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Corte de grama se vende por visita, não por projeto. O cliente quer saber quanto custa um corte, quantos você pretende fazer e quanto os extras somam por cima. Um bom orçamento de corte de grama responde às três coisas numa só página. Copie o modelo grátis abaixo, compare com o exemplo de temporada para um terreno de um terço de acre e envie antes de a grama começar a crescer. Ou deixe a Workeey (em inglês) montar o orçamento com os seus próprios valores.
Grátis, sem cadastro e sem e-mail. Abra o arquivo do Word para escrever por cima dos colchetes, ou o do Excel para colocar suas próprias linhas: os totais se calculam sozinhos. Prefere papel? Imprima o PDF em branco e preencha à mão.
Mude o que quiser e baixe o PDF: grátis e sem cadastro. O que você digita não é enviado à Workeey. O PDF é criado no seu navegador.
Um cliente de corte de grama está se comprometendo com meses de visitas suas, então o orçamento precisa dizer mais do que um preço. Comece com o nome do seu negócio, telefone e e-mail, depois o cliente e o endereço do imóvel, e descreva o terreno: o tamanho, mais qualquer portão, declive ou cercadinho de cachorro que deixe o trabalho mais lento. Coloque um número e uma data no orçamento e dê a ele uma data de validade.
Depois, dê preço ao serviço do jeito que você vai fazê-lo. Coloque o preço por visita de um corte com aparo, acabamento de borda e soprador, quantas visitas você espera fazer e os meses que a temporada dura. Coloque os serviços feitos uma vez só, como a limpeza de primavera ou a aeração, em linhas separadas, para o cliente poder dizer sim ao corte e não aos extras. Deixe claro com que frequência você fatura, o que acontece numa semana cancelada pela chuva e com quanta antecedência cada lado avisa para encerrar.
Cole isto num documento ou num app de notas e preencha os colchetes. Deixe a linha do preço por visita em primeiro lugar, porque é o número que o cliente vai comparar com cada panfleto de corte de grama que chega na caixa de correio. Os adicionais da temporada vão embaixo, onde o cliente pode riscar o que não quer.
Escreva o número de visitas como uma estimativa, "cerca de 26 visitas semanais, de abril a setembro", e diga que você só fatura as visitas feitas. Assim um agosto seco não vira uma discussão. O esqueleto:
Este é o modelo preenchido para um terreno de um terço de acre num bairro residencial, com corte semanal de abril a setembro, uma limpeza de primavera para abrir a temporada e uma limpeza de folhas para fechá-la. Os preços são inventados. O total da temporada mostra ao cliente todo o compromisso desde o início, enquanto as visitas em si são faturadas conforme acontecem.
| Qtd. | Preço | Valor | |
|---|---|---|---|
| Limpeza de primavera: rastelar os canteiros, tirar os restos do inverno, primeiro corte | 1 | $285.00 | $285.00 |
| Visita semanal: corte, aparo, acabamento de borda e soprador, terreno de um terço de acre | 26 visitas | $45.00 / visita | $1,170.00 |
| Aplicações de adubo e controle de ervas daninhas | 4 | $65.00 | $260.00 |
| Aeração do solo com retirada de plugues | 1 | $150.00 | $150.00 |
| Limpeza de folhas no outono e retirada das folhas | 1 | $275.00 | $275.00 |
| Subtotal | $2,140.00 | ||
| Imposto de 6% | $128.40 | ||
| Total | $2,268.40 |
A visita de $45 cobre cerca de 40 minutos no terreno mais o trajeto até a próxima parada; com uma meta de $55 por hora, sobra espaço para combustível, lâminas e o desgaste do cortador. As 26 visitas são uma estimativa para uma temporada normal, e o cliente só paga pelas visitas feitas. As aplicações de adubo são o custo do produto com um acréscimo de cerca de 35%, mais o tempo de aplicação. O orçamento é válido por 30 dias.
Dê o preço por visita, mas monte a visita a partir do tempo. Cronometre alguns cortes em terrenos que você já atende e vai ver que só os pés quadrados enganam: um quarto de acre plano e aberto pode levar menos tempo do que um quintal pequeno cheio de canteiros, árvores e uma cerca para aparar ao longo. Conte os obstáculos, o declive e a distância que você empurra o cortador desde o reboque.
A densidade da rota importa tanto quanto o terreno. Um cliente numa rua onde você já corta três gramados merece um preço mais baixo do que um que fica vinte minutos fora do seu caminho. Defina um mínimo por parada, para que os terrenos bem pequenos ainda paguem a viagem, e escreva o que acontece quando a grama passa do ponto depois de dias seguidos de chuva. Se você não tiver certeza se deve chamar de orçamento estimado ou de preço fechado, o nosso guia sobre orçamento estimado ou preço fechado (em inglês) explica a diferença.
Na Workeey o orçamento fica dentro do serviço, com o endereço do cliente e as suas anotações sobre o código do portão e o cachorro. Descreva o terreno e a temporada, e a IA monta um orçamento (em inglês) linha por linha com os seus próprios valores: por hora, primeira hora ou taxa de visita, deslocamento, valores de noite e de fim de semana, acréscimo sobre peças e porcentagem de sinal. Produtos como o adubo recebem o preço pesquisado na internet, com o seu acréscimo, e qualquer linha que você digitar, como "corte semanal, um terço de acre", fica guardada para o próximo terreno. O plano gratuito inclui 23 orçamentos rápidos por mês.
O botão "Share quote" (compartilhar orçamento) gera o PDF do orçamento, válido por 30 dias, que você envia pelo celular, ou pelo seu próprio app de e-mail com o botão Email. O cliente diz sim a você; nada é assinado no app. Quando o trabalho termina, um toque transforma o orçamento em uma fatura, enviada por e-mail com um link de pagamento. A Workeey não envia faturas seguindo um cronograma por conta própria, então numa temporada de cortes você cria cada fatura quando for faturar as visitas feitas. Comece pelo modelo de fatura de corte de grama, veja a Workeey para negócios de corte de grama e paisagismo (em inglês) ou compare os preços (em inglês).
Um esclarecimento honesto: o app da Workeey está em inglês e, por enquanto, só está disponível nos Estados Unidos.
Calcule a partir do tempo, não do preço que circula num grupo de Facebook. Cronometre a visita com o aparo, o acabamento de borda e o soprador, some o trajeto até a próxima parada e multiplique pelo valor por hora de que você precisa para cobrir combustível, equipamento, seguro e o seu próprio pagamento. Depois defina um mínimo, para que os terrenos pequenos ainda cubram a parada.
As duas coisas. Comece com o preço por visita e depois mostre o número de visitas esperado e o total da temporada. O preço por visita é o que os clientes comparam; o total da temporada evita surpresas quando as faturas vão se somando ao longo do verão.
Diga isso no orçamento. A maioria dos negócios de corte de grama remarca a visita cancelada pela chuva para o próximo dia seco, ou pula a visita e não cobra, e só fatura as visitas feitas. Escolha uma regra e coloque por escrito, para que um mês de crescimento lento não vire uma discussão.
Em muitos estados, aplicar adubo ou controle de ervas daninhas em troca de pagamento exige uma licença de aplicador de pesticidas, principalmente quando o produto contém herbicida. Consulte o departamento de agricultura do seu estado antes de orçar aplicações.