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Plantilla de factura 1099 gratis para contratistas independientes
Cuando trabajas como contratista independiente, el negocio que te paga normalmente se encarga del formulario 1099 en la temporada de impuestos. Tu parte es la factura: una cuenta clara que muestra quién eres, qué hiciste y cuánto se te debe. Copia la plantilla gratis de factura 1099 de abajo, compárala con el ejemplo lleno y envíala. O deja que Workeey (en inglés) la arme a partir del trabajo terminado.
Descarga esta plantilla de factura: Word, Excel o PDF
Gratis, sin registrarte y sin correo. Abre el archivo de Word para escribir sobre los corchetes, o el de Excel para poner tus propias líneas: los totales se calculan solos. ¿Prefieres papel? Imprime el PDF en blanco y llénalo a mano.
- Word (.docx) — la factura en blanco, para llenar
- Excel (.xlsx) — las líneas del ejemplo, con importes, impuesto y total que se calculan solos
- PDF (.pdf) — la factura del ejemplo, llena, con el mismo diseño que usa Workeey
- PDF en blanco (.pdf) — imprímelo y llénalo a mano
Llena esta factura en línea
Cambia lo que quieras, elige un estilo y descarga el PDF: gratis y sin registrarte. Lo que escribes no se envía a Workeey. El PDF se crea en tu navegador.
Envíala y recibe tu pago con Workeey
- La factura le llega al cliente por correo con un enlace de pago, así que, en cuanto conectas Stripe, puede pagar con tarjeta, Apple Pay, Google Pay o cuenta bancaria de Estados Unidos.
- Facturar no tiene límite en el plan gratuito, y no te pide tarjeta.
Qué lleva una factura 1099 de contratista
No existe un formulario oficial de factura 1099. Una factura 1099 es simplemente la factura que un contratista que trabaja por su cuenta le envía a un cliente que es un negocio, el tipo de cliente que después declara lo que te pagó en un 1099-NEC. La factura no es el formulario 1099. El cliente que te paga presenta el 1099-NEC y, antes del primer pago, puede pedirte que llenes un W-9 con tu nombre, tu dirección y tu número de identificación fiscal.
Así que el trabajo de la factura es facilitarle su papeleo y hacer que tu pago llegue rápido. Pon tu nombre o el nombre de tu negocio exactamente como aparece en tu W-9, para que sus registros coincidan con los tuyos. Agrega una línea con tu TIN (número de identificación del contribuyente) o EIN solo si el cliente lo pide en las facturas; la mayoría lo toma del W-9. Todo lo que va más allá de la factura, como la forma de declarar el ingreso, es una pregunta para tu contador.
- Tu nombre o el nombre de tu negocio, igual que en tu W-9, más teléfono, correo y dirección
- Tu TIN o EIN, solo si el cliente lo quiere en la factura
- El nombre del negocio cliente, la persona que aprueba las cuentas y su dirección de facturación
- Número de factura, fecha de envío y fecha de pago
- Las fechas del trabajo, o el periodo que cubre la factura
- Una línea por servicio, con cantidad, precio e importe
- Subtotal, el impuesto que aplique donde trabajas, y el total a pagar
- Las condiciones de pago y cómo pagar, más un número de orden de compra o de orden de trabajo si el cliente te lo dio
Copia esta plantilla de factura 1099
Aquí está la plantilla de factura para contratista independiente en líneas sencillas. Pégala en cualquier documento, cambia lo que está entre corchetes por tus datos y borra las líneas que no necesites. Si el cliente te mandó un número de orden de compra o de orden de trabajo, ponlo cerca de arriba: los clientes grandes muchas veces no pueden pagar una factura que no lo lleva. Si tus clientes son sobre todo propietarios de vivienda, te queda mejor la plantilla de factura para contratistas gratis.
Describe cada servicio como lo entendería la persona que lleva las cuentas del cliente, no con abreviaturas del oficio. "Cambiar la llave del fregadero de la cocina, Unidad 2A" se aprueba; "camb. llave 2A" termina en una llamada. Este es el esqueleto:
- [Tu nombre o el nombre de tu negocio] · [teléfono] · [correo] · [dirección]
- [Tu TIN o EIN — opcional]
- Factura n.º [2001] · Enviada: [fecha] · Fecha de pago: [fecha]
- Facturar a: [nombre del negocio cliente] · Atención: [contacto] · [dirección de facturación]
- N.º de orden de compra o de orden de trabajo: [si el cliente te lo dio]
- Fechas del trabajo: [primer día] al [último día] · Dirección del trabajo: [dónde trabajaste]
- [Servicio] — [cant. u horas] × [tarifa] = [$] (una línea por servicio)
- Materiales — [cant.] × [tu precio] = [$] (solo si tú los pusiste)
- Subtotal: [$] · Impuesto: [tasa]% sobre [lo que se grava] = [$] · Total a pagar: [$]
- Condiciones: pagar antes del [fecha] · Pago: [enlace de pago con tarjeta o transferencia bancaria] · [cheque a tu nombre o al de tu negocio]
- [Línea de agradecimiento]
Ejemplo de factura 1099 de contratista, lleno
Este es un ejemplo de factura 1099 de un contratista de mantenimiento que prepara una unidad de renta entre inquilinos para un administrador de propiedades. El negocio, el cliente y todos los precios son inventados. La pintura a precio fijo, las reparaciones por hora y los materiales van cada uno en su propia línea, y el impuesto se cobra solo sobre los materiales, que es como lo tratan algunos estados; revisa la regla donde trabajas.
| Cant. | Precio | Importe | |
|---|---|---|---|
| Preparación de la Unidad 4B: resanar y pintar paredes (precio fijo) | 1 | $650.00 | $650.00 |
| Mano de obra: cambiar dos llaves de agua y un sapo de inodoro | 3 | $75.00 | $225.00 |
| Cambio del extractor del baño | 1 | $185.00 | $185.00 |
| Materiales: llaves de agua, sapo, extractor y pintura | 1 | $214.60 | $214.60 |
| Subtotal | $1,274.60 | ||
| Impuesto (6% sobre materiales) | $12.88 | ||
| Total a pagar | $1,287.48 |
Los materiales se cobran al precio del contratista, no al costo. No hay línea de TIN porque el cliente ya tiene el W-9 del contratista en su archivo. Condiciones de este ejemplo: vence en 14 días, se paga con tarjeta o transferencia bancaria desde el enlace de pago del correo de la factura, o con cheque a nombre de Example Maintenance Co.
Cómo cobrar a tiempo a clientes que son negocios
Los negocios pagan siguiendo un proceso, y tu factura tiene que encajar en él. Antes del primer trabajo, pregunta quién aprueba las facturas, a dónde enviarlas y si primero necesitan un W-9, un comprobante de seguro o un número de orden de compra. Manda todo eso antes de la primera factura, para que el primer pago no se quede en una pila esperando un formulario.
Haz una factura por trabajo o por unidad, a menos que el cliente pida una cuenta mensual, y usa el mismo nombre y la misma dirección en todas. Pon una fecha de pago real: "vence el 20 de abril" es más claro que un simple "neto 14" para alguien que procesa un montón de cuentas, y qué significa neto 30 (en inglés) explica esas condiciones si las usas. Guarda una copia de cada factura que envíes, para que puedas comparar tus propios totales cuando llegue el 1099-NEC. Para la rutina completa, mira cómo facturar como contratista que trabaja por su cuenta (en inglés).
- Manda tu W-9 antes de la primera factura si te lo piden
- Pon el número de orden de compra o de orden de trabajo en cada factura
- Usa el mismo nombre y la misma dirección en cada factura, igual que en tu W-9
- Da una fecha de pago real, no "al recibir"
- Cuando pase una fecha de pago, manda un recordatorio corto y amable; nuestras plantillas de recordatorio de pago atrasado (en inglés) tienen las palabras
O hazlo gratis en Workeey
Una plantilla funciona, pero sigues siendo tú quien la numera, vuelve a escribir la dirección del cliente y revisa las cuentas a mano. Workeey arma la factura a partir del trabajo terminado con un toque, y si primero enviaste un presupuesto (en inglés), un toque lo convierte en la factura; mira la facturación en Workeey (en inglés). El cliente y tus líneas pasan solos, y los totales se suman solos.
La factura le llega al cliente por correo con un enlace de pago, así que, en cuanto conectas Stripe, puede pagar con tarjeta, Apple Pay, Google Pay o cuenta bancaria de Estados Unidos; los pagos en línea tienen un pequeño cargo por procesamiento. Workeey no llena formularios W-9 ni presenta formularios 1099, pero guarda en un solo lugar cada factura que enviaste para cuando tu contador te las pida. Facturar no tiene límite en el plan gratuito, y no te pide tarjeta; mira los precios (en inglés).
Una aclaración honesta: la app de Workeey está en inglés y, por ahora, solo está disponible en Estados Unidos.
¿Qué es una factura 1099?
Es la factura que un contratista independiente le envía a un cliente que es un negocio y que va a declarar los pagos en un 1099-NEC. Se ve como cualquier buena factura: tus datos, los del cliente, un número de factura, fechas, líneas, el total y las condiciones de pago. No existe un formulario oficial para ella.
¿Una factura es lo mismo que un formulario 1099?
No. La factura es tu cuenta por el trabajo. El 1099-NEC es un formulario de impuestos que el cliente que te pagó presenta y te envía cuando termina el año, y puede pedirte primero un W-9. Pregúntale a tu contador cualquier cosa del lado de los impuestos.
¿Necesito poner mi TIN o EIN en la factura?
Normalmente no, porque el cliente lo toma de tu W-9. Agrega una línea con tu TIN o EIN solo si el cliente pide verlo en las facturas.
¿Puedo usar esta plantilla también con propietarios de vivienda?
Sí, aunque los propietarios que pagan un trabajo en su propia casa normalmente no envían formularios 1099, así que la línea del TIN y el número de orden de compra se pueden quitar. Para ese tipo de trabajo, la plantilla de factura gratis funciona igual de bien.