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Modelo grátis de recibo de pintura, com um exemplo de pintura interna paga com cartão
Serviços de pintura terminam com uma vistoria final, um ou dois retoques e um pagamento. Um recibo de pintura confirma esse pagamento e registra os cômodos, as demãos e as cores, que é exatamente o que o cliente vai querer da próxima vez. Copie o modelo grátis abaixo, veja como ele fica preenchido e guarde junto com o modelo de fatura de pintura.
Baixe este modelo de recibo: Word, Excel ou PDF
Grátis, sem cadastro e sem e-mail. Abra o arquivo do Word para escrever por cima dos colchetes, ou o do Excel para colocar suas próprias linhas: os totais se calculam sozinhos. Prefere papel? Imprima o PDF em branco e preencha à mão.
- Word (.docx) — o recibo em branco, para preencher
- Excel (.xlsx) — as linhas do exemplo, com valores, imposto e total que se calculam sozinhos
- PDF (.pdf) — o recibo do exemplo, preenchido, com o mesmo visual que a Workeey usa
- PDF em branco (.pdf) — imprima e preencha à mão
Preencha este recibo online
Mude o que quiser, escolha um estilo e baixe o PDF: grátis e sem cadastro. O que você digita não é enviado à Workeey. O PDF é criado no seu navegador.
Envie o recibo pela Workeey
- Depois que uma fatura é marcada como paga, o menu dela mostra o botão "Send receipt" (enviar recibo), e a Workeey manda ao cliente por e-mail um recibo do serviço, como um e-mail de recibo sem anexo.
- O PDF do recibo traz PAID IN FULL (pago integralmente) com a data e deixa de fora o seu link de pagamento e os seus dados bancários ou de Zelle, e você pode compartilhar ou baixar o PDF pelo celular.
- Faturar é grátis e sem limite no plano gratuito.
O que vai num recibo de pintura
Um recibo de pintura é o registro que o cliente tem do que está nas paredes. Além dos dados de sempre (nome do negócio, cliente e endereço), escreva os cômodos ou superfícies pintados, o número de demãos e a tinta: linha do produto, acabamento e nome ou código da cor. Dois anos depois, quando a parede do corredor ganhar marcas, é essa linha que permite a qualquer pessoa comprar um galão igual.
A parte do pagamento é igual à de qualquer ofício. Dê um número ao recibo, vincule-o à fatura e escreva a data em que foi pago e a forma: cartão, número do cheque, dinheiro ou Zelle. Copie da fatura as linhas de preparação, paredes, teto e guarnições, com os pés quadrados ou pés lineares do jeito que você faturou. Depois, PAGO INTEGRALMENTE, ou o que falta, se o cliente estiver retendo uma parte até os retoques.
- O nome do negócio, telefone e e-mail
- O nome do cliente e o endereço do serviço
- Número do recibo e a fatura que ele quita
- Cômodos ou superfícies, demãos, e pés quadrados ou lineares
- Tinta usada: linha do produto, acabamento, e nome ou código da cor
- Linhas de preparação e materiais, como na fatura
- A data em que foi pago e a forma: cartão, número do cheque, dinheiro ou Zelle
- Total pago, depois PAGO INTEGRALMENTE ou o saldo
Copie este modelo de recibo de pintura
Copie estas linhas numa nota ou num talão de recibos e preencha os colchetes. Coloque a linha das cores mesmo que a fatura não tenha; ela custa dez segundos para você e poupa o cliente de ficar adivinhando na loja de tintas depois.
- [Nome do seu negócio] · [telefone] · [e-mail]
- Recibo nº [número] da fatura nº [número]
- Cliente: [nome] · Endereço do serviço: [endereço]
- Cômodos: [lista] · Demãos: [número]
- Cores: [paredes / teto / guarnições, com códigos e acabamento]
- [Preparação, paredes, teto, guarnições, tinta] — [qtd.] × [preço] = [$]
- Subtotal [$] · Imposto [alíquota]% sobre tinta e materiais [$]
- Pago em [data] com [cartão / cheque nº ___ / dinheiro / Zelle]
- Total pago: $[valor]
- PAGO INTEGRALMENTE — obrigado
Exemplo de recibo de pintura, preenchido
Aqui está o recibo da pintura interna do nosso exemplo de fatura de pintura: preparação, duas demãos nas paredes da sala e do corredor, o teto da sala, e as guarnições e rodapés. As mesmas linhas, os mesmos $2,671.88, agora marcados como pagos. O cliente pagou com cartão cinco dias depois da fatura. O negócio, o cliente e os preços são inventados.
| Qtd. | Preço | Valor | |
|---|---|---|---|
| Preparação: mover móveis, remendar, lixar, aplicar selante, proteger com fita | 6 h | $55.00 / h | $330.00 |
| Paredes, 2 demãos: sala e corredor | 820 pés² | $1.60 / pé² | $1,312.00 |
| Teto da sala, 1 demão | 300 pés² | $0.90 / pé² | $270.00 |
| Guarnições e rodapés, 2 demãos | 140 pés lineares | $1.75 / pé linear | $245.00 |
| Tinta para paredes, premium, casca de ovo | 5 galões | $62.40 / galão | $312.00 |
| Tinta para teto, branco fosco | 2 galões | $40.80 / galão | $81.60 |
| Fundo preparador para os pontos remendados | 1 galão | $33.60 / galão | $33.60 |
| Materiais: fita, selante, massa de reparo, plástico | 1 lote | $54.00 | $54.00 |
| Subtotal | $2,638.20 | ||
| Imposto de 7% sobre tinta e materiais ($481.20) | $33.68 | ||
| Total pago | $2,671.88 |
Quita integralmente a fatura nº 2051. Pago com cartão em 13 de abril, depois da vistoria final do cliente.
Quando o pintor deve entregar um recibo
No fim da vistoria final, depois que o cliente aprovou os retoques e pagou. Se ele estiver retendo parte do pagamento até uma visita de retoque, faça um recibo do que ele pagou agora mostrando o saldo, e depois um recibo final, após o retoque, que diga PAGO INTEGRALMENTE. Assim, a retenção fica no papel e não vira uma discussão.
Serviços externos e imóveis alugados trazem outros leitores. Os locadores (donos do imóvel alugado) querem um recibo por unidade para arquivar junto com os papéis do imóvel, e às vezes uma HOA (associação de moradores) quer uma prova de que uma cor aprovada foi usada na casa. Se você recebeu um sinal fora do app antes de comprar a tinta, faça o recibo dele no dia em que receber. Guarde uma cópia de cada recibo, com as cores, para os seus registros; isso também facilita o próximo orçamento para esse cliente. Pergunte ao seu contador o que você precisa guardar.
- Escreva os nomes, códigos e acabamentos das cores em todo recibo
- Mostre a retenção para retoques como saldo, e feche com um recibo final
- Dê um recibo para um sinal pago fora do app antes de comprar a tinta
- Um recibo por unidade para locadores
- Guarde cópias com a lista de cores para clientes que voltam
Ou faça grátis na Workeey
A Workeey (em inglês) monta o recibo de pintura a partir da fatura paga. Depois que uma fatura é marcada como paga, o menu dela mostra o botão "Send receipt" (enviar recibo), e a Workeey manda ao cliente por e-mail um recibo do serviço, como um e-mail de recibo sem anexo. O PDF do recibo traz PAID IN FULL (pago integralmente) com a data e deixa de fora o seu link de pagamento e os seus dados bancários ou de Zelle, e você pode compartilhar ou baixar o PDF pelo celular.
Pagamentos com cartão como o do exemplo podem se resolver sozinhos: depois que você conectar o Stripe, quando o cliente paga pelo link de pagamento no e-mail da fatura, com cartão, Apple Pay, Google Pay ou conta bancária dos EUA, a fatura fica marcada como paga e o recibo sai por e-mail, e o mesmo acontece quando o banco que você conectou encontra o depósito. Para dinheiro, cheque ou Zelle, marque a fatura como paga e toque em "Send receipt". Faturar é grátis e sem limite no plano gratuito, os pagamentos online (em inglês) têm uma pequena taxa de processamento, e os preços (em inglês) mostram os planos pagos.
Um esclarecimento honesto: o app da Workeey está em inglês e, por enquanto, só está disponível nos Estados Unidos.
Um recibo de pintura deve listar as cores da tinta?
Sim: o nome ou código da cor, o acabamento e a linha do produto para cada superfície. É a coisa mais útil do recibo um ano depois.
Qual é a diferença entre uma fatura de pintura e um recibo?
A fatura pede ao cliente que pague pelo serviço; o recibo confirma que ele pagou, com a data e a forma.
Um recibo de pintura pode mostrar um valor retido para retoques?
Pode. Escreva o que foi pago, a data e a forma, e o saldo retido até os retoques. Depois da visita de retoque, faça um recibo final marcado PAGO INTEGRALMENTE.
Pintores precisam dar recibo em serviços pagos em dinheiro?
As regras variam, então pergunte ao seu contador. É uma boa prática de qualquer jeito: um recibo do pagamento em dinheiro é a única prova de pagamento que qualquer um de vocês dois vai ter.