Modelo grátis de fatura de telhado, com um exemplo preenchido de troca de telhado

Baixe este modelo de fatura: Word, Excel ou PDF

Grátis, sem cadastro e sem e-mail. Abra o arquivo do Word para escrever por cima dos colchetes, ou o do Excel para colocar suas próprias linhas: os totais se calculam sozinhos. Prefere papel? Imprima o PDF em branco e preencha à mão.

• Word (.docx) — a fatura em branco, para preencher
• Excel (.xlsx) — as linhas do exemplo, com valores, imposto e total que se calculam sozinhos
• PDF (.pdf) — a fatura do exemplo, preenchida, com o mesmo visual que a Workeey usa
• PDF em branco (.pdf) — imprima e preencha à mão

O que vai numa fatura de telhado

Uma fatura de telhado é um registro de que o dono da casa pode precisar de novo: para a seguradora, ou para acionar uma garantia daqui a anos. Por isso, ela deve dizer exatamente o que foi feito e onde. Diga em qual água ou parte você trabalhou, quantos squares você removeu e recolocou, o que encontrou embaixo das telhas quando abriu o telhado e qual produto foi colocado por cima.

Telhadistas orçam em squares, e um square são 100 pés quadrados de telhado. Mantenha essa unidade na fatura para a remoção e a instalação, e liste os materiais nas unidades em que vieram: pacotes de telhas shingle, rolos de manta de subcobertura, peças de pingadeira. Qualquer surpresa, como a base de madeira podre encontrada embaixo das telhas antigas, ganha uma linha própria com quantidade, para que o custo extra fique explicado em vez de escondido no total.

• O nome do seu negócio, telefone, e-mail e o número da sua licença de telhadista onde for exigida
• O nome do dono da casa, o endereço de cobrança e o endereço do imóvel
• Número da fatura, data, vencimento e o número do sinistro, se houver seguro envolvido
• Qual parte do telhado: água de trás, garagem, o telhado inteiro
• Remoção e instalação por square, com o número de camadas removidas
• Telhas shingle, manta de subcobertura, manta contra gelo e água, pingadeira e telhas de cumeeira
• Serviço de rufo e qualquer base de madeira trocada, por folha
• Caçamba ou retirada de entulho, depois subtotal, imposto, total e as condições da sua garantia

Copie este modelo de fatura de telhado

Copie as linhas abaixo num documento e preencha os colchetes. Se o serviço veio de um sinistro de seguro, coloque o número do sinistro perto do topo. Mantenha também a linha da garantia. Uma garantia de mão de obra escrita na fatura é uma promessa que o dono da casa pode exigir que você cumpra, então diga em palavras simples quanto tempo ela dura e o que cobre.

Mantenha a linha da base do telhado mesmo nos serviços em que ela acaba vazia. Um preço por folha informado ao dono da casa com antecedência faz dessa linha um valor conhecido, não uma briga.

• [Nome do negócio] · [nº da licença] · [telefone] · [e-mail]
• Fatura nº [3107] · Data: [envio] · Vencimento: [data] · Sinistro nº: [se houver seguro]
• Faturar para: [dono da casa] · [endereço de cobrança] · Imóvel: [endereço]
• Escopo: [parte, ex.: água de trás, 12 squares] · [marca, linha e cor da telha shingle]
• Remoção, [camadas] — [squares] × [preço] = [$]
• Instalação — [squares] × [preço] = [$]
• Telhas shingle — [pacotes] × [o seu preço] = [$]
• Manta de subcobertura / manta contra gelo e água — [rolos] × [preço] = [$]
• Pingadeira, rufo, telhas de cumeeira — [qtd.] × [preço] = [$]
• Base do telhado trocada — [folhas] × [preço por folha] = [$]
• Caçamba / retirada de entulho — [$]
• Subtotal [$] · Imposto [alíquota]% sobre [o que é tributável] [$] · Total a pagar [$]
• Garantia de mão de obra: [anos] · Condições: [vencimento] · Pagamento: [link ou cheque]

Como faturar serviços de telhado

Tire fotos antes, durante e depois. O telhado é o único serviço que o dono da casa não consegue ir lá ver com facilidade, então as fotos das telhas antigas, das tábuas podres que você trocou e do rufo novo em volta da chaminé são o que torna a fatura convincente. Mande as fotos por mensagem ao dono da casa ou guarde-as junto com o serviço.

Numa troca completa, os materiais podem ser a maior parte da fatura, e eles chegam antes de você começar. Muitos telhadistas pedem um sinal quando o pedido é feito, faturam o sinal numa fatura própria e o mostram como já pago na fatura final. Se uma seguradora estiver pagando parte do serviço, envie a fatura ao dono da casa, não à seguradora, e coloque nela o número do sinistro. Quando um pagamento atrasar, os nossos modelos de lembrete de pagamento atrasado (em inglês) dão a você uma primeira mensagem educada e uma segunda mais firme.

• Fature a remoção e a instalação por square, nas mesmas unidades do seu orçamento
• Combine um preço por folha para base podre antes de abrir o telhado
• Guarde as fotos de antes e depois junto com o serviço
• Coloque o número do sinistro em todo serviço de seguro
• Escreva as condições da garantia na fatura final

Ou faça grátis na Workeey

Na Workeey, você orça um serviço de telhado uma vez só. Quando o telhado fica pronto, um toque transforma o serviço ou o seu orçamento (em inglês) em fatura, com o dono da casa, o endereço do imóvel e todas as linhas já preenchidas, o imposto somado e a fatura já numerada.

A fatura é enviada por e-mail ao dono da casa pelo app, com um link de pagamento, então, depois que você conectar o Stripe, ele pode pagar na hora com cartão, Apple Pay, Google Pay ou conta bancária dos EUA; os pagamentos online têm uma pequena taxa de processamento. Você vê cada fatura como rascunho, enviada, paga ou vencida. Ative os lembretes por mensagem de texto (em inglês) numa fatura que está atrasando e a Workeey os envia seguindo um cronograma até ela ser paga, no máximo oito. Faturar não custa nada no plano gratuito, e a página de pagamentos (em inglês) explica como funciona o recebimento.

Um esclarecimento honesto: o app da Workeey está em inglês e, por enquanto, só está disponível nos Estados Unidos.