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Modelo grátis de recibo de encanamento, com um exemplo pago com cheque
O aquecedor de água está instalado, a fatura foi quitada e o dono da casa (proprietário) lhe entrega um cheque. Dê a ele um recibo de encanamento antes de ir embora da casa do cliente. Copie o modelo grátis abaixo, siga o exemplo preenchido e combine com o seu modelo de fatura de encanamento, para os dois papéis contarem a mesma história.
Baixe este modelo de recibo: Word, Excel ou PDF
Grátis, sem cadastro e sem e-mail. Abra o arquivo do Word para escrever por cima dos colchetes, ou o do Excel para colocar suas próprias linhas: os totais se calculam sozinhos. Prefere papel? Imprima o PDF em branco e preencha à mão.
- Word (.docx) — o recibo em branco, para preencher
- Excel (.xlsx) — as linhas do exemplo, com valores, imposto e total que se calculam sozinhos
- PDF (.pdf) — o recibo do exemplo, preenchido, com o mesmo visual que a Workeey usa
- PDF em branco (.pdf) — imprima e preencha à mão
Preencha este recibo online
Mude o que quiser, escolha um estilo e baixe o PDF: grátis e sem cadastro. O que você digita não é enviado à Workeey. O PDF é criado no seu navegador.
Envie o recibo pela Workeey
- Marque a fatura como paga e o menu dela oferece o botão "Send receipt" (enviar recibo): a Workeey envia ao dono da casa, por e-mail, um recibo daquele serviço.
- Se o cliente paga pelo link de pagamento no e-mail da fatura, com cartão, Apple Pay, Google Pay ou conta bancária dos EUA, depois que o Stripe estiver conectado, ou se o seu banco conectado identifica o depósito, a fatura se marca como paga sozinha e o recibo sai por e-mail por conta própria.
- O PDF do recibo diz PAID IN FULL (pago integralmente), com a data, e deixa de fora o seu link de pagamento e os seus dados bancários ou do Zelle, porque a fatura está encerrada.
- Faturar é grátis e ilimitado no plano gratuito.
O que vai num recibo de encanamento
Recibos de encanamento saem das gavetas anos depois. Um proprietário que está vendendo o imóvel quer mostrar que o aquecedor de água foi instalado por um profissional; um locador (dono do imóvel alugado) precisa provar que um cano entupido foi faturado para a unidade certa; um perito do seguro quer ver quem consertou o cano estourado e quanto custou. Escreva o seu de um jeito que um estranho consiga entender: a sua empresa, o seu número da licença, se você o imprime na papelada, o cliente e o endereço do imóvel.
Abaixo disso vêm os dados do pagamento. Dê ao recibo um número próprio, cite a fatura que ele paga e escreva a data em que o dinheiro chegou. Diga como ele chegou: o número do cheque, dinheiro, uma transferência por Zelle, um cartão. Mantenha as linhas da fatura, principalmente o equipamento, já que é sobre o tamanho e o tipo que um futuro encanador ou comprador vai perguntar. Termine com PAGO INTEGRALMENTE ou com o saldo que ainda falta.
- Nome do negócio, número da licença se você o mostra, telefone e e-mail
- Nome do cliente e o imóvel onde o serviço foi feito
- Número do recibo e o número da fatura que ele quita
- A data em que foi pago e como: dinheiro, número do cheque, Zelle ou cartão
- Equipamento instalado, com tamanho e tipo, mais as linhas de peças e de mão de obra
- Valor recebido e PAGO INTEGRALMENTE ou o saldo que falta
- Os seus termos de garantia de peças e mão de obra, se você dá alguma
- Quem recebeu o pagamento
Copie este modelo de recibo de encanamento
São linhas simples que você pode colar num documento no celular ou copiar num talão de recibos. Preencha os colchetes e tire as linhas que você nunca usa. Use para as peças as mesmas palavras da fatura: se a fatura dizia "aquecedor de água a gás de 40 galões", o recibo deve dizer o mesmo, para o cliente poder colocar um papel em cima do outro.
- [Nome do seu negócio] · [nº da licença] · [telefone] · [e-mail]
- Recibo nº [número] da fatura nº [número]
- Cliente: [nome] · Imóvel: [endereço]
- Pago em [data] com [dinheiro / cheque nº ___ / Zelle / cartão]
- Serviço: [uma linha, ex.: troca do aquecedor de água] · Data do serviço: [data]
- [Mão de obra ou peça] — [qtd.] × [preço unit.] = [$] (copie cada linha da fatura)
- Subtotal [$] · Imposto [alíquota]% sobre [peças] [$]
- Total pago: $[valor]
- PAGO INTEGRALMENTE — obrigado · Garantia: [termos de peças e mão de obra]
- Recebido por: [nome]
Exemplo de recibo de encanamento, preenchido
Esta é a cópia paga do exemplo do nosso modelo de fatura de encanamento: a mesma troca de aquecedor de água, as mesmas linhas e o mesmo total. O cliente mandou pelo correio um cheque que chegou seis dias depois do envio da fatura, então o recibo traz o número do cheque e o dia em que ele chegou. Tudo aqui é inventado.
| Qtd. | Preço | Valor | |
|---|---|---|---|
| Visita | 1 | $89.00 | $89.00 |
| Mão de obra: remover o aquecedor antigo, instalar o novo, testar | 3.5 h | $110.00 / h | $385.00 |
| Aquecedor de água a gás de 40 galões | 1 | $780.00 | $780.00 |
| Tanque de expansão | 1 | $72.00 | $72.00 |
| Conector flexível de gás | 1 | $28.80 | $28.80 |
| Conexões, registro e peças da exaustão | 1 lote | $46.50 | $46.50 |
| Levar embora o aquecedor antigo | 1 | $50.00 | $50.00 |
| Subtotal | $1,451.30 | ||
| Imposto de 8% sobre peças ($927.30) | $74.18 | ||
| Total pago | $1,525.48 |
Quita integralmente a fatura nº 1042. O cheque nº 1187, de $1,525.48, chegou em 9 de março, então o recibo diz PAGO INTEGRALMENTE, sem saldo.
Quando um encanador deve entregar um recibo
Sempre que receber na hora. Chamados de emergência muitas vezes são quitados com dinheiro ou cheque na porta, tarde da noite, e é exatamente aí que ninguém anota nada. Deixe um talão de recibos na van, ao lado do bloco de faturas, e escreva o recibo antes de guardar as ferramentas. Um cliente com um recibo na mão não liga na semana seguinte perguntando se você recebeu o cheque.
Serviços grandes trazem um segundo motivo. Se você recebeu um sinal antes de encomendar um aquecedor de água ou os canos para trocar a tubulação da casa, escreva um recibo para esse sinal e depois faça o recibo final mostrar o sinal como já pago. Guarde cópias dos dois com a fatura. E quando o serviço veio de um cano estourado ou de um refluxo de esgoto, espere que o dono da casa mande o seu recibo para a seguradora, então descreva o serviço de forma simples o bastante para um perito do seguro entender.
- Pagamentos de emergência em dinheiro ou cheque ganham recibo antes de você ir embora
- Escreva um recibo separado para qualquer sinal recebido fora do app
- Coloque no recibo o tamanho do aquecedor e o tipo de combustível; compradores e o próximo encanador vão perguntar
- Em sinistros de seguro, descreva o dano que você consertou, não só as peças
- Guarde uma cópia de cada recibo com a sua fatura para os seus registros, e pergunte ao seu contador o que guardar
Ou faça grátis na Workeey
Com a fatura na Workeey (em inglês), o recibo de encanamento é montado a partir da fatura que você já enviou. Marque a fatura como paga e o menu dela oferece o botão "Send receipt" (enviar recibo): a Workeey envia ao dono da casa, por e-mail, um recibo daquele serviço. O PDF do recibo diz PAID IN FULL (pago integralmente), com a data, e deixa de fora o seu link de pagamento e os seus dados bancários ou do Zelle, porque a fatura está encerrada. Você pode compartilhar ou baixar o PDF pelo celular, por exemplo para entregar a um locador.
Se o cliente paga pelo link de pagamento no e-mail da fatura, com cartão, Apple Pay, Google Pay ou conta bancária dos EUA, depois que o Stripe estiver conectado, ou se o seu banco conectado identifica o depósito, a fatura se marca como paga sozinha e o recibo sai por e-mail por conta própria. Um cheque como o do exemplo é diferente: você marca a fatura como paga e depois toca em "Send receipt". Faturar é grátis e ilimitado no plano gratuito, os pagamentos online (em inglês) têm uma pequena taxa de processamento, e a Workeey para encanadores (em inglês) mostra o resto das ferramentas.
Um esclarecimento honesto: o app da Workeey está em inglês e, por enquanto, só está disponível nos Estados Unidos.
Sou obrigado a dar recibo a um cliente de encanamento?
Depende de onde você trabalha e de como o cliente pagou, então pergunte ao seu contador sobre as regras. Na prática, dê um sempre: isso acaba com a ligação do "você recebeu o meu cheque?", e os donos de casa guardam recibos de encanamento para serviços na garantia e para quando forem vender a casa.
Qual é a diferença entre uma fatura de encanamento e um recibo?
A fatura pede o pagamento e mostra o que se deve. O recibo confirma que o dinheiro chegou, com a data e a forma de pagamento, e cita a fatura que ele encerra. As mesmas linhas, funções diferentes.
Um recibo de encanamento pode mostrar um pagamento parcial?
Pode. Escreva o que foi recebido e como, o saldo que ainda falta e a data de vencimento. Quando o saldo chegar, escreva um recibo final que liste o pagamento anterior e diga PAGO INTEGRALMENTE.
O recibo de um aquecedor de água deve trazer o modelo?
Ajuda. O tamanho, o tipo de combustível e o número do modelo no recibo facilitam um pedido de garantia, e o próximo encanador ou um vistoriador de imóveis consegue ver o que foi instalado e quando.