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Modèle gratuit de reçu de handyman pour une journée de petits travaux
Le travail d'un handyman (réparations générales), c'est une liste de petites réparations et, souvent, un client qui sort du comptant ou son chéquier pendant que vous rangez vos outils. Un reçu de handyman transforme cette poignée de billets en un document auquel vous vous fiez tous les deux. Copiez le modèle ci-dessous, voyez l'exemple rempli, et gardez-le avec le modèle de facture de handyman.
Téléchargez ce modèle de reçu : Word, Excel ou PDF
Gratuit, sans inscription et sans donner de courriel. Ouvrez le fichier Word pour remplacer ce qui est entre crochets, ou le fichier Excel pour entrer vos propres lignes : les totaux se calculent tout seuls. Vous préférez le papier? Imprimez le PDF vierge et remplissez-le à la main.
- Word (.docx) — le reçu vierge, à remplir
- Excel (.xlsx) — les lignes de l'exemple, avec montants, taxe et total qui se calculent tout seuls
- PDF (.pdf) — l'exemple de reçu rempli, avec la mise en page des reçus de paiement intégral de Workeey
- PDF vierge (.pdf) — imprimez-le et remplissez-le à la main
Remplissez ce reçu en ligne
Modifiez ce que vous voulez, choisissez un style et téléchargez le PDF : gratuit, sans inscription. Ce que vous tapez n'est pas envoyé à Workeey. Le PDF est créé dans votre navigateur.
Envoyez le reçu depuis Workeey
- Une fois la facture d'une visite marquée comme payée, son menu affiche le bouton « Send receipt » (envoyer le reçu), et Workeey envoie un reçu au client par courriel.
- Le PDF du reçu porte la mention PAID IN FULL (payé en totalité) avec la date, sans votre lien de paiement ni vos coordonnées bancaires ou Zelle, et vous pouvez le partager ou le télécharger depuis votre téléphone, ce qui aide quand un locateur demande une copie.
- La facturation est gratuite et illimitée avec la formule gratuite.
Ce qu'il faut mettre sur un reçu de handyman
Les reçus de handyman sont courts, mais ils ont besoin de la même structure que les autres : qui vous êtes, qui a payé, et un numéro que vous pourrez retrouver. Mettez en haut le nom de votre entreprise et votre téléphone, le nom du client et l'adresse de la maison, et un numéro de reçu. Si vous travaillez pour un gestionnaire immobilier ou un locateur, inscrivez aussi le logement, puisque c'est au dossier de ce logement qu'il le classera.
Comme une visite de handyman regroupe habituellement plusieurs petites réparations, inscrivez-les toutes, même quand le client paie un montant rond. « Porte réinstallée, deux réparations de gypse, baignoire recalfeutrée » en dit beaucoup plus à un locateur ou à une compagnie d'assurance que « réparations diverses ». Ajoutez les matériaux à votre prix, qui comprend déjà le coût du magasin et votre majoration, puis la date à laquelle vous avez été payé et le mode de paiement, et PAYÉ EN TOTALITÉ ou le solde.
- Le nom de votre entreprise, votre téléphone et votre courriel
- Le nom du client, l'adresse de la maison et le logement pour les immeubles locatifs
- Le numéro de reçu et le numéro de la facture qu'il règle
- Chaque réparation sur sa propre ligne, en mots simples
- Les matériaux sur une ligne, à votre prix
- Les frais de déplacement, si vous en facturez
- La date à laquelle vous avez été payé et le mode de paiement : comptant, numéro de chèque, Zelle ou carte
- Le total payé, puis PAYÉ EN TOTALITÉ ou ce qui reste à payer
Copiez ce modèle de reçu de handyman
Gardez ces lignes dans une note sur votre téléphone ou recopiez-les dans un carnet de reçus en deux exemplaires, pour que le client reçoive la feuille du dessus. Remplissez les crochets, ajoutez une ligne pour chaque réparation, et écrivez la ligne de paiement en dernier, une fois que vous avez vraiment l'argent en main.
- [Nom de votre entreprise] · [téléphone] · [courriel]
- Reçu nº [numéro] pour la facture nº [numéro]
- Client : [nom] · Adresse : [adresse, logement]
- Frais de déplacement — [$]
- [Réparation, p. ex. réinstaller une porte] — [qté] × [prix] = [$] (une ligne chacune)
- Matériaux : [lesquels] — [$]
- Sous-total [$] · Taxe [taux]% sur les matériaux [$]
- Payé le [date] par [comptant / chèque nº ___ / Zelle / carte]
- Total payé : $[montant]
- PAYÉ EN TOTALITÉ — merci · Reçu par : [nom]
Exemple de reçu de handyman rempli
Voici le reçu de l'exemple de notre modèle de facture de handyman : une porte qui coince, deux réparations de gypse, une baignoire recalfeutrée, trois tablettes et une toilette qui coule sans arrêt, le tout en une seule visite. Le client a payé les $638.35 comptant trois jours après l'envoi de la facture. Tout est inventé.
| Qté | Prix | Montant | |
|---|---|---|---|
| Frais de déplacement | 1 | $65.00 | $65.00 |
| Réinstaller la porte de chambre qui coince, raboter le bord | 1 | $95.00 | $95.00 |
| Réparer des trous dans le gypse et appliquer un apprêt | 2 | $60.00 | $120.00 |
| Enlever le vieux calfeutrant, refaire le calfeutrage de la baignoire | 1 | $110.00 | $110.00 |
| Installer des tablettes flottantes, salon | 3 | $35.00 | $105.00 |
| Réparer la toilette qui coule sans arrêt : clapet et robinet de remplissage neufs | 1 | $70.00 | $70.00 |
| Matériaux : calfeutrant, pâte à reboucher, apprêt, ancrages | 1 lot | $42.80 | $42.80 |
| Matériaux : ensemble robinet de remplissage et clapet de toilette | 1 | $26.40 | $26.40 |
| Sous-total | $634.20 | ||
| Taxe de 6% sur les matériaux ($69.20) | $4.15 | ||
| Total payé | $638.35 |
Ce reçu règle en totalité la facture nº 4023. Les $638.35 ont été payés comptant le 23 mai; le reçu a été rédigé sur-le-champ et le client a gardé l'original.
Les reçus de handyman pour le comptant, les locateurs et les logements locatifs
Le comptant est courant dans le travail de handyman, et c'est avec le comptant sans reçu que les désaccords commencent. Comptez l'argent devant le client, rédigez le reçu sur-le-champ et remettez-le avant de partir. Si on vous a payé par chèque, inscrivez le numéro du chèque sur le reçu. Avec Zelle, attendez que le virement apparaisse avant d'écrire PAYÉ EN TOTALITÉ.
Les locateurs et les gestionnaires immobiliers forment une grande part de la clientèle des handymen, et ils ont besoin d'un reçu par logement pour refacturer la réparation au bon locataire ou pour comptabiliser la réparation comme une dépense. Demandez-leur comment ils veulent qu'il soit adressé avant de le rédiger. Si un propriétaire joint votre reçu à une réclamation d'assurance pour une porte endommagée ou une réparation de plafond, décrivez clairement les dommages et la réparation. Gardez une copie de chaque reçu pour vos dossiers, et demandez à votre comptable ce que vous devez conserver.
- Comptez l'argent devant le client et rédigez le reçu sur-le-champ
- Notez le numéro du chèque, et attendez qu'un virement Zelle soit arrivé
- Un reçu par logement pour les locateurs et les gestionnaires immobiliers
- Décrivez clairement les dommages et la réparation quand le reçu sert à une réclamation d'assurance
- Gardez une copie de chaque reçu avec sa facture
Ou faites-le gratuitement dans Workeey
La facturation dans Workeey (en anglais) vous évite le carnet de reçus. Une fois la facture d'une visite marquée comme payée, son menu affiche le bouton « Send receipt » (envoyer le reçu), et Workeey envoie un reçu au client par courriel; il se lit comme un reçu et n'a aucune pièce jointe. Le PDF du reçu porte la mention PAID IN FULL (payé en totalité) avec la date, sans votre lien de paiement ni vos coordonnées bancaires ou Zelle, et vous pouvez le partager ou le télécharger depuis votre téléphone, ce qui aide quand un locateur demande une copie.
Pour du comptant, comme dans l'exemple, voici comment faire : marquez la facture comme payée, puis touchez « Send receipt ». C'est la même chose pour les chèques et Zelle. C'est seulement quand le client paie avec le lien de paiement dans le courriel de la facture, par carte, Apple Pay, Google Pay ou compte bancaire américain une fois que vous avez connecté Stripe, ou quand votre banque connectée associe le dépôt, que la facture se marque d'elle-même comme payée et que le reçu part tout seul par courriel. La facturation est gratuite et illimitée avec la formule gratuite, les paiements en ligne (en anglais) comportent de petits frais de traitement, et Workeey pour les handymen (en anglais) présente le reste.
Une précision honnête : l'application Workeey est en anglais et, pour l'instant, elle n'est disponible qu'aux États-Unis.
Un handyman doit-il remettre un reçu?
Les règles dépendent de votre État et de la façon dont on vous a payé; demandez donc à votre comptable. En pratique, oui : les clients qui paient comptant veulent une preuve, et les locateurs ont besoin d'un reçu par logement.
Comment rédiger un reçu de handyman pour un paiement comptant?
Inscrivez votre nom et celui du client, un numéro de reçu, les travaux faits, le montant, la date et « payé comptant ». Ajoutez la mention PAYÉ EN TOTALITÉ, remettez l'original au client et gardez une copie.
Quelle est la différence entre une facture et un reçu de handyman?
La facture énumère les travaux et demande à être payée d'ici une date. Le reçu montre que l'argent est arrivé et clôt cette facture.
Un seul reçu peut-il couvrir plusieurs petits travaux?
Oui, s'ils étaient sur une seule facture. Inscrivez chaque réparation sur sa propre ligne pour que le client voie ce que couvre son paiement, et faites le total au bas.