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Plantilla de recibo de handyman gratis para un día de trabajos chicos
El trabajo de handyman (técnico de mantenimiento) es una lista de arreglos chicos y, muchas veces, un cliente que saca efectivo o la chequera mientras recoges tus cosas. Un recibo de handyman convierte ese puñado de billetes en un registro en el que los dos confían. Copia la plantilla de abajo, mira el ejemplo lleno y guárdala junto a la plantilla de factura de handyman.
Descarga esta plantilla de recibo: Word, Excel o PDF
Gratis, sin registrarte y sin correo. Abre el archivo de Word para escribir sobre los corchetes, o el de Excel para poner tus propias líneas: los totales se calculan solos. ¿Prefieres papel? Imprime el PDF en blanco y llénalo a mano.
- Word (.docx) — el recibo en blanco, para llenar
- Excel (.xlsx) — las líneas del ejemplo, con importes, impuesto y total que se calculan solos
- PDF (.pdf) — el recibo del ejemplo, lleno, con el mismo diseño que usa Workeey
- PDF en blanco (.pdf) — imprímelo y llénalo a mano
Llena este recibo en línea
Cambia lo que quieras, elige un estilo y descarga el PDF: gratis y sin registrarte. Lo que escribes no se envía a Workeey. El PDF se crea en tu navegador.
Envía el recibo desde Workeey
- Cuando la factura de una visita queda marcada como pagada, su menú tiene el botón "Send receipt" (enviar recibo), y Workeey le manda al cliente un recibo por correo.
- El PDF del recibo dice PAID IN FULL (pagado en su totalidad) con la fecha, sin tu enlace de pago ni los datos de tu banco o de Zelle, y puedes compartirlo o descargarlo desde tu teléfono, lo que ayuda cuando un casero te pide una copia.
- Facturar es gratis y sin límite en el plan gratuito.
Qué lleva un recibo de handyman
Los recibos de handyman son cortos, pero necesitan la misma base que cualquier otro: quién eres tú, quién pagó y un número que puedas volver a encontrar. Arriba pon el nombre de tu negocio y tu teléfono, el nombre del cliente y la dirección de la casa, y un número de recibo. Si trabajas para un administrador de propiedades o un casero, escribe también la unidad, porque así es como lo van a archivar.
Como una visita de handyman casi siempre son varios arreglos chicos, escríbelos uno por uno, aunque el cliente pague un número redondo. "Puerta vuelta a colgar, dos resanes de drywall (tablaroca), tina vuelta a sellar" le dice a un casero o a una compañía de seguros mucho más que "reparaciones varias". Agrega los materiales a tu precio, con el costo de la tienda y tu margen ya incluidos, luego la fecha y la forma de pago, y PAGADO EN SU TOTALIDAD o el saldo.
- El nombre de tu negocio, teléfono y correo
- El nombre del cliente, la dirección de la casa y la unidad si es una casa en renta
- Número de recibo y el número de la factura que liquida
- Cada arreglo en su propia línea, en palabras sencillas
- Los materiales en una línea, a tu precio
- El cargo por visita, si lo cobras
- Fecha en que se pagó y forma: efectivo, número de cheque, Zelle o tarjeta
- Total pagado, y luego PAGADO EN SU TOTALIDAD o lo que todavía se debe
Copia esta plantilla de recibo de handyman
Guarda estas líneas en una nota en tu teléfono o cópialas en un talonario de recibos con copia, para que el cliente se quede con la hoja de arriba. Llena los corchetes, agrega una línea por cada arreglo y escribe la línea del pago al final, cuando el dinero ya esté en tu mano.
- [Nombre de tu negocio] · [teléfono] · [correo]
- Recibo n.º [número] de la factura n.º [número]
- Cliente: [nombre] · Dirección: [dirección, unidad]
- Cargo por visita — [$]
- [Arreglo, p. ej. volver a colgar una puerta] — [cant.] × [precio] = [$] (una línea por arreglo)
- Materiales: [qué] — [$]
- Subtotal [$] · Impuesto [tasa]% sobre materiales [$]
- Pagado el [fecha] con [efectivo / cheque n.º ___ / Zelle / tarjeta]
- Total pagado: $[monto]
- PAGADO EN SU TOTALIDAD — gracias · Recibido por: [nombre]
Ejemplo de recibo de handyman, lleno
Este es el recibo del ejemplo de nuestra plantilla de factura de handyman: una puerta que se atora, dos resanes de drywall, una tina vuelta a sellar, tres repisas y un inodoro que corre, todo en una sola visita. El cliente pagó los $638.35 en efectivo tres días después de que se envió la factura. Todo es inventado.
| Cant. | Precio | Importe | |
|---|---|---|---|
| Cargo por visita | 1 | $65.00 | $65.00 |
| Volver a colgar la puerta de la recámara que se atora, cepillar el borde | 1 | $95.00 | $95.00 |
| Resanar y poner imprimador en hoyos del drywall | 2 | $60.00 | $120.00 |
| Quitar el sellador viejo y volver a sellar la tina | 1 | $110.00 | $110.00 |
| Colgar repisas flotantes, sala | 3 | $35.00 | $105.00 |
| Arreglar el inodoro que corre: sapito y válvula de llenado nuevos | 1 | $70.00 | $70.00 |
| Materiales: sellador, masilla, imprimador, taquetes | 1 lote | $42.80 | $42.80 |
| Materiales: kit de válvula de llenado y sapito para inodoro | 1 | $26.40 | $26.40 |
| Subtotal | $634.20 | ||
| Impuesto 6% sobre materiales ($69.20) | $4.15 | ||
| Total pagado | $638.35 |
Liquida por completo la factura n.º 4023. Los $638.35 se pagaron en efectivo el 23 de mayo; el recibo se escribió ahí mismo y el cliente se quedó con el original.
Recibos de handyman para efectivo, caseros y casas en renta
El efectivo es común en el trabajo de handyman, y el efectivo sin recibo es justo donde empiezan los desacuerdos. Cuéntalo frente al cliente, escribe el recibo en ese momento y entrégalo antes de irte. Si te pagaron con cheque, escribe el número del cheque en el recibo. Con Zelle, espera a que la transferencia aparezca antes de escribir PAGADO EN SU TOTALIDAD.
Los caseros y los administradores de propiedades son una buena parte de los clientes de un handyman, y necesitan un recibo por unidad para cobrarle al inquilino correcto o para registrar la reparación como gasto. Pregúntales a nombre de quién lo quieren antes de escribirlo. Si un propietario va a mandar tu recibo con un reclamo al seguro por una puerta dañada o un resane en el techo, describe el daño y el arreglo con palabras sencillas. Guarda una copia de cada recibo para tus registros y pregúntale a tu contador qué necesitas conservar.
- Cuenta el efectivo frente al cliente y escribe el recibo ahí mismo
- Anota el número del cheque y espera a que llegue la transferencia de Zelle
- Un recibo por unidad para caseros y administradores de propiedades
- Nombra el daño y el arreglo con palabras sencillas cuando sea para un reclamo al seguro
- Guarda una copia de cada recibo con su factura
O hazlo gratis en Workeey
La facturación de Workeey (en inglés) te ahorra el talonario de recibos. Cuando la factura de una visita queda marcada como pagada, su menú tiene el botón "Send receipt" (enviar recibo), y Workeey le manda al cliente un recibo por correo; se lee como un recibo y no lleva archivo adjunto. El PDF del recibo dice PAID IN FULL (pagado en su totalidad) con la fecha, sin tu enlace de pago ni los datos de tu banco o de Zelle, y puedes compartirlo o descargarlo desde tu teléfono, lo que ayuda cuando un casero te pide una copia.
El efectivo, como en el ejemplo, funciona así: marca la factura como pagada y luego toca el botón "Send receipt". Con cheques y Zelle es igual. Solo cuando el cliente paga desde el enlace de pago del correo de la factura, con tarjeta, Apple Pay, Google Pay o una cuenta bancaria de Estados Unidos en cuanto conectes Stripe, o cuando tu banco conectado encuentra el depósito, la factura se marca como pagada sola y manda el recibo por correo sola. Facturar es gratis y sin límite en el plan gratuito, los pagos en línea (en inglés) llevan un pequeño cargo por procesamiento, y Workeey para handymen (en inglés) cubre lo demás.
Una aclaración honesta: la app de Workeey está en inglés y, por ahora, solo está disponible en Estados Unidos.
¿Un handyman tiene que dar recibo?
Las reglas dependen de tu estado y de cómo te pagaron, así que pregúntale a tu contador. En la práctica, sí: los clientes que pagan en efectivo quieren un comprobante, y los caseros necesitan un recibo por unidad.
¿Cómo escribo un recibo de handyman por un pago en efectivo?
Escribe tu nombre y el del cliente, un número de recibo, los trabajos hechos, el monto, la fecha y "pagado en efectivo". Márcalo PAGADO EN SU TOTALIDAD, dale el original al cliente y quédate con una copia.
¿Cuál es la diferencia entre una factura de handyman y un recibo?
La factura enumera los trabajos y pide que se pague para una fecha. El recibo muestra que el dinero llegó y cierra esa factura.
¿Un recibo puede cubrir varios trabajos chicos?
Sí, si estaban en una sola factura. Pon cada arreglo en su propia línea para que el cliente vea qué pagó, y súmalo al final.