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Modelo grátis de fatura de pintura, com um exemplo de repintura interna
Clientes de pintura veem as paredes prontas, não as seis horas de remendos e fita crepe que vieram antes. Uma boa fatura de pintura mostra as duas coisas: a preparação, as demãos, os galões e os materiais, cada um na sua própria linha. Copie o modelo grátis abaixo, compare com o exemplo preenchido de uma repintura interna e envie a sua hoje. Para uma versão geral, veja o modelo grátis de fatura, ou deixe a fatura na Workeey (em inglês) montá-la a partir do serviço terminado.
Baixe este modelo de fatura: Word, Excel ou PDF
Grátis, sem cadastro e sem e-mail. Abra o arquivo do Word para escrever por cima dos colchetes, ou o do Excel para colocar suas próprias linhas: os totais se calculam sozinhos. Prefere papel? Imprima o PDF em branco e preencha à mão.
- Word (.docx) — a fatura em branco, para preencher
- Excel (.xlsx) — as linhas do exemplo, com valores, imposto e total que se calculam sozinhos
- PDF (.pdf) — a fatura do exemplo, preenchida, com o mesmo visual que a Workeey usa
- PDF com preço fixo (.pdf) — o mesmo serviço com as horas como um só preço fixo, o mesmo total
- PDF em branco (.pdf) — imprima e preencha à mão
Preencha esta fatura online
Mude o que quiser, escolha um estilo e baixe o PDF: grátis e sem cadastro. O que você digita não é enviado à Workeey. O PDF é criado no seu navegador.
Envie a fatura e receba o pagamento com a Workeey
- A Workeey envia a fatura por e-mail ao seu cliente, com um link de pagamento.
- Cada fatura passa por rascunho, enviada, paga e vencida, então você sempre sabe quais casas ainda estão devendo.
- Para quem paga devagar, ative os lembretes por mensagem de texto nessa fatura e eles são enviados seguindo um cronograma até ela ser paga, no máximo oito.
- Faturar é grátis no plano gratuito.
O que vai numa fatura de pintura
A maioria das discussões sobre uma fatura de pintura começa com uma única linha que diz "Pintura da sala — $2,600." O cliente lembra de dois dias de rolo e se pergunta para onde foi o resto. Divida o serviço nas partes que você realmente orçou: preparação, demãos nas paredes, tetos, guarnições e portas, e a tinta e os materiais que você comprou.
Coloque no topo o nome do seu negócio, telefone e e-mail, e o número da sua licença de empreiteiro onde o seu estado exige uma para pintura. Depois, o cliente, o endereço da casa que você pintou, um número de fatura, a data e uma data de vencimento. Anote quais cômodos você pintou e as cores e acabamentos usados. Essa linha poupa você de um telefonema daqui a um ano, quando o cliente quiser um retoque e não lembrar se o corredor era casca de ovo ou acetinado.
- O nome do seu negócio, telefone, e-mail e o número da licença, se o seu estado pedir
- O nome do cliente, o endereço de cobrança e o endereço da casa pintada
- Número da fatura, data de envio e data de vencimento
- Cômodos ou áreas pintadas, com os nomes das cores e os acabamentos usados
- Preparação: remendos, lixamento, aplicação de selante, proteção com fita, mover móveis
- Demãos em paredes, tetos, guarnições e portas, por pé quadrado, pé linear, cômodo ou hora
- Tinta por galão e materiais como um lote, com o seu acréscimo já no preço
- Subtotal, o imposto sobre a parte tributável, o total a pagar e como pagar
Copie este modelo de fatura de pintura
Cole estas linhas num documento ou no app de notas e preencha os colchetes. Use a unidade em que você fez o orçamento. Se você orçou as paredes por pé quadrado, mantenha pés quadrados aqui; se orçou o cômodo inteiro como um valor só, escreva o cômodo e o valor.
Deixe a linha das cores mesmo quando parecer digitação a mais. Marca, nome da cor e acabamento são as três coisas que qualquer pessoa precisa para combinar a tinta depois.
- [Nome do negócio] · [nº da licença] · [telefone] · [e-mail]
- Fatura nº [2051] · Enviada em: [data] · Vencimento: [data]
- Faturar para: [nome do cliente] · [endereço de cobrança] · Pintado em: [endereço da casa]
- Áreas: [cômodos, ex.: sala, corredor] · Cores: [marca, nome da cor, acabamento]
- Preparação — [horas] × [valor por hora] = [$] (remendar, lixar, aplicar selante, proteger com fita)
- Paredes, [número] demãos — [pés²] × [preço por pé²] = [$]
- Tetos — [pés²] × [preço] = [$]
- Guarnições e portas — [pés lineares ou quantidade] × [preço] = [$]
- [Tinta] — [galões] × [o seu preço por galão] = [$]
- Materiais — [fita, selante, plástico, massa] = [$]
- Subtotal [$] · Imposto [alíquota]% sobre [parte tributável] [$] · Total a pagar [$]
- Condições: [vencimento] · Pagamento: [link de pagamento ou cheque nominal ao negócio] · [garantia de retoque, se houver]
Exemplo de fatura de pintura, preenchido
Aqui está o modelo aplicado a um serviço comum: sala e corredor repintados em duas demãos, com o teto da sala renovado e as guarnições refeitas. O negócio, o cliente e os preços são inventados. O preço por pé quadrado de parede cobre as duas demãos, a tinta é faturada por galão e o imposto incide só sobre a tinta e os materiais, que é como muitos estados fazem. Alguns estados tributam a fatura de pintura inteira, então confira o seu.
| Qtd. | Preço | Valor | |
|---|---|---|---|
| Preparação: mover móveis, remendar, lixar, aplicar selante, proteger com fita | 6 h | $55.00 / h | $330.00 |
| Paredes, 2 demãos: sala e corredor | 820 pés² | $1.60 / pé² | $1,312.00 |
| Teto da sala, 1 demão | 300 pés² | $0.90 / pé² | $270.00 |
| Guarnições e rodapés, 2 demãos | 140 pés lineares | $1.75 / pé linear | $245.00 |
| Tinta para paredes, premium, casca de ovo | 5 galões | $62.40 / galão | $312.00 |
| Tinta para teto, branco fosco | 2 galões | $40.80 / galão | $81.60 |
| Fundo preparador para os pontos remendados | 1 galão | $33.60 / galão | $33.60 |
| Materiais: fita, selante, massa de reparo, plástico | 1 lote | $54.00 | $54.00 |
| Subtotal | $2,638.20 | ||
| Imposto de 7% sobre tinta e materiais ($481.20) | $33.68 | ||
| Total a pagar | $2,671.88 |
A tinta e o fundo preparador são faturados pelo custo mais 20%: a tinta das paredes custou $52.00 o galão e é faturada a $62.40, a tinta do teto custou $34.00 e é faturada a $40.80, e o fundo preparador custou $28.00 e é faturado a $33.60. O preço por pé quadrado de parede já cobre as duas demãos. Condições de pagamento deste exemplo: vence em 14 dias e pode ser paga com cartão ou transferência bancária pelo link de pagamento no e-mail da fatura, ou com cheque nominal à Example Painting Co.
Como faturar serviços de pintura
Percorra os cômodos com o cliente antes de recolher as suas coisas. Pintura é um serviço que as pessoas julgam com os olhos, e uma vistoria de cinco minutos transforma o cliente em alguém que paga a fatura, em vez de mandar uma lista de reclamações na semana seguinte. Corrija o que ele apontar e envie a fatura enquanto as lonas ainda estão na caminhonete.
Deixe claros os extras antes de fazê-los. Pintores perdem dinheiro com o reparo de drywall (gesso acartonado) que ninguém orçou ou com a terceira demão que uma parede vermelho-escura precisou. Fale abertamente, combine o preço e coloque na fatura como uma linha própria. Num serviço externo grande, peça um sinal antes de comprar a tinta, fature o sinal numa fatura separada e mostre-o como pago na fatura final. Se um cliente sumir depois do vencimento, os nossos modelos de lembrete de pagamento atrasado (em inglês) têm as palavras, de um lembrete amigável a um aviso final.
- Faça uma vistoria e corrija os retoques antes de enviar a fatura
- Fature na mesma unidade do orçamento: pé quadrado, cômodo ou hora
- Combine o preço de demãos extras e reparos de drywall antes de fazê-los, e depois liste-os
- Escreva as cores e os acabamentos na fatura para retoques futuros
- Defina uma data de vencimento real e entre em contato no dia seguinte ao vencimento, se ainda não tiver recebido
Ou faça grátis na Workeey
Na Workeey, o serviço já guarda o cliente, o endereço e as linhas que você orçou, então transformar um serviço terminado em fatura leva um toque. A fatura recebe o número automaticamente e o imposto é somado. Se você começou com um orçamento (em inglês), esse mesmo toque leva todas as linhas do orçamento para a fatura.
A Workeey envia a fatura por e-mail ao seu cliente, com um link de pagamento. Depois que você conectar o Stripe, ele pode pagar com cartão, Apple Pay, Google Pay ou conta bancária dos EUA pelo próprio e-mail; os pagamentos online têm uma pequena taxa de processamento. Cada fatura passa por rascunho, enviada, paga e vencida, então você sempre sabe quais casas ainda estão devendo. Para quem paga devagar, ative os lembretes por mensagem de texto (em inglês) nessa fatura e eles são enviados seguindo um cronograma até ela ser paga, no máximo oito. Faturar é grátis no plano gratuito, e a página de preços (em inglês) mostra o resto.
Um esclarecimento honesto: o app da Workeey está em inglês e, por enquanto, só está disponível nos Estados Unidos.
Como os pintores fazem uma fatura?
Liste a preparação, cada demão em paredes, tetos e guarnições na unidade do orçamento, a tinta por galão e os materiais numa linha só. Depois, o subtotal, o imposto, se houver, e o total a pagar.
A fatura de pintura deve separar a tinta da mão de obra?
Geralmente, sim. Uma linha separada para a tinta mostra ao cliente quanto custou o material, e em muitos estados só os materiais são tributados, então separar mantém o imposto certo. Se você orçou um preço único com tudo incluído, uma linha só funciona, mas escreva a marca e a cor da tinta embaixo dela.
Quanto os pintores acrescentam sobre o preço da tinta?
Muitos pintores acrescentam de 10 a 25% sobre o que pagaram, para cobrir as idas à loja, as devoluções e as latas que sobram. Seja qual for o acréscimo, coloque-o no preço por galão em vez de mostrar uma linha separada de acréscimo.
Quando um pintor deve receber?
Pinturas internas pequenas geralmente são pagas quando o trabalho termina, com vencimento em 7 ou 14 dias. Em serviços maiores, muitos pintores pedem um sinal antes de comprar a tinta e faturam o resto no final.