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Plantilla de factura de limpieza de ventanas gratis, con un ejemplo lleno de ventanas y canaletas
La limpieza de ventanas y canaletas muchas veces es una sola visita con dos trabajos muy distintos: vidrios que brillan y canaletas llenas de hojas que nadie quiere ver. Una factura que cuenta las ventanas por piso y las canaletas por pie deja que el cliente vea las dos cosas. Copia la plantilla gratis de factura de limpieza de ventanas de abajo, compárala con el ejemplo lleno de limpieza de ventanas y canaletas y envíala antes de subir las escaleras al camión. Mira lo que Workeey hace para los limpiadores de ventanas (en inglés).
Descarga esta plantilla de factura: Word, Excel o PDF
Gratis, sin registrarte y sin correo. Abre el archivo de Word para escribir sobre los corchetes, o el de Excel para poner tus propias líneas: los totales se calculan solos. ¿Prefieres papel? Imprime el PDF en blanco y llénalo a mano.
- Word (.docx) — la factura en blanco, para llenar
- Excel (.xlsx) — las líneas del ejemplo, con importes, impuesto y total que se calculan solos
- PDF (.pdf) — la factura del ejemplo, llena, con el mismo diseño que usa Workeey
- PDF en blanco (.pdf) — imprímelo y llénalo a mano
Llena esta factura en línea
Cambia lo que quieras, elige un estilo y descarga el PDF: gratis y sin registrarte. Lo que escribes no se envía a Workeey. El PDF se crea en tu navegador.
Envíala y recibe tu pago con Workeey
- Workeey envía la factura por correo con un enlace de pago, así que con Stripe conectado el cliente puede pagar con tarjeta, Apple Pay, Google Pay o cuenta bancaria de Estados Unidos.
- Cada factura se ve como borrador, enviada, pagada o vencida.
- Para un local que paga lento, activa los recordatorios por mensaje de texto para esa factura y salen según un calendario, hasta ocho, hasta que se paga.
- Facturar es gratis en el plan gratuito.
Qué lleva una factura de limpieza de ventanas
Empieza por decir cómo cuentas. Algunos limpiadores de ventanas cobran por ventana, es decir, por cada abertura, y otros por cristal, lo que importa mucho en una casa llena de ventanas con cuadrícula. Escribe cuál usas y luego cuenta las ventanas por piso, porque una ventana de segundo piso con escalera toma más tiempo que una de primer piso. Por dentro y por fuera van en líneas aparte, igual que los mosquiteros y los rieles, y cualquier cosa especial, como quitar manchas de agua dura o una limpieza después de obra con pintura y calcomanías en el vidrio.
La limpieza de canaletas se cobra por pie lineal, y la altura importa tanto como el largo: una canaleta de dos pisos cuesta más que la de una casa de un piso. Di si embolsaste y te llevaste la basura o si la dejaste en los jardines, y anota las bajantes que destapaste con agua. Anota cualquier cosa que viste allá arriba, como un soporte de canaleta flojo, un mosquitero roto o el sello de una ventana rajado, porque el cliente nunca lo va a ver desde el suelo.
- El nombre de tu negocio, teléfono, correo y los datos de tu seguro si los clientes los piden
- El nombre del cliente y la dirección
- Número de factura, fecha del servicio y fecha de pago
- Por ventana o por cristal, y la cantidad por piso
- Por dentro y por fuera en líneas aparte
- Mosquiteros, rieles y repisas, y quitar manchas de agua dura
- Canaletas por pie lineal con la altura, bajantes por cantidad
- Problemas encontrados, impuesto y total
Copia esta plantilla de factura de limpieza de ventanas
Copia las líneas de abajo en un documento o en las notas de tu teléfono y llena los corchetes. Cuenta las ventanas una vez, con cuidado, en la primera visita y guarda esa cuenta con el cliente; en cada visita siguiente los números son los mismos, y la factura toma un minuto.
Si en algunas visitas solo limpias las canaletas, quita las líneas de ventanas y deja las de canaletas y bajantes.
- [Nombre de tu negocio] · [teléfono] · [correo]
- Factura n.º [2047] · Fecha del servicio: [fecha] · Vence: [fecha]
- Cliente: [nombre] · [dirección]
- Cómo se cuenta: [por ventana / por cristal]
- Exterior, primer piso — [cant.] × [tarifa] = [$]
- Exterior, pisos de arriba — [cant.] × [tarifa] = [$]
- Interior — [cant.] × [tarifa] = [$]
- Mosquiteros — [cant.] × [tarifa] · Rieles y repisas — [cant.] × [tarifa] = [$]
- Canaletas — [pies lineales], [pisos] × [tarifa] = [$] · Basura: [embolsada / retirada]
- Bajantes — [cant.] × [tarifa] = [$]
- Encontrado: [mosquiteros rotos, soportes flojos, sellos dañados]
- Subtotal [$] · Impuesto [tasa]% sobre [lo que se grava] [$] · Total a pagar [$]
- Próxima visita: [temporada] · Condiciones: [fecha de pago]
Ejemplo de factura de limpieza de ventanas y canaletas, lleno
Esta es la plantilla llena para una visita de otoño a una casa de dos pisos: 32 ventanas lavadas por dentro y por fuera, mosquiteros lavados y rieles limpiados, 160 pies de canaletas limpias con la basura retirada, y seis bajantes destapadas con agua. La compañía de limpieza, el propietario de la casa y los precios son ficticios. Este ejemplo cobra impuesto sobre todo el trabajo porque algunos estados cobran impuesto sobre los servicios de limpieza; muchos no, así que revisa.
| Cant. | Precio | Importe | |
|---|---|---|---|
| Ventanas por fuera, primer piso | 18 ventanas | $6.00 / ventana | $108.00 |
| Ventanas por fuera, segundo piso, con escalera | 14 ventanas | $8.00 / ventana | $112.00 |
| Ventanas por dentro | 32 ventanas | $5.00 / ventana | $160.00 |
| Mosquiteros quitados, lavados y vueltos a poner | 30 mosquiteros | $3.00 / mosquitero | $90.00 |
| Rieles y repisas limpiados | 32 ventanas | $2.00 / ventana | $64.00 |
| Limpieza de canaletas, dos pisos, basura embolsada y retirada | 160 pies | $1.25 / pie | $200.00 |
| Bajantes destapadas con agua y revisadas | 6 | $10.00 | $60.00 |
| Subtotal | $794.00 | ||
| Impuesto 4.5% sobre servicios de limpieza ($794.00) | $35.73 | ||
| Total a pagar | $829.73 |
Una ventana es una abertura, con sus dos hojas, sin importar cuántos cristales tenga. Dos mosquiteros estaban rotos y se dejaron fuera para que el cliente los cambie. Las canaletas tenían unas cuatro bolsas de hojas y arenilla del techo; una bajante estaba tapada en el codo y se destapó a mano. Las manchas de agua dura en la ventana del lado de la regadera no eran parte de este trabajo y se le señalaron al cliente. Condiciones de este ejemplo: vence en 14 días, se paga con tarjeta o transferencia bancaria desde el enlace de pago del correo de la factura, o con cheque a nombre de Example Window Cleaning Co.
Cómo facturar la limpieza de ventanas y canaletas
La limpieza de ventanas vive de las visitas repetidas: primavera y otoño para la mayoría de las casas, y más seguido para los locales comerciales. Cada visita es su propio trabajo y su propia factura, con la fecha de esa visita, con las mismas cantidades y precios a menos que algo haya cambiado. Pon la próxima visita sugerida al final; un propietario que lee "próxima: primavera" probablemente te llame a ti y no a otro. Si estás calculando cuánto cobrar por ventana, empieza por tu tiempo y tus costos con la calculadora de tarifa por hora (en inglés).
Los locales comerciales y las oficinas muchas veces pagan a plazo y quieren una sola factura al mes por varias visitas. Para ellos, anota la fecha de cada visita en su propia línea con el precio por visita, y pon arriba el número de tienda o la orden de compra. A los propietarios de casa, envíales la factura el mismo día, cuando tienen fresco el vidrio limpio. Al que paga tarde, mándale una nota amable de nuestras plantillas de recordatorio de pago atrasado (en inglés) antes de la próxima visita, no después.
- Di si cobras por ventana o por cristal
- Cuenta las ventanas por piso, por dentro y por fuera aparte
- Cobra las canaletas por pie lineal y por altura
- Anota los problemas que viste desde la escalera
- Pon la próxima visita sugerida en cada factura
O hazlo gratis en Workeey
En Workeey cada visita es un trabajo con la dirección, la cantidad de ventanas y tus notas sobre esa difícil ventana del baño de arriba. Cuando las escaleras ya están de vuelta en el camión, un toque convierte el trabajo o su presupuesto (en inglés) en una factura con el cliente, la dirección y las líneas puestas, el impuesto sumado y la factura ya numerada.
Workeey envía la factura por correo con un enlace de pago, así que con Stripe conectado el cliente puede pagar con tarjeta, Apple Pay, Google Pay o cuenta bancaria de Estados Unidos; los pagos en línea llevan un pequeño cargo por procesamiento. Cada factura se ve como borrador, enviada, pagada o vencida. Para un local que paga lento, activa los recordatorios por mensaje de texto (en inglés) para esa factura y salen según un calendario, hasta ocho, hasta que se paga. Facturar (en inglés) es gratis en el plan gratuito.
Una aclaración honesta: la app de Workeey está en inglés y, por ahora, solo está disponible en Estados Unidos.
¿Cómo cobran los limpiadores de ventanas?
La mayoría cobra por ventana o por cristal; las ventanas de segundo piso y las difíciles de alcanzar cuestan más, el interior y el exterior tienen precios aparte, y los mosquiteros, los rieles y quitar manchas de agua dura son extras. Algunos cobran por hora en trabajos comerciales.
¿Cómo se cobra la limpieza de canaletas?
Normalmente por pie lineal, con una tarifa más alta para casas de dos pisos o techos empinados, más la limpieza de bajantes por bajante y un cargo si te llevas la basura. Muchos ponen un mínimo para casas pequeñas.
¿Qué debe incluir una factura de limpieza de ventanas?
Los datos de tu negocio, el cliente y la dirección, la fecha del servicio, cómo cuentas las ventanas, las ventanas por piso por dentro y por fuera, los mosquiteros y los rieles, las canaletas y bajantes si las limpiaste, los problemas encontrados, el impuesto, el total y las condiciones de pago.
¿La limpieza de ventanas paga impuesto?
En algunos estados sí, como servicio de limpieza o de mantenimiento de edificios; en muchos, no. Busca la regla de tu estado una vez, y si sí lo cobras, muestra la tasa y si también cubre las canaletas.