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Modèle gratuit de facture de handyman, avec un exemple de liste des déficiences
Une visite de handyman (réparations générales) se limite rarement à un seul travail. C'est une porte qui coince, deux trous dans le gypse (cloison sèche), une toilette qui coule sans arrêt et trois tablettes, le tout dans le même après-midi. La facture devrait montrer chacun de ces travaux, pour que le client voie six petits prix justes plutôt qu'une grosse surprise. Copiez le modèle gratuit de facture de handyman ci-dessous, comparez-le avec l'exemple, puis envoyez votre facture. Ou laissez Workeey (en anglais) la créer à partir de votre travail terminé.
Téléchargez ce modèle de facture : Word, Excel ou PDF
Gratuit, sans inscription et sans donner de courriel. Ouvrez le fichier Word pour remplacer ce qui est entre crochets, ou le fichier Excel pour entrer vos propres lignes : les totaux se calculent tout seuls. Vous préférez le papier? Imprimez le PDF vierge et remplissez-le à la main.
- Word (.docx) — la facture vierge, à remplir
- Excel (.xlsx) — les lignes de l'exemple, avec montants, taxe et total qui se calculent tout seuls
- PDF (.pdf) — l'exemple de facture remplie, avec la mise en page des factures de Workeey
- PDF vierge (.pdf) — imprimez-le et remplissez-le à la main
Remplissez cette facture en ligne
Modifiez ce que vous voulez, choisissez un style et téléchargez le PDF : gratuit, sans inscription. Ce que vous tapez n'est pas envoyé à Workeey. Le PDF est créé dans votre navigateur.
Envoyez-la et faites-vous payer avec Workeey
- Workeey envoie la facture par courriel avec un lien de paiement.
- La facturation est gratuite avec la formule gratuite.
Ce qu'il faut mettre sur une facture de handyman
La plupart des clients d'un handyman sont des propriétaires, des locateurs et des personnes âgées qui vous ont engagé parce qu'ils vous font confiance, et une facture soignée préserve cette confiance. Commencez par votre nom ou le nom de votre entreprise, votre téléphone, votre courriel et votre adresse. Si votre État ou votre municipalité exige une licence ou une inscription pour ce métier, ajoutez ce numéro. Ensuite, le nom du client, l'adresse de facturation et l'adresse de la propriété, puisque les locateurs vous envoient souvent à un logement en location à l'autre bout de la ville.
Donnez à la facture un numéro, une date et une date d'échéance. Puis inscrivez les travaux dans l'ordre où vous en avez fait le tour : une ligne par tâche, avec un prix fixe ou le temps qu'elle a pris. Mettez les matériaux achetés en magasin sur leurs propres lignes, et les frais de déplacement ou le minimum par visite sur une autre. En lisant la facture, le client devrait pouvoir pointer chaque ligne et se souvenir de vous avoir vu la faire.
- Votre nom ou le nom de votre entreprise, votre téléphone, votre courriel, votre adresse et votre numéro de licence ou d'inscription si votre région en exige un
- Le nom du client, l'adresse de facturation et l'adresse de la propriété
- Le numéro de facture, la date et la date d'échéance
- Les frais de déplacement ou le minimum par visite, sur une ligne à part
- Chaque tâche sur sa propre ligne, à prix fixe ou en heures × taux horaire
- Les matériaux achetés en magasin, à votre prix, en gardant les reçus
- Le sous-total, la taxe de vente s'il y a lieu et le total à payer
- La façon de payer, et toute garantie que vous offrez sur votre travail
Copiez ce modèle de facture de handyman
Voici le modèle en lignes simples. Collez-le n'importe où, remplissez les crochets et retirez ce qui ne vous sert pas. Les lignes de tâches en sont le cœur : copiez cette ligne autant de fois que la visite l'exige. Dix petits travaux, c'est dix lignes de tâches, pas une seule ligne qui dit « réparations diverses ».
Nommez chaque tâche par ce qu'elle a réparé et à quel endroit : « réinstaller la porte de la garde-robe du corridor » veut dire quelque chose pour le client, « menuiserie » ne veut rien dire. Gardez la photo du reçu du magasin dans vos dossiers au cas où quelqu'un poserait la question. Le canevas :
- [Votre nom / entreprise] · [nº de licence ou d'inscription, s'il y a lieu] · [téléphone] · [courriel]
- Facture nº [4001] · Date : [date de la visite] · Échéance : [date]
- Facturer à : [nom du client] · [adresse de facturation] · Propriété : [adresse des travaux]
- Frais de déplacement / minimum par visite — [$]
- Tâche : [quoi et où] — [prix fixe], ou [heures] × [taux] = [$]
- Tâche : [quoi et où] — [qté] × [prix unitaire] = [$] (répétez pour chaque tâche)
- Matériaux : [article] — [qté] × [votre prix] = [$] (reçu conservé)
- Sous-total [$] · Taxe [taux]% sur [articles taxables] [$] · Total à payer [$]
- Conditions : échéance le [date] · Paiement : [lien de paiement par carte ou virement bancaire] ou [chèque à votre nom] · [garantie sur votre travail, s'il y a lieu]
- Reste à faire la prochaine fois : [tâches que vous n'avez pas eu le temps de faire]
Exemple de facture de handyman remplie
Voici le modèle appliqué à une visite typique de liste des déficiences, dans une maison qu'un client prépare pour la louer à des locataires. L'entreprise, le client et les prix sont inventés. Chaque tâche a son propre prix fixe, les frais de déplacement ont leur propre ligne, et les matériaux achetés en chemin sont inscrits séparément et sont les seules lignes taxées. La main-d'œuvre est taxée ou non selon votre État, alors vérifiez avant de reprendre ce point.
| Qté | Prix | Montant | |
|---|---|---|---|
| Frais de déplacement | 1 | $65.00 | $65.00 |
| Réinstaller la porte de chambre qui coince, raboter le bord | 1 | $95.00 | $95.00 |
| Réparer des trous dans le gypse et appliquer un apprêt | 2 | $60.00 | $120.00 |
| Enlever le vieux calfeutrant, refaire le calfeutrage de la baignoire | 1 | $110.00 | $110.00 |
| Installer des tablettes flottantes, salon | 3 | $35.00 | $105.00 |
| Réparer la toilette qui coule sans arrêt : clapet et robinet de remplissage neufs | 1 | $70.00 | $70.00 |
| Matériaux : calfeutrant, pâte à reboucher, apprêt, ancrages | 1 lot | $42.80 | $42.80 |
| Matériaux : ensemble robinet de remplissage et clapet de toilette | 1 | $26.40 | $26.40 |
| Sous-total | $634.20 | ||
| Taxe de 6% sur les matériaux ($69.20) | $4.15 | ||
| Total à payer | $638.35 |
Le reçu du magasin s'élevait à $62.91, et les matériaux sont facturés au prix coûtant plus 10%, ce qui donne $69.20. Les frais de déplacement couvrent le trajet et constituent le minimum pour toute visite. Conditions de paiement de cet exemple : payable dans les 14 jours, par carte ou virement bancaire avec le lien de paiement dans le courriel de la facture, ou par chèque à l'ordre d'Example Handyman Co.
Comment facturer des travaux de handyman
Faites le tour de la liste avec le client avant de commencer, entendez-vous sur un prix pour chaque tâche et mettez-le par écrit. C'est dans les petits travaux que naissent les malentendus : « réparer la porte » peut vouloir dire resserrer une vis de charnière ou poser une porte neuve. Une courte liste écrite avec les prix, même une soumission rapide, fait que la facture ne réserve aucune surprise. Si vous trouvez autre chose pendant que vous êtes sur place, demandez d'abord, puis ajoutez-le sur sa propre ligne.
Décidez comment vous facturez les petits travaux et tenez-vous-en à cette règle. Des frais de déplacement ou un minimum d'une ou deux heures vous évitent de traverser la ville pour resserrer une seule charnière d'armoire. Pour les achats en magasin, gardez chaque reçu et facturez les matériaux avec une petite majoration pour le temps passé à magasiner; pour un plus gros projet comme la réparation d'une terrasse, demandez l'argent des matériaux d'avance et facturez-le séparément. Les clients qui engagent un handyman paient souvent sur place, alors envoyez la facture avant de ranger vos outils. Si une facture dépasse son échéance, nos modèles de rappel de paiement en retard (en anglais) vous donnent des formulations polies.
- Entendez-vous sur un prix pour chaque tâche avant de sortir un outil
- Fixez des frais de déplacement ou un minimum par visite, et annoncez-le quand vous prenez le rendez-vous
- Gardez chaque reçu du magasin et facturez les matériaux sur leurs propres lignes
- N'ajoutez un supplément qu'après l'accord du client
- Envoyez la facture avant de partir, et inscrivez ce qui reste à faire la prochaine fois
Ou faites-le gratuitement dans Workeey
Écrire à la main une facture de dix lignes pour une liste des déficiences après une longue journée, c'est là que les erreurs se glissent. La facturation dans Workeey (en anglais) crée la facture à partir du travail terminé, en un seul toucher. Le client, l'adresse de la propriété et chaque ligne de tâche sont repris, la taxe est ajoutée et la facture reçoit son numéro. Si vous avez d'abord chiffré la liste dans une soumission (en anglais), un seul toucher la convertit en facture.
Workeey envoie la facture par courriel avec un lien de paiement; une fois que vous avez connecté Stripe, le client peut payer par carte, Apple Pay, Google Pay ou compte bancaire américain directement depuis sa boîte de réception. Vos factures sont classées en brouillon, envoyée, payée ou en retard, donc un locateur qui vous doit trois visites ne vous échappe pas. Vous pouvez activer les rappels par texto (en anglais) pour une facture, et le client les reçoit selon un calendrier jusqu'à ce qu'elle soit payée, huit au maximum. La facturation est gratuite avec la formule gratuite; les tarifs (en anglais) donnent les détails, et Workeey pour les entreprises de handyman (en anglais) montre tout le reste.
Une précision honnête : l'application Workeey est en anglais et, pour l'instant, elle n'est disponible qu'aux États-Unis.
Comment facture-t-on les petits travaux de handyman?
La plupart des gens du métier utilisent un prix fixe par tâche, un taux horaire ou un mélange des deux, plus des frais de déplacement ou un minimum pour toute visite. Le minimum couvre le trajet et la préparation, pour qu'une réparation de cinq minutes vaille quand même le déplacement.
Faut-il inscrire chaque tâche séparément sur une facture de handyman?
Oui. Une ligne par tâche, nommée par ce qui a été fait et à quel endroit, permet au client d'associer chaque prix à quelque chose qu'il peut voir. Une seule ligne « réparations » attire les questions et retarde le paiement.
Un handyman peut-il demander plus que le montant du reçu pour les matériaux?
Beaucoup le font, en ajoutant une petite majoration pour le temps passé à acheter et à transporter les matériaux. Gardez les reçus, inscrivez les matériaux sur leurs propres lignes et soyez prêt à expliquer votre majoration si on vous le demande.
Un handyman doit-il percevoir la taxe de vente?
Cela dépend de votre État. Certains ne taxent que les matériaux, d'autres taxent aussi certains travaux de réparation, et d'autres ne taxent ni l'un ni l'autre. Gardez les tâches et les matériaux sur des lignes distinctes pour pouvoir taxer la bonne partie.