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Modelo grátis de fatura de corte de grama, com um exemplo de um mês de cortes
O corte de grama é faturado de um jeito diferente de quase qualquer outro ofício: valores pequenos, o mesmo cliente semana após semana e uma fatura no fim do mês em vez de uma por visita. Copie o modelo grátis de fatura de corte de grama abaixo, veja como fica um mês de cortes com cada visita na sua própria linha e envie a sua no dia 1º do mês. Corta grama como parte de um negócio maior de áreas externas? A Workeey para negócios de paisagismo (em inglês) cobre o resto.
Baixe este modelo de fatura: Word, Excel ou PDF
Grátis, sem cadastro e sem e-mail. Abra o arquivo do Word para escrever por cima dos colchetes, ou o do Excel para colocar suas próprias linhas: os totais se calculam sozinhos. Prefere papel? Imprima o PDF em branco e preencha à mão.
- Word (.docx) — a fatura em branco, para preencher
- Excel (.xlsx) — as linhas do exemplo, com valores, imposto e total que se calculam sozinhos
- PDF (.pdf) — a fatura do exemplo, preenchida, com o mesmo visual que a Workeey usa
- PDF com preço fixo (.pdf) — o mesmo serviço com as horas como um só preço fixo, o mesmo total
- PDF em branco (.pdf) — imprima e preencha à mão
Preencha esta fatura online
Mude o que quiser, escolha um estilo e baixe o PDF: grátis e sem cadastro. O que você digita não é enviado à Workeey. O PDF é criado no seu navegador.
Envie a fatura e receba o pagamento com a Workeey
- A fatura é enviada por e-mail com um link de pagamento, então, depois que você conectar o Stripe, o cliente pode pagar em um minuto com cartão, Apple Pay, Google Pay ou conta bancária dos EUA.
- Cada fatura fica marcada como rascunho, enviada, paga ou vencida, o que facilita achar o cliente que não pagou junho.
- Para esse cliente, ative os lembretes por mensagem de texto na fatura e a Workeey os envia seguindo um cronograma até ela ser paga, no máximo oito.
- Faturar é grátis no plano gratuito.
O que vai numa fatura de corte de grama
Um corte de $55 não precisa de uma fatura própria. A maioria dos negócios de corte de grama fatura uma vez por mês, e essa fatura mensal funciona melhor quando lista cada visita com a sua data. O cliente que não estava em casa numa terça-feira pode ver que você foi, e se uma semana foi cancelada pela chuva, a linha que falta explica por que o total é menor que o do mês passado.
Além das visitas, acrescente o que foi extra naquele mês: acabamento de borda nos canteiros, uma limpeza de folhas, poda de arbustos, uma aplicação de adubo, retirada de sacos. Coloque cada um na sua própria linha, com a data. No topo vão o seu nome e seus contatos, o cliente e o endereço do imóvel, um número de fatura, o período de cobrança, a data e o vencimento.
- O nome do seu negócio, telefone e e-mail
- O nome do cliente e o imóvel onde você corta a grama
- Número da fatura, período de cobrança (por exemplo, de 1 a 30 de junho), data e vencimento
- Uma linha por visita, com a data e o preço por visita
- Os extras daquele mês, cada um com data: bordas, limpeza, poda, tratamentos
- Aplicações de adubo ou de controle de ervas daninhas, com a licença de aplicador que o seu estado exigir
- Subtotal, o imposto se o seu estado tributar serviços de gramado, e o total a pagar
- Como pagar, e quando vai chegar a próxima fatura mensal
Copie este modelo de fatura de corte de grama
Copie estas linhas e preencha os colchetes. Mantenha as linhas das visitas curtas; o cliente está procurando as datas, não lendo. Se uma visita foi pulada por causa de chuva ou seca, você pode deixá-la de fora, ou acrescentar uma linha sem valor que diga "cancelado pela chuva", para o cliente ver que você reparou.
Durante o mês, mantenha uma lista num caderno ou no celular com cada endereço e as datas em que você cortou a grama. No fim do mês, a fatura é só essa lista com os preços ao lado.
- [Nome do negócio] · [telefone] · [e-mail]
- Fatura nº [5063] · Período: [mês] · Enviada em: [data] · Vencimento: [data]
- Faturar para: [nome do cliente] · Imóvel: [endereço]
- Corte, aparo e soprador — [data] — [$]
- Corte, aparo e soprador — [data] — [$] (uma linha por visita)
- [Serviço extra] — [data] — [qtd.] × [preço] = [$]
- Retirada de resíduos de jardim — [sacos ou cargas] × [preço] = [$]
- Subtotal [$] · Imposto [alíquota]% sobre [serviços tributáveis] [$] · Total a pagar [$]
- Condições: vence em [data] · Pagamento: [link de pagamento ou cheque] · Próxima fatura: [data]
Exemplo de fatura de corte de grama, preenchido
Aqui está um mês de um cliente: quatro visitas semanais de corte em junho, o acabamento de borda nos canteiros no meio do mês e uma limpeza única depois de uma tempestade, com os sacos levados embora. Tudo é inventado, inclusive os preços. Ao contrário de uma instalação de paisagismo, aqui não há plantas nem materiais, então a linha do imposto deste exemplo incide sobre os serviços. Muitos estados não tributam o corte de grama, enquanto alguns tributam todo serviço de gramado; se o seu não tributa, não coloque a linha do imposto.
| Qtd. | Preço | Valor | |
|---|---|---|---|
| Corte, aparo e soprador, 3 de junho | 1 | $55.00 | $55.00 |
| Corte, aparo e soprador, 10 de junho | 1 | $55.00 | $55.00 |
| Corte, aparo e soprador, 17 de junho | 1 | $55.00 | $55.00 |
| Corte, aparo e soprador, 24 de junho | 1 | $55.00 | $55.00 |
| Acabamento de borda nos canteiros e calçadas, 17 de junho | 1 | $40.00 | $40.00 |
| Limpeza pós-tempestade: galhos, folhas, capina dos canteiros, 24 de junho | 2.5 h | $50.00 / h | $125.00 |
| Sacos de resíduos de jardim levados embora | 6 sacos | $4.00 / saco | $24.00 |
| Subtotal | $409.00 | ||
| Imposto de 6% sobre serviços de gramado ($409.00) | $24.54 | ||
| Total a pagar | $433.54 |
O corte tem preço fixo por visita para este tamanho de terreno, então todas as visitas aparecem iguais e uma semana cancelada pela chuva simplesmente tira uma linha. A limpeza foi faturada por hora porque ninguém conseguiria prever os estragos da tempestade, e o valor por hora foi combinado com o cliente antes de começar. Condições de pagamento deste exemplo: vence em 14 dias e pode ser paga com cartão ou transferência bancária pelo link de pagamento no e-mail da fatura, ou com cheque nominal à Example Lawn Care Co.
Como faturar serviços de corte de grama
Escolha um dia de faturamento e mantenha. Os clientes se acostumam a receber a fatura do gramado no dia 1º do mês e pagam mais rápido quando ela chega quando eles esperam. Uma data fixa também protege você: você nunca fica com três meses de corte que esqueceu de faturar, nem com um cliente que de repente deve $650 que não tinha planejado.
Explique aos clientes como funcionam os extras antes de a temporada começar. Uma frase na sua primeira mensagem, como "as bordas custam $40, as limpezas custam $50 por hora, e eu sempre pergunto antes", faz com que nenhum adicional na fatura mensal seja uma surpresa. Alguns negócios de corte de grama pedem que os clientes novos paguem o primeiro mês adiantado; é uma regra justa, e você pode faturar esse valor numa fatura própria. Se um cliente atrasar, uma mensagem de texto curta e amigável geralmente resolve; os nossos modelos de lembrete de pagamento atrasado (em inglês) têm as palavras para isso.
- Fature no mesmo dia todo mês
- Uma linha por visita, com a data
- Combine os preços dos extras antes da temporada e pergunte antes de fazê-los
- Anote as semanas canceladas pela chuva, para que um total menor faça sentido
- Entre em contato rápido, porque valores pequenos atrasados são esquecidos
Ou faça grátis na Workeey
Cada fatura de corte de grama ainda é feita por você; a Workeey não envia faturas aos seus clientes de corte de grama seguindo um cronograma. O que ela economiza é a digitação. Se você guardar o mês de um cliente como um serviço e acrescentar cada visita a ele, um toque no fim do mês transforma esse serviço em fatura, com o cliente, o endereço e as linhas já preenchidos, o imposto somado e a fatura já numerada. Um serviço avulso, como uma limpeza de primavera, vira fatura do mesmo jeito.
A fatura é enviada por e-mail com um link de pagamento, então, depois que você conectar o Stripe, o cliente pode pagar em um minuto com cartão, Apple Pay, Google Pay ou conta bancária dos EUA; os pagamentos online têm uma pequena taxa de processamento. Cada fatura fica marcada como rascunho, enviada, paga ou vencida, o que facilita achar o cliente que não pagou junho. Para esse cliente, ative os lembretes por mensagem de texto (em inglês) na fatura e a Workeey os envia seguindo um cronograma até ela ser paga, no máximo oito. Faturar é grátis no plano gratuito; a página de preços (em inglês) mostra o resto.
Um esclarecimento honesto: o app da Workeey está em inglês e, por enquanto, só está disponível nos Estados Unidos.
Devo faturar os clientes de corte de grama por semana ou por mês?
Por mês é o mais comum: uma fatura com todas as visitas listadas por data. Por semana serve para clientes avulsos ou para um cliente novo que você ainda não conhece. Seja qual for a sua escolha, avise os clientes desde o início e envie sempre no mesmo dia.
Como fazer uma fatura de corte de grama?
Liste cada visita com a data e o preço, acrescente os extras, como bordas ou limpeza, em linhas próprias com data, e depois o subtotal, o imposto, se houver, e o total. Inclua o período de cobrança, o vencimento e como pagar.
Incide imposto sobre o corte de grama?
Depende do estado. Muitos estados não tributam o corte de grama, enquanto alguns tributam serviços de gramado e de paisagismo. Consulte o departamento de receita do seu estado e, se o corte de grama não for tributado onde você trabalha, não coloque a linha do imposto.
Como cobrar pelas bordas ou por uma limpeza do quintal além do corte?
Muitos negócios de corte de grama definem um preço fixo para o acabamento de borda e um valor por hora para as limpezas, já que os estragos de tempestade e a quantidade de folhas variam. Combine o preço antes de fazer o serviço e coloque-o na fatura daquele mês como uma linha própria, com data.