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Modelo grátis de fatura de poda e remoção de árvores, com um exemplo preenchido de poda e trituração de tocos
Quando você envia a fatura, a prova do trabalho já está dentro do triturador de galhos. É por isso que uma fatura de poda e remoção de árvores precisa dizer com clareza quais árvores, o que foi cortado, como os tocos foram medidos e para onde foi a madeira. Copie o modelo grátis de fatura de poda e remoção de árvores abaixo, confira com o exemplo preenchido de poda e trituração de tocos e envie antes de sair da entrada da garagem. Veja tudo o que a Workeey faz para quem trabalha com poda e remoção de árvores (em inglês).
Baixe este modelo de fatura: Word, Excel ou PDF
Grátis, sem cadastro e sem e-mail. Abra o arquivo do Word para escrever por cima dos colchetes, ou o do Excel para colocar suas próprias linhas: os totais se calculam sozinhos. Prefere papel? Imprima o PDF em branco e preencha à mão.
- Word (.docx) — a fatura em branco, para preencher
- Excel (.xlsx) — as linhas do exemplo, com valores, imposto e total que se calculam sozinhos
- PDF (.pdf) — a fatura do exemplo, preenchida, com o mesmo visual que a Workeey usa
- PDF em branco (.pdf) — imprima e preencha à mão
Preencha esta fatura online
Mude o que quiser, escolha um estilo e baixe o PDF: grátis e sem cadastro. O que você digita não é enviado à Workeey. O PDF é criado no seu navegador.
Envie a fatura e receba o pagamento com a Workeey
- A fatura é enviada por e-mail ao dono da casa pelo app, com um link de pagamento, então, depois que você conectar o Stripe, ele pode pagar com cartão, Apple Pay, Google Pay ou conta bancária dos EUA.
- Cada fatura aparece como rascunho, enviada, paga ou vencida.
- Se uma atrasar, ative os lembretes por mensagem de texto para ela, e eles saem seguindo um cronograma, no máximo oito, até a fatura ser paga.
- Faturar é grátis no plano gratuito.
O que vai numa fatura de poda e remoção de árvores
Identifique cada árvore de um jeito que o dono da casa reconheça: a espécie, onde ela fica e mais ou menos o tamanho. "Carvalho vermelho grande, canto esquerdo dos fundos" já basta. Depois, diga o que foi feito nela com as palavras que os arboristas usam, como limpeza de copa, desbaste, elevação, redução ou remoção, com uma explicação curta em palavras simples na primeira vez, para o cliente saber que a elevação de copa significou levantar os galhos baixos que ficavam sobre a entrada da garagem.
A trituração de tocos é mais fácil de faturar por polegada de diâmetro, e a fatura deve mostrar a medida. Diga o que aconteceu com a madeira e os galhos, porque os clientes se importam com isso: triturados e levados embora, lascas deixadas como cobertura morta, toras cortadas em lenha e empilhadas. Se o serviço precisou de alvará para uma árvore protegida, de um caminhão com cesto aéreo ou de um guindaste, ou de a companhia de energia desligar um cabo da rede elétrica, isso também vira linha. Arboristas com certificação muitas vezes imprimem o número, o que ajuda quando uma HOA (associação de moradores) ou uma seguradora pergunta.
- O nome do seu negócio, telefone, e-mail e a certificação de arborista ou licença, se você tiver
- O nome do dono da casa, o endereço de cobrança e o imóvel onde foi feito o trabalho
- Número da fatura, data do trabalho, data da fatura e vencimento
- Cada árvore: espécie, localização, tamanho aproximado
- O trabalho em cada árvore: tipo de poda, remoção, instalação de cabos
- Trituração de tocos por polegada de diâmetro, e a que profundidade
- Para onde foram a madeira e os galhos: levados embora, triturados, deixados no local
- Alvarás, equipamento especial, limpeza, imposto e total
Copie este modelo de fatura de poda e remoção de árvores
Cole este esqueleto num documento ou nas notas do celular e preencha os colchetes. Uma linha por árvore deixa tudo transparente, mesmo quando o preço é um valor único para o serviço inteiro, porque o cliente consegue ver que a terceira árvore valia o que você cobrou por ela.
Use a linha da madeira mesmo quando a resposta for "deixada no local". Ela registra o que foi combinado, e evita a ligação perguntando quando você volta para buscar as toras.
- [Nome do negócio] · [certificação / nº da licença] · [telefone] · [e-mail]
- Fatura nº [3340] · Data do trabalho: [data] · Data da fatura: [data] · Vencimento: [data]
- Faturar para: [dono da casa] · [endereço de cobrança] · Árvores em: [endereço]
- Árvore 1: [espécie, localização, tamanho] — [trabalho feito] — [$]
- Árvore 2: [espécie, localização, tamanho] — [trabalho feito] — [$]
- Trituração de tocos — [total de polegadas] × [preço por polegada], [profundidade] abaixo do nível do solo = [$]
- Galhos e madeira — [triturados e levados embora / deixados como lenha] — [$]
- Equipamento: [caminhão com cesto aéreo / guindaste / nenhum] — [$]
- Alvará: [número, se exigido] — [$ a preço de custo]
- Aterro e semeadura: [terra vegetal, semente de grama] — [qtd.] × [preço] = [$]
- Subtotal [$] · Imposto [alíquota]% sobre [o que é tributável] [$] · Total a pagar [$]
- Vencimento: [data] · Pagamento: [pelo link de pagamento no e-mail ou com cheque]
Exemplo de fatura de poda e remoção de árvores, preenchido
Aqui está o modelo aplicado a um dia de poda e trituração numa casa: galhos secos tirados de um carvalho vermelho grande que fica por cima do telhado, dois bordos desbastados e com a copa elevada sobre a entrada da garagem, e três tocos velhos triturados oito polegadas abaixo do nível do solo e preenchidos com terra vegetal. Todos os nomes e preços aqui são inventados. Se o trabalho com árvores é tributado depende do seu estado; este exemplo tributa só a terra vegetal.
| Qtd. | Preço | Valor | |
|---|---|---|---|
| Limpeza de copa, carvalho vermelho grande: galhos secos tirados de cima do telhado | 1 árvore | $650.00 / árvore | $650.00 |
| Desbaste e elevação de copa sobre a entrada da garagem, bordos | 2 árvores | $375.00 / árvore | $750.00 |
| Trituração de tocos, 8 pol. abaixo do nível do solo (tocos de 24, 18 e 16 pol.) | 58 pol. | $4.00 / pol. | $232.00 |
| Galhos triturados e levados embora | 1 carga | $185.00 / carga | $185.00 |
| Terra vegetal para preencher os buracos dos tocos | 1 jarda cúbica | $55.00 / jarda cúbica | $55.00 |
| Subtotal | $1,872.00 | ||
| Imposto de 6% sobre a terra vegetal ($55.00) | $3.30 | ||
| Total a pagar | $1,875.30 |
Os tocos têm preço por polegada de diâmetro, medido no ponto mais largo, rente ao chão: 24, 18 e 16 polegadas dão 58. As toras do carvalho foram cortadas no tamanho de lenha e deixadas empilhadas perto do depósito, como o cliente pediu, então só os galhos foram levados embora. Neste exemplo o imposto incide só sobre a terra vegetal, porque o estado tributa o material, e não o trabalho com as árvores. Condições de pagamento deste exemplo: vence em 14 dias e pode ser paga com cartão ou transferência bancária pelo link de pagamento no e-mail da fatura, ou com cheque nominal à Example Tree Service Co.
Como faturar trabalhos de poda e remoção de árvores
Envie a fatura no mesmo dia, enquanto o cliente ainda consegue ver a copa mais leve e o chão limpo. Fotos ajudam mais no trabalho com árvores do que na maioria dos ofícios: uma do carvalho antes, com os galhos secos sobre o telhado, e uma depois deixam a linha da fatura evidente. Se o serviço cresceu depois que você subiu na árvore, como um galho rachado que você encontrou e que precisava sair, avise o cliente antes de cortar e acrescente como uma linha própria, com o que vocês combinaram. Quando o serviço começou com o nosso modelo de orçamento de poda e remoção de árvores, mantenha as linhas árvore por árvore dele.
Trabalho depois de tempestade é diferente. Depois de uma tempestade, as seguradoras muitas vezes pagam pela remoção de uma árvore que caiu sobre a casa, então fature o valor inteiro ao dono da casa, descreva o dano com clareza e entregue a ele o que o perito do seguro vai pedir: a data, as fotos e as linhas da fatura. Não espere a seguradora pagar para enviar a sua fatura. Se o dinheiro demorar, os nossos modelos de lembrete de pagamento atrasado (em inglês) ajudam.
- Descreva cada árvore de forma que o cliente consiga apontar para ela
- Meça os tocos no ponto mais largo e fature por polegada
- Anote o que aconteceu com a madeira e os galhos
- Acrescente trabalho encontrado no local só depois que o cliente concordar
- Guarde fotos de antes e depois de todo serviço
Ou faça grátis na Workeey
A Workeey guarda cada serviço de árvores com o seu endereço, as suas anotações e o telefone do cliente. Quando o último toco estiver triturado, um toque transforma o serviço ou o seu orçamento (em inglês) em uma fatura: cliente, endereço e todas as linhas já no lugar e o imposto somado, e a fatura já sai numerada.
A fatura é enviada por e-mail ao dono da casa pelo app, com um link de pagamento, então, depois que você conectar o Stripe, ele pode pagar com cartão, Apple Pay, Google Pay ou conta bancária dos EUA; os pagamentos online têm uma pequena taxa de processamento. Cada fatura aparece como rascunho, enviada, paga ou vencida. Se uma atrasar, ative os lembretes por mensagem de texto (em inglês) para ela, e eles saem seguindo um cronograma, no máximo oito, até a fatura ser paga. Faturar (em inglês) é grátis no plano gratuito, e a página de pagamentos (em inglês) tem os detalhes.
Um esclarecimento honesto: o app da Workeey está em inglês e, por enquanto, só está disponível nos Estados Unidos.
Como os serviços de poda e remoção de árvores faturam um trabalho?
A maioria faz o orçamento e a fatura por árvore, com base no tamanho, na dificuldade e no que está embaixo dela, com a trituração de tocos com preço por polegada de diâmetro e extras como retirada, guindastes ou alvarás nas suas próprias linhas. Alguns faturam serviços grandes por hora ou por dia, pelo equipamento e pela equipe.
Como cobrar pela trituração de tocos?
O jeito mais comum é por polegada de diâmetro rente ao chão, com uma taxa mínima para serviços pequenos. Escreva a medida na fatura e diga a que profundidade você triturou e se o buraco foi preenchido.
A remoção de árvores é tributada?
Em muitos estados o trabalho com árvores não é tributado, mas alguns tributam como paisagismo ou como serviço em imóvel, e materiais como terra vegetal podem ser tributáveis. Consulte as regras do seu estado e diga sobre o que incide o imposto.
O seguro paga pela remoção de árvores, e para quem eu envio a fatura?
O seguro residencial muitas vezes cobre a remoção de uma árvore que caiu sobre a casa ou outra construção coberta, geralmente até um limite. Envie a fatura ao dono da casa, e entregue a ele as fotos e as linhas da fatura que a seguradora vai querer.