, plantas perenes e um pequeno bordo japonês, a cobertura morta espalhada e uma calçada curta de pavers assentada sobre uma base de brita. O negócio, o cliente e os preços são inventados. A mão de obra é faturada por hora, e o imposto incide só sobre as plantas e os materiais. Alguns estados também tributam a mão de obra de paisagismo, então confira onde você trabalha.
| Qtd. | Preço | Valor | |
|---|---|---|---|
| Mão de obra: arrancar a grama, preparar o canteiro, plantar, assentar a calçada | 14 h | $65.00 / h | $910.00 |
| Arbustos de buxinho, vaso de 3 galões | 6 | $42.00 | $252.00 |
| Plantas perenes, vaso de 1 galão, variadas | 18 | $14.40 | $259.20 |
| Bordo japonês, 6 pés | 1 | $285.00 | $285.00 |
| Mistura de terra de jardim e composto | 2 jardas cúbicas | $66.00 / jarda cúbica | $132.00 |
| Cobertura morta de madeira, triturada duas vezes | 4 jardas cúbicas | $54.00 / jarda cúbica | $216.00 |
| Pavers de concreto, calçada | 120 pés² | $6.60 / pé² | $792.00 |
| Brita para a base dos pavers e areia de nivelamento | 1 lote | $186.00 | $186.00 |
| Entrega de material a granel | 1 | $85.00 | $85.00 |
| Retirada da grama velha e do entulho | 1 | $95.00 | $95.00 |
| Subtotal | $3,212.20 | ||
| Imposto de 6.5% sobre plantas e materiais ($2,122.20) | $137.94 | ||
| Total a pagar | $3,350.14 |
As plantas e os materiais são faturados pelo custo mais 20%: as plantas perenes custaram $12.00 cada e são faturadas a $14.40, a cobertura morta custou $45.00 a jarda e é faturada a $54.00, e os pavers custaram $5.50 o pé quadrado e são faturados a $6.60. As 14 horas de mão de obra são duas pessoas trabalhando sete horas. Os arbustos e a árvore têm garantia de uma temporada, desde que regados conforme as instruções. Condições de pagamento deste exemplo: vence em 14 dias e pode ser paga com cartão ou transferência bancária pelo link de pagamento no e-mail da fatura, ou com cheque nominal à Example Landscaping Co.
Como faturar serviços de paisagismo
Guarde as notas de entrega. Cobertura morta, terra e pedra vêm por jarda ou por tonelada, e a nota do fornecedor é a sua prova de quanto foi para o jardim. Se você acabar precisando de mais cobertura morta do que orçou, avise o cliente antes de espalhar, e não depois.
Serviços de paisagismo muitas vezes crescem além do orçamento. O cliente vê o canteiro novo e pede mais um ao longo da cerca, ou uma segunda árvore. Dê o preço de cada adicional quando concordar em fazê-lo e coloque-o na fatura como uma linha própria, para que o valor final bata com uma conversa de que o cliente se lembra. Numa instalação grande, é normal pedir um sinal antes de comprar as plantas; fature o sinal numa fatura separada e desconte-o na fatura final. Se a fatura passar do vencimento, os nossos modelos de lembrete de pagamento atrasado (em inglês) têm as palavras prontas.
- Copie as quantidades a granel da nota de entrega
- Agrupe plantas iguais numa linha só, com a quantidade
- Dê o preço dos adicionais quando o cliente pedir, e depois liste-os separadamente
- Escreva as condições da garantia das plantas na fatura
- Envie a fatura no dia em que o serviço terminar, enquanto o canteiro está no seu melhor
Ou faça grátis na Workeey
Quando a última planta estiver no lugar, a Workeey transforma o serviço em fatura com um toque. O nome do cliente e o endereço do imóvel vêm junto, assim como as linhas que você orçou no serviço, o imposto é somado e a fatura já sai numerada. Se você enviou um orçamento (em inglês) para a instalação, um toque o converte, e as quantidades de plantas e as jardas de cobertura morta que você orçou já estão lá para ajustar.
O seu cliente recebe a fatura por e-mail, com um link de pagamento. Depois que você conectar o Stripe, ele pode pagar com cartão, Apple Pay, Google Pay ou conta bancária dos EUA direto da caixa de entrada, com uma pequena taxa de processamento nos pagamentos online. As faturas mostram rascunho, enviada, paga ou vencida num relance. Se uma ficar sem pagamento, ative os lembretes por mensagem de texto (em inglês) para ela e a Workeey manda mensagens ao cliente seguindo um cronograma até a fatura ser paga, no máximo oito vezes. Faturar é grátis no plano gratuito; a Workeey para negócios de paisagismo (em inglês) mostra o resto das ferramentas.
Um esclarecimento honesto: o app da Workeey está em inglês e, por enquanto, só está disponível nos Estados Unidos.
O que uma fatura de paisagismo deve incluir?
Os dados do seu negócio, o cliente e o endereço do imóvel, um número de fatura e o vencimento, uma descrição curta do projeto, as horas de mão de obra, cada tipo de planta com tamanho e quantidade, os materiais a granel por jarda cúbica ou tonelada, o hardscape, a entrega e a retirada de entulho, o imposto, o total e a garantia das plantas, se houver.
Como os paisagistas cobram pela cobertura morta?
Geralmente por jarda cúbica. Alguns colocam o material e o espalhamento numa linha só, a um preço por jarda com a instalação incluída; outros faturam a cobertura morta por jarda e contam o espalhamento nas horas de mão de obra. Os dois jeitos funcionam, desde que batam com o orçamento.
Paisagistas cobram imposto?
Depende do estado. Plantas e materiais são tributados na maioria dos estados, enquanto a mão de obra de paisagismo é tributada em alguns e em outros não. Se o seu estado tributa o serviço inteiro, aplique a alíquota sobre o subtotal completo em vez de só sobre os materiais.
Devo cobrar uma taxa de entrega pelos materiais de paisagismo?
Se você traz material a granel ou plantas de um fornecedor, uma taxa de entrega cobre o caminhão e a viagem. Coloque-a numa linha própria e mencione-a no orçamento, para que não seja uma surpresa.