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Plantilla de presupuesto de contratista general gratis, con la propuesta para terminar un sótano por oficio
El presupuesto de un contratista general es una pila de precios de otros más el tuyo. Dividir la propuesta por oficio, nombrar las asignaciones y mostrar una línea clara de gastos generales y ganancia le permite al propietario compararte con el siguiente contratista línea por línea, y no solo por el número final. Copia la plantilla gratis de presupuesto de contratista general de abajo y compárala con el ejemplo de la propuesta para terminar un sótano. Para la factura final, usa la plantilla de factura gratis.
Descarga esta plantilla de presupuesto: Word, Excel o PDF
Gratis, sin registrarte y sin correo. Abre el archivo de Word para escribir sobre los corchetes, o el de Excel para poner tus propias líneas: los totales se calculan solos. ¿Prefieres papel? Imprime el PDF en blanco y llénalo a mano.
- Word (.docx) — el presupuesto en blanco, para llenar
- Excel (.xlsx) — las líneas del ejemplo, con importes, impuesto y total que se calculan solos
- PDF (.pdf) — el presupuesto del ejemplo, lleno, con el mismo diseño que usa Workeey
- PDF en blanco (.pdf) — imprímelo y llénalo a mano
Llena este presupuesto en línea
Cambia lo que quieras y descarga el PDF: gratis y sin registrarte. Lo que escribes no se envía a Workeey. El PDF se crea en tu navegador.
Haz el presupuesto y luego la factura, en Workeey
- El botón "Share quote" (compartir presupuesto) crea un PDF del presupuesto válido por 30 días.
- El plan gratuito incluye veintitrés presupuestos rápidos al mes.
Qué lleva un presupuesto de contratista general
Un propietario que contrata a un contratista general está comprando coordinación: un precio, un calendario y una persona responsable de todos los oficios. Tu presupuesto debe mostrarlo con el trabajo dividido por oficios, como trabajos del terreno, estructura, electricidad, instalaciones mecánicas, drywall (tablaroca), acabados y gastos de obra (condiciones generales), con un precio para cada uno. Encabézalo con el nombre de tu negocio, tu número de licencia, tu teléfono y tu correo, y luego el propietario, la dirección del proyecto, un número de propuesta, la fecha y cuánto tiempo se mantiene el precio.
Las asignaciones van en sus propias líneas, con el monto y lo que cubren, porque ahí es donde los propietarios se llevan sorpresas. Di claramente que si el propietario elige un piso más caro que la asignación, la diferencia se suma, y si gasta menos, se descuenta. Termina con los planos o dibujos en los que se basa la propuesta, el permiso, las exclusiones y el calendario de pagos.
- Nombre del negocio, número de licencia, teléfono y correo
- Nombre del propietario y dirección del proyecto
- Número de propuesta o de presupuesto, fecha y una fecha de validez
- Los planos, dibujos o el recorrido en los que se basa el precio
- El trabajo dividido por oficios, de tu propia cuadrilla y de subcontratistas
- Asignaciones con su monto y qué pasa si el propietario se pasa
- Gastos de obra: permiso, contenedor, supervisión, limpieza
- Gastos generales y ganancia, exclusiones, calendario de pagos y aceptación
Copia esta plantilla de presupuesto de contratista general
Usa el texto de abajo como tu formulario de propuesta. Llena los corchetes, deja una línea por oficio y borra los oficios que el proyecto no toca.
Escribe una frase de alcance para cada oficio, para que los subcontratistas y el propietario lean lo mismo: "Electricidad: 12 luces empotradas, 14 tomacorrientes, dos circuitos nuevos de 20 amperios, detectores de humo y de monóxido de carbono según el código." Este es el esqueleto:
- [Nombre de tu negocio] · Licencia n.º [número] · [teléfono] · [correo]
- Propuesta n.º [1309] · Fecha: [fecha] · Válida hasta: [fecha, p. ej. 30 días]
- Propietario: [nombre] · Proyecto: [dirección] · Basada en: [planos con fecha / recorrido del día]
- Gastos de obra — [permiso, contenedor, supervisión] = [$]
- [Oficio, p. ej. estructura y aislamiento] — [cuadrilla propia / nombre del subcontratista] — [alcance] = [$]
- [Oficio, p. ej. electricidad] — [subcontratista] — [alcance] = [$]
- [Oficio, p. ej. drywall, pintura, molduras] — [alcance] = [$]
- Asignación: [concepto, p. ej. pisos] — [cantidad] × [tarifa de la asignación] = [$]
- Gastos generales y ganancia — [%] de [qué líneas] = [$]
- No incluye: [p. ej. mover muebles, electrodomésticos, cambios de diseño]
- Subtotal [$] · Impuesto [tasa]% [$] · Total [$]
- Calendario de pagos: [p. ej. % de anticipo, al terminar la obra negra, al poner el drywall, al terminar]
- Aceptado por: [nombre] · [fecha]
Ejemplo de presupuesto de contratista general, lleno
Este ejemplo es una propuesta para terminar un sótano de 450 pies cuadrados: estructura y aislamiento de los muros exteriores, el cableado de un electricista con licencia, dos ductos de calefacción y aire acondicionado, drywall, puertas y molduras, pintura y un piso vinílico en tablas incluido como asignación. El permiso va al costo y queda fuera del margen. El negocio, el cliente y los precios son inventados, y el impuesto se aplica sobre todo el subtotal para simplificar; el trabajo por contrato paga impuestos de forma muy distinta de un estado a otro.
| Cant. | Precio | Importe | |
|---|---|---|---|
| Contenedor y retiro de escombros | 1 | $480.00 | $480.00 |
| Estructura y aislamiento, muros exteriores (cuadrilla propia) | 1 | $4,200.00 | $4,200.00 |
| Electricidad: 12 luces empotradas, 14 tomacorrientes, 2 circuitos (subcontratista) | 1 | $3,600.00 | $3,600.00 |
| HVAC: 2 ductos de suministro y 1 de retorno (subcontratista) | 1 | $1,100.00 | $1,100.00 |
| Drywall: colocar, encintar y terminar (subcontratista) | 1 | $3,900.00 | $3,900.00 |
| Puertas interiores, molduras de marco y zócalos | 1 | $1,850.00 | $1,850.00 |
| Pintar muros, techos y molduras | 1 | $2,170.00 | $2,170.00 |
| Asignación para pisos, piso vinílico en tablas instalado | 450 pies² | $6.00 / pie² | $2,700.00 |
| Supervisión de obra y limpieza final | 1 | $1,200.00 | $1,200.00 |
| Gastos generales y ganancia, 15% de las líneas anteriores | 1 | $3,180.00 | $3,180.00 |
| Permiso de construcción (al costo) | 1 | $650.00 | $650.00 |
| Subtotal | $25,030.00 | ||
| Impuesto 6% | $1,501.80 | ||
| Total | $26,531.80 |
Las líneas de los subcontratistas son sus presupuestos tal como llegaron. Las nueve líneas de arriba de la de gastos generales y ganancia suman $21,200, y los gastos generales y ganancia son el 15% de eso, $3,180. El permiso se cobra al costo, sin margen. La asignación para pisos es de $6 por pie cuadrado instalado; un piso más caro suma la diferencia y uno más barato la descuenta. Este presupuesto es válido por 30 días.
Cómo poner precio a un presupuesto de contratista general
Consigue números por escrito de tus subcontratistas antes de enviar la propuesta, y dale a cada uno la misma frase de alcance que pones en tu presupuesto. Ponle precio al trabajo de tu propia cuadrilla por horas y materiales, como en cualquier oficio. Luego suma los gastos de obra, los costos de manejar el trabajo que no son de ningún oficio: permiso, contenedor, baño portátil, protección, supervisión y limpieza final. Los contratistas que se los saltan terminan pagándolos de su ganancia.
Los gastos generales y la ganancia suelen ser un porcentaje del trabajo, muchas veces del 10 al 20 por ciento en remodelaciones pequeñas. Mostrarlos en una sola línea es honesto y facilita ajustarlos después para una orden de cambio. Decide si le pones margen a las asignaciones y al permiso, y dilo. La guía sobre presupuesto estimado o precio cerrado (en inglés) explica en qué se diferencia una propuesta de un presupuesto aproximado.
- Consigue presupuestos por escrito de los subcontratistas con el mismo alcance que le das al propietario
- Pon los gastos de obra en su propia línea, siempre
- Muestra los gastos generales y la ganancia como una línea clara de porcentaje
- Incluye los acabados sin decidir como asignaciones con una tarifa indicada
- Liga el calendario de pagos a etapas que el propietario pueda ver
Presupuesto, PDF y factura, en Workeey
Workeey guarda cada presupuesto de contratista general (en inglés) dentro del trabajo, junto a los datos del propietario y la dirección del proyecto. Pones tus tarifas una sola vez, desde la tarifa por hora y la primera hora hasta el cargo por visita, el traslado, las noches y los fines de semana, el margen sobre piezas y el porcentaje de anticipo, y la IA detalla el presupuesto con ellas. Los materiales toman su precio de internet con tu margen. Las líneas que escribes tú, como el precio de drywall de un subcontratista o "supervisión de obra y limpieza", se guardan para la próxima propuesta. El plan gratuito incluye veintitrés presupuestos rápidos al mes.
El botón "Share quote" (compartir presupuesto) crea un PDF del presupuesto válido por 30 días; compártelo desde tu teléfono o toca Email para abrir tu propia app de correo con él. El porcentaje de anticipo va impreso en el PDF, y tú lo cobras a tu manera, porque Workeey no cobra anticipos ni pagos parciales. El propietario no firma nada en la app; acepta directamente contigo, y cuando el proyecto está listo para cobrar, con un toque el presupuesto se convierte en una factura (en inglés) que Workeey envía por correo con un enlace de pago. Mira la plantilla de presupuesto gratis y los precios (en inglés).
Una aclaración honesta: la app de Workeey está en inglés y, por ahora, solo está disponible en Estados Unidos.
¿Cuál es la diferencia entre una propuesta y un presupuesto?
En construcción, una propuesta suele ser un precio firme que se presenta para ganar un proyecto, muchas veces contra otros contratistas, mientras que un presupuesto puede ser una cifra aproximada. En trabajos pequeños las palabras se usan sin mucho cuidado, así que di por escrito si el precio es fijo.
¿Cuánto margen debe cobrar un contratista general?
Muchos contratistas de proyectos pequeños usan del 10 al 20 por ciento de gastos generales y ganancia sobre los costos. El número correcto es el que cubre tu oficina, tu seguro, tus vehículos y tu tiempo, más la ganancia que necesitas.
¿Debo mostrarle al propietario los precios de los subcontratistas?
No tienes que mostrar a cada subcontratista por nombre, pero dividir la propuesta por oficio ayuda al propietario a comparar propuestas y facilita ponerles precio a las órdenes de cambio después.
¿Cómo funcionan las asignaciones en un presupuesto de construcción?
Una asignación es un monto fijo para algo que el propietario todavía no ha elegido, como el piso o las lámparas. Si lo que elige al final cuesta más, la diferencia se suma a la factura; si cuesta menos, se descuenta.