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Modèle gratuit de soumission d'entrepreneur général, avec une offre de finition de sous-sol par corps de métier
La soumission d'un entrepreneur général, c'est une pile de prix des autres, plus le vôtre. Diviser l'offre par corps de métier, nommer les montants prévus (provisions) et montrer une ligne claire de frais généraux et profit permet au propriétaire de vous comparer à l'entrepreneur suivant ligne par ligne, plutôt que sur le seul montant final. Copiez le modèle gratuit de soumission d'entrepreneur général ci-dessous et comparez-le avec l'exemple d'offre pour la finition d'un sous-sol. Pour la facture finale, utilisez le modèle gratuit de facture.
Téléchargez ce modèle de soumission : Word, Excel ou PDF
Gratuit, sans inscription et sans donner de courriel. Ouvrez le fichier Word pour remplacer ce qui est entre crochets, ou le fichier Excel pour entrer vos propres lignes : les totaux se calculent tout seuls. Vous préférez le papier? Imprimez le PDF vierge et remplissez-le à la main.
- Word (.docx) — la soumission vierge, à remplir
- Excel (.xlsx) — les lignes de l'exemple, avec montants, taxe et total qui se calculent tout seuls
- PDF (.pdf) — l'exemple de soumission remplie, avec la mise en page des PDF de soumission de Workeey
- PDF vierge (.pdf) — imprimez-le et remplissez-le à la main
Remplissez cette soumission en ligne
Modifiez ce que vous voulez et téléchargez le PDF : gratuit, sans inscription. Ce que vous tapez n'est pas envoyé à Workeey. Le PDF est créé dans votre navigateur.
Faites la soumission, puis la facture, dans Workeey
- Le bouton « Share quote » (partager la soumission) crée le PDF de la soumission, valide 30 jours.
- La formule gratuite comprend vingt-trois soumissions rapides par mois.
Ce qu'il faut mettre sur une soumission d'entrepreneur général
Un propriétaire qui engage un entrepreneur général achète de la coordination : un seul prix, un seul échéancier et une seule personne responsable de chaque corps de métier. Votre soumission doit le montrer en présentant les travaux par corps de métier, comme les travaux de chantier, l'ossature, l'électricité, la mécanique, le gypse (cloison sèche), les finitions et les conditions générales (les frais de chantier), avec un prix pour chacun. Mettez en haut le nom de votre entreprise, votre numéro de licence, votre téléphone et votre courriel, puis le propriétaire, l'adresse du projet, un numéro d'offre, la date et la durée de validité du prix.
Les montants prévus vont sur leurs propres lignes, avec le montant et ce qu'il couvre, parce que c'est là que les propriétaires ont des surprises. Dites clairement que si le propriétaire choisit un plancher plus cher que le montant prévu, la différence est ajoutée, et que s'il dépense moins, elle est déduite. Terminez avec les plans ou les dessins sur lesquels l'offre est fondée, le permis, les exclusions et le calendrier des paiements.
- Le nom de votre entreprise, votre numéro de licence, votre téléphone et votre courriel
- Le nom du propriétaire et l'adresse du projet
- Le numéro d'offre ou de soumission, la date et la date jusqu'à laquelle elle est valide
- Les plans, les dessins ou la visite des lieux sur lesquels le prix est fondé
- Les travaux divisés par corps de métier : votre propre équipe et vos sous-traitants
- Les montants prévus, avec leur montant et ce qui se passe si le propriétaire les dépasse
- Les conditions générales : permis, conteneur à déchets, supervision, nettoyage
- Les frais généraux et profit, les exclusions, le calendrier des paiements et l'acceptation
Copiez ce modèle de soumission d'entrepreneur général
Utilisez le texte ci-dessous comme formulaire d'offre. Remplissez les crochets, gardez une ligne par corps de métier et supprimez ceux que le projet ne touche pas.
Écrivez une phrase de portée des travaux pour chaque corps de métier, pour que les sous-traitants et le propriétaire lisent la même chose : « Électricité : 12 luminaires encastrés, 14 prises, deux nouveaux circuits de 20 ampères, détecteurs de fumée et de CO conformes au code. » Le canevas :
- [Nom de votre entreprise] · Licence nº [numéro] · [téléphone] · [courriel]
- Offre nº [1309] · Date : [date] · Valide jusqu'au : [date, p. ex. 30 jours]
- Propriétaire : [nom] · Projet : [adresse] · Établie selon : [plans datés du … / visite des lieux du …]
- Conditions générales — [permis, conteneur à déchets, supervision] = [$]
- [Corps de métier, p. ex. ossature et isolation] — [votre équipe / nom du sous-traitant] — [portée] = [$]
- [Corps de métier, p. ex. électricité] — [sous-traitant] — [portée] = [$]
- [Corps de métier, p. ex. gypse, peinture, moulures] — [portée] = [$]
- Montant prévu : [élément, p. ex. plancher] — [quantité] × [taux prévu] = [$]
- Frais généraux et profit — [%] de [quelles lignes] = [$]
- Non inclus : [p. ex. déplacement des meubles, électroménagers, changements de conception]
- Sous-total [$] · Taxe [taux]% [$] · Total [$]
- Calendrier des paiements : [p. ex. % d'acompte, à la fin des travaux bruts (rough-in), à la pose du gypse, à la fin des travaux]
- Acceptée par : [nom] · [date]
Exemple de soumission d'entrepreneur général remplie
Cet exemple est une offre pour finir un sous-sol de 450 pieds carrés : ossature et isolation des murs extérieurs, filage par un électricien titulaire d'une licence, deux conduits de chauffage et de climatisation, gypse, portes et moulures, peinture, et un plancher de planches de vinyle inscrit comme montant prévu. Le permis est au prix coûtant et exclu de la majoration. L'entreprise, le client et les prix sont inventés, et la taxe est appliquée à tout le sous-total pour simplifier; les travaux à contrat sont taxés de façon très différente d'un État à l'autre.
| Qté | Prix | Montant | |
|---|---|---|---|
| Conteneur à déchets et évacuation des débris | 1 | $480.00 | $480.00 |
| Ossature et isolation, murs extérieurs (notre équipe) | 1 | $4,200.00 | $4,200.00 |
| Électricité : 12 luminaires encastrés, 14 prises, 2 circuits (sous-traitant) | 1 | $3,600.00 | $3,600.00 |
| CVAC (chauffage, ventilation et air climatisé) : 2 conduits d'alimentation et 1 retour (sous-traitant) | 1 | $1,100.00 | $1,100.00 |
| Gypse : pose, ruban et tirage de joints (sous-traitant) | 1 | $3,900.00 | $3,900.00 |
| Portes intérieures, chambranles et plinthes | 1 | $1,850.00 | $1,850.00 |
| Peinture des murs, des plafonds et des moulures | 1 | $2,170.00 | $2,170.00 |
| Montant prévu pour le plancher, planches de vinyle posées | 450 pi² | $6.00 / pi² | $2,700.00 |
| Supervision du chantier et nettoyage final | 1 | $1,200.00 | $1,200.00 |
| Frais généraux et profit, 15% des lignes ci-dessus | 1 | $3,180.00 | $3,180.00 |
| Permis de construction (refacturé au prix coûtant) | 1 | $650.00 | $650.00 |
| Sous-total | $25,030.00 | ||
| Taxe 6% | $1,501.80 | ||
| Total | $26,531.80 |
Les lignes des sous-traitants reprennent leurs prix tels que reçus. Les neuf lignes au-dessus de la ligne de frais généraux et profit totalisent $21,200, et les frais généraux et profit représentent 15% de ce montant, soit $3,180. Le permis est refacturé au prix coûtant, sans majoration. Le montant prévu pour le plancher est de $6 le pied carré, pose comprise; un plancher plus cher ajoute la différence, et un plancher moins cher la déduit. Cette soumission est valide 30 jours.
Comment chiffrer une soumission d'entrepreneur général
Obtenez des prix écrits de vos sous-traitants avant d'envoyer l'offre, et donnez à chacun la même phrase de portée des travaux que celle de votre soumission. Chiffrez le travail de votre propre équipe en heures et en matériaux, comme pour n'importe quel métier. Ajoutez ensuite les conditions générales, les coûts de gestion du chantier qui n'appartiennent à aucun corps de métier : permis, conteneur à déchets, toilette chimique, protection, supervision et nettoyage final. Les entrepreneurs qui les oublient finissent par les payer à même leur profit.
Les frais généraux et profit sont habituellement un pourcentage des travaux, souvent de 10 à 20 pour cent pour les petites rénovations. Les présenter sur une seule ligne est honnête et les rend faciles à ajuster plus tard, lors d'un ordre de modification. Décidez si vous appliquez une majoration aux montants prévus et au permis, et dites-le. Le guide : estimation ou prix ferme (en anglais) explique en quoi une offre diffère d'un chiffre approximatif.
- Obtenez des prix écrits des sous-traitants pour la même portée des travaux que celle que vous donnez au propriétaire
- Chiffrez les conditions générales sur leur propre ligne, chaque fois
- Présentez les frais généraux et profit sur une seule ligne, avec un pourcentage clair
- Inscrivez les finitions pas encore choisies comme montants prévus, avec un taux indiqué
- Liez le calendrier des paiements à des étapes que le propriétaire peut voir
Soumission, PDF et facture, dans Workeey
Workeey enregistre chaque soumission d'entrepreneur général (en anglais) dans le travail, à côté des coordonnées du propriétaire et de l'adresse du projet. Vous entrez vos tarifs une seule fois, du taux horaire et de la première heure jusqu'aux frais d'appel de service, au déplacement, aux soirs et aux fins de semaine, à la majoration sur les pièces et au pourcentage d'acompte, et l'IA détaille la soumission à partir de ces tarifs. Les matériaux sont chiffrés d'après les prix trouvés sur le Web, avec votre majoration. Les lignes que vous tapez vous-même, comme le prix de gypse d'un sous-traitant ou « supervision du chantier et nettoyage », sont mémorisées pour la prochaine offre. La formule gratuite comprend vingt-trois soumissions rapides par mois.
Le bouton « Share quote » (partager la soumission) crée le PDF de la soumission, valide 30 jours; partagez-le depuis votre téléphone, ou touchez le bouton « Email » pour ouvrir votre propre application de courriel avec le PDF. Le pourcentage d'acompte est imprimé sur le PDF, et vous le percevez à votre façon, car Workeey ne perçoit pas d'acomptes ni de paiements partiels. Le propriétaire ne signe rien dans l'application; il donne son accord directement avec vous, et quand le projet est prêt à être facturé, un seul toucher transforme la soumission en facture (en anglais) que Workeey envoie par courriel avec un lien de paiement. Voyez le modèle gratuit de soumission et les tarifs (en anglais).
Une précision honnête : l'application Workeey est en anglais et, pour l'instant, elle n'est disponible qu'aux États-Unis.
Quelle est la différence entre une offre et une soumission?
En construction, une offre est habituellement un prix ferme présenté pour obtenir un projet, souvent en concurrence avec d'autres entrepreneurs, alors qu'une soumission peut être un chiffre approximatif. Sur les petits travaux, les deux mots sont employés librement; indiquez donc sur le document si le prix est ferme.
Quelle majoration un entrepreneur général devrait-il appliquer?
Beaucoup d'entrepreneurs de petits projets ajoutent de 10 à 20 pour cent aux coûts pour les frais généraux et profit. Le bon chiffre est celui qui couvre votre bureau, vos assurances, vos véhicules et votre temps, plus le profit dont vous avez besoin.
Dois-je montrer les prix des sous-traitants au propriétaire?
Vous n'êtes pas obligé de nommer chaque sous-traitant, mais diviser l'offre par corps de métier aide le propriétaire à comparer les offres et facilite le chiffrage des ordres de modification plus tard.
Comment fonctionnent les montants prévus dans une soumission de construction?
Un montant prévu est une somme fixée pour quelque chose que le propriétaire n'a pas encore choisi, comme le plancher ou les luminaires. Si le choix final coûte plus cher, la différence est ajoutée à la facture; s'il coûte moins cher, elle est créditée.