Modelo grátis de recibo de paisagismo para instalações e hardscape

Baixe este modelo de recibo: Word, Excel ou PDF

Grátis, sem cadastro e sem e-mail. Abra o arquivo do Word para escrever por cima dos colchetes, ou o do Excel para colocar suas próprias linhas: os totais se calculam sozinhos. Prefere papel? Imprima o PDF em branco e preencha à mão.

• Word (.docx) — o recibo em branco, para preencher
• Excel (.xlsx) — as linhas do exemplo, com valores, imposto e total que se calculam sozinhos
• PDF (.pdf) — o recibo do exemplo, preenchido, com o mesmo visual que a Workeey usa
• PDF em branco (.pdf) — imprima e preencha à mão

O que vai num recibo de paisagismo

Um recibo de paisagismo cobre um projeto, não uma visita. Ele deve trazer o nome do seu negócio, o dono da casa e o imóvel, e depois descrever o que foi construído ou plantado com palavras que o cliente ainda vai entender na próxima primavera: "canteiro da frente replantado, calçada de pavers instalada". Numere o recibo e escreva a fatura que ele quita, já que uma instalação grande muitas vezes tem uma fatura própria para o sinal e uma fatura final.

Liste as plantas e os materiais como a fatura fez, com quantidades e tamanhos, porque essa lista também serve de registro para qualquer garantia das plantas que você dê. Linhas de hardscape (pisos e muros de pedra), como pavers e base, devem mostrar pés² ou jardas cúbicas. Depois escreva a data em que o dinheiro entrou, como foi pago, e PAGO INTEGRALMENTE ou o saldo que ainda falta.

• Nome do negócio, telefone e e-mail
• O nome do dono da casa e o endereço do imóvel
• Número do recibo e a fatura que ele quita
• Horas de mão de obra ou um preço pelo projeto
• Cada planta com tamanho e quantidade, e os materiais por jarda ou por pé
• Linhas de entrega e de retirada de entulho
• Condições da garantia das plantas, se você der uma
• Data em que foi pago, a forma, e PAGO INTEGRALMENTE ou o saldo

Copie este modelo de recibo de paisagismo

Cole as linhas num documento ou num talão de recibos e preencha os colchetes. Copie a lista de plantas direto da fatura; mudar os nomes entre as duas só gera perguntas. Se você dá garantia das plantas, escreva as condições no recibo, porque é esse o papel que o dono da casa guarda.

• [Nome do seu negócio] · [telefone] · [e-mail]
• Recibo nº [número] da fatura nº [número]
• Dono da casa: [nome] · Imóvel: [endereço]
• Projeto: [ex.: canteiro da frente e calçada de pavers]
• Mão de obra — [horas] × [valor por hora] = [$]
• [Planta ou material] — [qtd.] × [preço] = [$] (uma linha para cada)
• Subtotal [$] · Imposto [alíquota]% sobre plantas e materiais [$]
• Pago em [data] com [cartão / cheque nº ___ / dinheiro / Zelle]
• Total pago: $[valor]
• PAGO INTEGRALMENTE — obrigado · Garantia das plantas: [condições]

Quando um paisagista deve escrever um recibo

Escreva um para cada pagamento de uma instalação, começando pelo sinal. Serviços de paisagismo muitas vezes pedem dinheiro adiantado para cobrir plantas e pavers e, se você recebeu esse dinheiro em cheque ou em dinheiro vivo, esse sinal precisa de um recibo próprio no dia em que você o recebe. O recibo final então mostra o sinal como pago, e o dono da casa vê o saldo sem precisar perguntar.

O recibo também é o papel por trás da sua garantia das plantas. Se um arbusto morrer em agosto e o dono da casa ligar, o recibo mostra o que foi plantado, onde e quando, e em que condições você vai substituí-lo. Alguns donos de casa também entregam os recibos de paisagismo a uma HOA (associação de moradores) que exigiu o serviço, ou os guardam para quando forem vender a casa. Guarde uma cópia de cada um com a fatura nos seus registros e pergunte ao seu contador o que você precisa guardar.

• Dê recibo do sinal para plantas e pavers no dia em que o receber
• Liste as plantas por tamanho e quantidade, para um pedido de garantia ser fácil de conferir
• Escreva as condições da garantia no próprio recibo
• Em projetos para uma HOA, diga qual serviço a HOA pediu
• Guarde cada recibo com a fatura dele e a lista de plantas

Ou faça grátis na Workeey

As faturas da Workeey (em inglês) fazem o recibo de paisagismo a partir da fatura paga. Marque a fatura como paga e escolha o botão "Send receipt" (enviar recibo) no menu dela; a Workeey envia ao dono da casa, por e-mail, um recibo do projeto, escrito como recibo, sem PDF anexado. O próprio PDF do recibo diz PAID IN FULL (pago integralmente) com a data e deixa de fora o seu link de pagamento e os dados do seu banco ou do Zelle, e você pode compartilhá-lo ou baixá-lo pelo celular para os registros do dono da casa.

Pagamentos com cartão, como o do exemplo, podem se resolver sozinhos: depois que você conectar o Stripe, o dono da casa que paga pelo link de pagamento no e-mail da fatura, com cartão, Apple Pay, Google Pay ou conta bancária dos EUA, vê a fatura marcada como paga e o recibo chegar por e-mail, e o mesmo acontece quando o seu banco conectado encontra o depósito. Com cheques, dinheiro e Zelle, você precisa marcar a fatura como paga e tocar em "Send receipt". Faturar é grátis e ilimitado no plano gratuito, os pagamentos online (em inglês) têm uma pequena taxa de processamento, e a Workeey para negócios de paisagismo (em inglês) tem o resto.

Um esclarecimento honesto: o app da Workeey está em inglês e, por enquanto, só está disponível nos Estados Unidos.