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Modèle gratuit de reçu pour les travaux de service, avec un exemple de paiement
Une facture demande de l'argent; un reçu dit que vous l'avez reçu. Copiez le modèle gratuit de reçu ci-dessous pour n'importe quel travail de service, que le client ait payé comptant, par chèque, par Zelle ou par carte, et inscrivez PAYÉ EN TOTALITÉ ou montrez ce qui reste à payer. Quand les écrire à la main devient lassant, Workeey (en anglais) envoie le reçu à partir de la facture payée.
Téléchargez ce modèle de reçu : Word, Excel ou PDF
Gratuit, sans inscription et sans donner de courriel. Ouvrez le fichier Word pour remplacer ce qui est entre crochets, ou le fichier Excel pour entrer vos propres lignes : les totaux se calculent tout seuls. Vous préférez le papier? Imprimez le PDF vierge et remplissez-le à la main.
- Word (.docx) — le reçu vierge, à remplir
- Excel (.xlsx) — les lignes de l'exemple, avec montants, taxe et total qui se calculent tout seuls
- PDF (.pdf) — l'exemple de reçu rempli, avec la mise en page des reçus de paiement intégral de Workeey
- PDF vierge (.pdf) — imprimez-le et remplissez-le à la main
Remplissez ce reçu en ligne
Modifiez ce que vous voulez, choisissez un style et téléchargez le PDF : gratuit, sans inscription. Ce que vous tapez n'est pas envoyé à Workeey. Le PDF est créé dans votre navigateur.
Envoyez le reçu depuis Workeey
- Une fois qu'une facture est marquée comme payée, son menu affiche le bouton « Send receipt » (envoyer le reçu), et Workeey envoie à votre client, par courriel, un reçu pour cette facture.
- Quand un client paie avec le lien de paiement dans le courriel de la facture, par carte, Apple Pay, Google Pay ou compte bancaire américain une fois que vous avez connecté Stripe, ou quand votre banque connectée associe le dépôt, la facture se marque d'elle-même comme payée et le reçu part tout seul par courriel.
- Le PDF du reçu porte la mention PAID IN FULL (payé en totalité) avec la date et retire votre lien de paiement et vos coordonnées bancaires ou Zelle, puisqu'il ne reste rien à payer.
- La facturation est gratuite et illimitée avec la formule gratuite, avec de petits frais de traitement sur les paiements en ligne.
Ce qu'il faut mettre sur un reçu de service
Un reçu est, pour le client, la preuve qu'il a payé et, pour vous, la preuve de ce que son paiement couvrait. Rédigez-le pour que quelqu'un qui n'était pas là puisse le comprendre : un conjoint qui passe les factures en revue, un locateur qui rembourse un locataire, un comptable en avril. Il faut donc les coordonnées de votre entreprise en haut, le nom et l'adresse du client, et un numéro de reçu bien à lui, que vous ne réutilisez jamais.
La ligne la plus utile de tout reçu est celle qui le rattache à la facture qu'il règle. Inscrivez-y le numéro de facture, pour que personne ne se demande si les $353 étaient pour la visite de mars ou celle d'avril. Dites ensuite comment l'argent est arrivé, et soyez précis : un numéro de chèque, du comptant remis à la porte, le jour où un virement Zelle est arrivé. Terminez par PAYÉ EN TOTALITÉ ou par le solde encore à payer, et le nom ou les initiales de la personne qui a reçu le paiement.
- Le nom de votre entreprise, votre téléphone, votre courriel et votre adresse
- Le nom du client et l'adresse où vous avez fait le travail
- Un numéro de reçu, distinct de vos numéros de facture
- Le numéro de la facture que ce paiement règle
- La date à laquelle l'argent est arrivé, pas la date du travail
- Le mode de paiement : comptant, numéro de chèque, Zelle ou carte
- Ce que couvrait le paiement, ligne par ligne ou en une seule ligne de résumé
- Le montant reçu, puis PAYÉ EN TOTALITÉ ou le solde restant
- La personne qui a reçu le paiement
Copiez ce modèle gratuit de reçu
Collez ces lignes dans n'importe quel document, ou recopiez-les dans un carnet de reçus autocopiant que vous gardez dans le camion. Remplacez les crochets par vos propres renseignements et rayez ce qui ne s'applique pas au travail. Un reçu pour du comptant et un reçu pour un chèque utilisent le même modèle; seule la ligne de paiement change.
Si le client n'a payé qu'une partie de la facture, remplacez la dernière ligne par le montant reçu et le solde encore à payer, et considérez la facture comme non réglée jusqu'à ce que le reste arrive.
- [Nom de votre entreprise] · [téléphone] · [courriel] · [adresse]
- Reçu nº [numéro] pour la facture nº [numéro]
- Reçu de : [nom du client] · [adresse des travaux]
- Payé le [date] par [comptant / chèque nº ___ / Zelle / carte]
- [Travail ou article] — [qté] × [prix] = [$] (une ligne par élément)
- Sous-total [$] · Taxe [taux]% [$]
- Total payé : $[montant]
- PAYÉ EN TOTALITÉ — merci · ou : Solde à payer $[montant] d'ici le [date]
- Reçu par : [votre nom ou vos initiales]
Exemple de reçu de service rempli
Voici le modèle rempli pour une simple visite de réparation que le client a réglée comptant à la porte. Tous les noms et les prix sont inventés. Le reçu reprend les lignes de la facture pour que le client puisse faire correspondre un papier à l'autre, et dans cet exemple, seules les pièces sont taxées; vérifiez comment cela fonctionne là où vous faites affaire.
| Qté | Prix | Montant | |
|---|---|---|---|
| Appel de service | 1 | $75.00 | $75.00 |
| Main-d'œuvre : diagnostic, réparation et essai | 2 h | $85.00 / h | $170.00 |
| Pièces de remplacement | 1 lot | $64.50 | $64.50 |
| Élimination des vieilles pièces | 1 | $40.00 | $40.00 |
| Sous-total | $349.50 | ||
| Taxe de 6% sur les pièces ($64.50) | $3.87 | ||
| Total payé | $353.37 |
Ce reçu règle en totalité la facture nº 1001. Le client a payé $353.37 comptant le jour de la visite; la ligne de paiement indique donc le comptant et la date à laquelle l'argent a changé de mains.
Quand rédiger un reçu, et comment s'y retrouver
Rédigez-en un chaque fois que de l'argent change de mains sans banque entre les deux. Le comptant et les chèques papier laissent la trace la plus faible; ils ont donc besoin du reçu le plus solide. Un paiement par carte ou par virement bancaire laisse déjà une trace des deux côtés, mais les clients aiment quand même un reçu qui nomme le travail, et certains en demanderont un pour le transmettre à la personne qui les rembourse.
Numérotez vos reçus dans l'ordre et gardez le double ou une copie de chacun, même de ceux qui semblent trop petits pour compter. Dans un an, une copie de chaque reçu à côté de la facture qu'il a réglée, c'est ce qui vous permet de répondre à un client qui dit avoir déjà payé, et cela donne à votre comptable une liste claire. Ce que vous devez conserver, et pendant combien de temps, est une question pour votre comptable.
- Remettez un reçu pour du comptant avant de partir, jamais plus tard
- Inscrivez le numéro de chèque sur le reçu, et attendez que le chèque soit compensé avant de considérer la facture comme réglée
- Un acompte reçu en dehors de l'application a son propre reçu, et le reçu final l'indique comme déjà payé
- Ne réutilisez et ne sautez jamais un numéro de reçu; annulez celui qui est raté et gardez-le
- Gardez une copie de chaque reçu avec sa facture pour vos dossiers
Ou faites-le gratuitement dans Workeey
Dans Workeey (en anglais), le reçu vient de la facture, donc vous ne retapez jamais les lignes. Une fois qu'une facture est marquée comme payée, son menu affiche le bouton « Send receipt » (envoyer le reçu), et Workeey envoie à votre client, par courriel, un reçu pour cette facture. Le PDF du reçu porte la mention PAID IN FULL (payé en totalité) avec la date et retire votre lien de paiement et vos coordonnées bancaires ou Zelle, puisqu'il ne reste rien à payer; vous pouvez le partager ou le télécharger depuis votre téléphone.
Quand un client paie avec le lien de paiement dans le courriel de la facture, par carte, Apple Pay, Google Pay ou compte bancaire américain une fois que vous avez connecté Stripe, ou quand votre banque connectée associe le dépôt, la facture se marque d'elle-même comme payée et le reçu part tout seul par courriel. Le comptant, les chèques et Zelle, c'est à vous de les inscrire : marquez la facture comme payée, puis touchez « Send receipt ». La facturation est gratuite et illimitée avec la formule gratuite, avec de petits frais de traitement sur les paiements en ligne (en anglais); voyez les tarifs (en anglais) pour le reste.
Une précision honnête : l'application Workeey est en anglais et, pour l'instant, elle n'est disponible qu'aux États-Unis.
Quelle est la différence entre une facture et un reçu?
Une facture est la demande de paiement : elle dit ce qui est à payer et pour quelle date. Un reçu vient après et dit ce qui a été payé, quand et comment. La plupart des travaux ont besoin des deux, et le reçu doit nommer la facture qu'il règle. Notre modèle gratuit de facture couvre la première moitié.
Qu'est-ce qu'un reçu de paiement intégral?
C'est un reçu qui dit que la facture est réglée et qu'il ne reste rien à payer. Inscrivez-y PAYÉ EN TOTALITÉ avec la date et le montant, pour que le client ait la preuve que le dossier est fermé.
Un reçu peut-il montrer un paiement partiel?
Oui. Inscrivez le montant reçu, la date à laquelle il a été reçu et le mode de paiement, puis le solde encore à payer et sa date d'échéance. Quand le reste arrive, rédigez un deuxième reçu qui indique le paiement précédent et se termine par PAYÉ EN TOTALITÉ.
Ai-je besoin d'un reçu pour un paiement comptant?
Le comptant ne laisse aucune trace par lui-même; un reçu est donc la seule preuve, pour vous comme pour le client. Rédigez-le sur-le-champ, remettez l'original au client et gardez une copie pour vos dossiers. Votre État l'exige-t-il? C'est une question pour votre comptable.