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Modelo de recibo de corte de grama para os cortes e as visitas do mês
O dinheiro do corte de grama chega em valores pequenos e regulares: um mês de cortes, uma passada de acabamento de borda, uma limpeza pós-tempestade. Um recibo de corte de grama mantém cada pagamento em ordem, para ninguém ficar na dúvida se junho foi quitado. Copie o modelo grátis abaixo para visitas semanais e de temporada. Vai fazer canteiros ou assentar pavers? O modelo de recibo de paisagismo é feito para instalações.
Baixe este modelo de recibo: Word, Excel ou PDF
Grátis, sem cadastro e sem e-mail. Abra o arquivo do Word para escrever por cima dos colchetes, ou o do Excel para colocar suas próprias linhas: os totais se calculam sozinhos. Prefere papel? Imprima o PDF em branco e preencha à mão.
- Word (.docx) — o recibo em branco, para preencher
- Excel (.xlsx) — as linhas do exemplo, com valores, imposto e total que se calculam sozinhos
- PDF (.pdf) — o recibo do exemplo, preenchido, com o mesmo visual que a Workeey usa
- PDF em branco (.pdf) — imprima e preencha à mão
Preencha este recibo online
Mude o que quiser, escolha um estilo e baixe o PDF: grátis e sem cadastro. O que você digita não é enviado à Workeey. O PDF é criado no seu navegador.
Envie o recibo pela Workeey
- Quando a fatura é marcada como paga, o menu dela oferece o botão "Send receipt" (enviar recibo), e a Workeey envia ao cliente um recibo por e-mail, escrito como recibo, sem nada anexado.
- Quando um cliente paga pelo link de pagamento no e-mail da fatura, com cartão, Apple Pay, Google Pay ou conta bancária dos EUA, depois que você conectar o Stripe, ou quando o seu banco conectado encontra o depósito, a fatura se marca como paga sozinha e o recibo é enviado por e-mail sozinho.
- O PDF do recibo diz PAID IN FULL (pago integralmente) com a data e deixa de fora o seu link de pagamento e os dados do seu banco ou do Zelle.
- Faturar é grátis e ilimitado no plano gratuito, com uma pequena taxa de processamento nos pagamentos online.
O que vai num recibo de corte de grama
Um recibo de corte de grama geralmente cobre um período, e não um serviço só. Diga qual mês ou quais visitas ele cobre logo abaixo do número do recibo, para o cliente conseguir comparar com a agenda dele. Acrescente o nome do seu negócio e o telefone, o nome do cliente e o imóvel, o que importa quando um cliente contrata você para cortar a grama de dois terrenos.
Liste as visitas por data, como a fatura fez, junto com qualquer extra, como acabamento de borda, uma limpeza ou sacos levados embora. Uma semana cancelada pela chuva simplesmente não aparece. Depois escreva a data e a forma de pagamento e PAGO INTEGRALMENTE, ou o valor que ainda está em aberto se o cliente pagou uma parte. Muitos clientes de corte de grama pagam em dinheiro ou com um cheque deixado debaixo do tapete, então a linha do pagamento importa mais do que parece.
- Nome do negócio, telefone e e-mail
- O nome do cliente e o endereço do imóvel
- Número do recibo, número da fatura e o mês ou as visitas cobertos
- Cada visita de corte por data, pelo seu preço por visita
- Extras: acabamento de borda, horas de limpeza, sacos levados embora
- Data em que foi pago e a forma: dinheiro, número do cheque, Zelle ou cartão
- Total pago, e depois PAGO INTEGRALMENTE ou o valor em aberto
Copie este modelo de recibo de corte de grama
Copie estas linhas numa nota ou num talão de recibos, um recibo por cliente a cada pagamento. Repita a linha da visita para cada corte, apague os extras que você não fez e escreva a linha do pagamento quando o dinheiro já estiver na sua mão.
Para clientes num plano de visitas de temporada que pagam uma vez pelo ano, escreva um recibo pelo pagamento inteiro e diga a temporada e as visitas que ele cobre.
- [Nome do seu negócio] · [telefone] · [e-mail]
- Recibo nº [número] da fatura nº [número] · Período do serviço: [mês]
- Cliente: [nome] · Imóvel: [endereço]
- Corte, aparo e soprador, [data] — [$] (uma linha por visita)
- [Acabamento de borda / limpeza / sacos] — [qtd.] × [preço] = [$]
- Subtotal [$] · Imposto [alíquota]% [$], se os serviços de gramado forem tributados onde você trabalha
- Pago em [data] com [dinheiro / cheque nº ___ / Zelle / cartão]
- Total pago: $[valor]
- PAGO INTEGRALMENTE — obrigado
Exemplo de recibo de corte de grama, preenchido
Este recibo quita o mês de junho do exemplo da nossa fatura de corte de grama: quatro cortes semanais, uma passada de acabamento de borda, uma limpeza pós-tempestade e seis sacos levados embora. O cliente deixou em dinheiro os $433.54 inteiros em 6 de julho, e o recibo foi deixado na caixa de correio dele naquela mesma tarde. Os nomes e os preços são inventados.
| Qtd. | Preço | Valor | |
|---|---|---|---|
| Corte, aparo e soprador, 3 de junho | 1 | $55.00 | $55.00 |
| Corte, aparo e soprador, 10 de junho | 1 | $55.00 | $55.00 |
| Corte, aparo e soprador, 17 de junho | 1 | $55.00 | $55.00 |
| Corte, aparo e soprador, 24 de junho | 1 | $55.00 | $55.00 |
| Acabamento de borda nos canteiros e calçadas, 17 de junho | 1 | $40.00 | $40.00 |
| Limpeza pós-tempestade: galhos, folhas, capina dos canteiros, 24 de junho | 2.5 h | $50.00 / h | $125.00 |
| Sacos de resíduos de jardim levados embora | 6 sacos | $4.00 / saco | $24.00 |
| Subtotal | $409.00 | ||
| Imposto de 6% sobre serviços de gramado ($409.00) | $24.54 | ||
| Total pago | $433.54 |
Quita integralmente a fatura nº 5063, referente ao serviço de junho. Pago em dinheiro em 6 de julho; o recibo diz o mês, então julho começa do zero.
Recibos para clientes semanais e de temporada
Os clientes fixos são a base de um negócio de corte de grama, e a papelada tem que ser igualmente regular. Escolha um ritmo, um recibo para cada pagamento mensal, e siga esse ritmo. Quando um cliente paga vários meses de uma vez, escreva um recibo que diga cada mês que ele cobre, para uma fatura posterior não parecer em aberto.
Dinheiro debaixo do capacho e cheques na caixa de correio fazem parte do trabalho, e é por isso que um recibo para cada pagamento protege você tanto quanto o cliente. Se alguém pagar a temporada adiantado fora do app, dê um recibo e anote quais visitas ele inclui. Clientes que moram de aluguel às vezes precisam de recibos para repassar a um locador (dono do imóvel alugado) que paga pelo cuidado do jardim. Guarde uma cópia de cada recibo nos seus registros e pergunte ao seu contador o que guardar.
- Um recibo por pagamento, dizendo o mês ou as visitas que ele cobre
- Um recibo para qualquer temporada paga adiantado, listando o que ela inclui
- Recibos de pagamentos em dinheiro deixados onde o cliente vai encontrá-los, no mesmo dia
- Limpezas pós-tempestade e extras, cada um na sua própria linha
- Cópias guardadas com a fatura de cada mês
Ou faça grátis na Workeey
A Workeey (em inglês) envia os recibos de corte de grama a partir da fatura do mês. Quando a fatura é marcada como paga, o menu dela oferece o botão "Send receipt" (enviar recibo), e a Workeey envia ao cliente um recibo por e-mail, escrito como recibo, sem nada anexado. O PDF do recibo diz PAID IN FULL (pago integralmente) com a data e deixa de fora o seu link de pagamento e os dados do seu banco ou do Zelle; compartilhe-o ou baixe-o pelo celular se um cliente quiser uma cópia para o locador.
Para dinheiro, como no exemplo, cheque ou Zelle, você marca a fatura como paga e toca em "Send receipt". Quando um cliente paga pelo link de pagamento no e-mail da fatura, com cartão, Apple Pay, Google Pay ou conta bancária dos EUA, depois que você conectar o Stripe, ou quando o seu banco conectado encontra o depósito, a fatura se marca como paga sozinha e o recibo é enviado por e-mail sozinho. Faturar é grátis e ilimitado no plano gratuito, com uma pequena taxa de processamento nos pagamentos online (em inglês). O modelo de fatura de corte de grama cobre a fatura que vem antes.
Um esclarecimento honesto: o app da Workeey está em inglês e, por enquanto, só está disponível nos Estados Unidos.
Como escrevo um recibo para um mês de cortes de grama?
Diga o mês, liste cada visita por data com o preço, acrescente os extras e some. Depois escreva a data e a forma de pagamento e marque PAGO INTEGRALMENTE.
Clientes de corte de grama precisam de recibo toda vez?
A cada pagamento, sim. Cada visita semanal não precisa do seu próprio recibo, mas toda vez que o dinheiro muda de mãos, principalmente em dinheiro vivo, o cliente deve receber um recibo que diga o que aquele pagamento cobriu.
Qual é a diferença entre uma fatura de corte de grama e um recibo?
A fatura pede o pagamento de um período de serviço; o recibo confirma que o pagamento desse período chegou, e quando e como.
Um recibo pode cobrir uma temporada inteira paga adiantado?
Sim. Escreva o valor, a data, como foi pago e a temporada que ele cobre, com as visitas incluídas. Se a temporada terminar antes, é a esse recibo que vocês dois vão voltar.