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Modèle gratuit de soumission de rénovation, avec une rénovation de cuisine chiffrée étape par étape
Les propriétaires qui planifient la rénovation de leur cuisine s'inquiètent de deux choses : combien de temps ils vivront sans cuisine, et à combien s'élèvera la facture finale une fois les armoires choisies. Une soumission de rénovation qui présente les travaux par étapes et indique un montant prévu pour chaque finition répond aux deux questions. Copiez le modèle gratuit de soumission de rénovation ci-dessous, puis voyez-le rempli pour une cuisine de milieu de gamme. Quand la dernière porte d'armoire est posée, facturez avec le modèle gratuit de facture.
Téléchargez ce modèle de soumission : Word, Excel ou PDF
Gratuit, sans inscription et sans donner de courriel. Ouvrez le fichier Word pour remplacer ce qui est entre crochets, ou le fichier Excel pour entrer vos propres lignes : les totaux se calculent tout seuls. Vous préférez le papier? Imprimez le PDF vierge et remplissez-le à la main.
- Word (.docx) — la soumission vierge, à remplir
- Excel (.xlsx) — les lignes de l'exemple, avec montants, taxe et total qui se calculent tout seuls
- PDF (.pdf) — l'exemple de soumission remplie, avec la mise en page des PDF de soumission de Workeey
- PDF vierge (.pdf) — imprimez-le et remplissez-le à la main
Remplissez cette soumission en ligne
Modifiez ce que vous voulez et téléchargez le PDF : gratuit, sans inscription. Ce que vous tapez n'est pas envoyé à Workeey. Le PDF est créé dans votre navigateur.
Faites la soumission, puis la facture, dans Workeey
- Quand la soumission est prête, le bouton « Share quote » (partager la soumission) crée le PDF de la soumission, valide 30 jours, que vous partagez depuis votre téléphone.
- Personne ne signe dans l'application : le propriétaire vous donne son accord, la rénovation est réalisée, et un seul toucher transforme la soumission en facture, que Workeey envoie par courriel avec un lien de paiement.
Ce qu'il faut mettre sur une soumission de rénovation
Une rénovation devrait se lire comme un plan pour la maison du client, pas comme une liste de matériaux. Présentez la main-d'œuvre dans l'ordre où le propriétaire va la vivre : démolition, plomberie et électricité brutes (rough-in), murs, armoires, puis céramique, appareils et liste des déficiences. Donnez à chaque étape un nombre approximatif de jours. En haut, mettez le nom de votre entreprise, votre numéro de licence, votre téléphone et votre courriel, le client, l'adresse, un numéro de soumission, la date et la fin de validité.
Inscrivez ensuite les finitions comme des montants prévus (provisions) : armoires, comptoirs, céramique, évier et robinet. Peu de clients les ont déjà choisies, et le montant prévu montre la part de chacune dans le budget. Ajoutez ce qu'une maison plus ancienne pourrait cacher, comme du vieux câblage ou un sous-plancher mou, et son prix si vous le découvrez.
- Le nom de l'entreprise, le numéro de licence, le téléphone et le courriel
- Le nom du client et l'adresse de la maison
- Le numéro de soumission, la date et la fin de validité, puisque le prix des finitions bouge
- La main-d'œuvre par étape, avec un nombre de jours prévu pour chacune
- Les montants prévus pour les armoires, les comptoirs, la céramique et les appareils, avec ce qu'ils couvrent
- Le plancher, le permis et le conteneur à déchets
- Les problèmes cachés que vous pourriez découvrir, et la façon dont ils seront chiffrés
- L'acompte, les paiements d'étape et la façon dont le client approuve la soumission
Copiez ce modèle de soumission de rénovation
Voici le modèle en texte. Collez-le dans un document, remplissez les crochets, et ajoutez ou retirez des étapes selon la pièce que vous rénovez. Une salle de bain suit la même structure, avec une douche à la place des armoires.
À côté de chaque montant prévu, écrivez ce qu'il permet d'acheter, avec des mots qu'un propriétaire peut utiliser en magasin : « Armoires : $9,500, assez pour des caissons semi-sur-mesure de style shaker dans une cuisine de 12 pieds sur 14. » Le canevas :
- [Nom de votre entreprise] · Licence nº [numéro] · [téléphone] · [courriel]
- Soumission nº [842] · Date : [date] · Valide jusqu'au : [date, p. ex. 30 jours]
- Préparée pour : [nom du client] · Maison : [adresse] · Pièce : [cuisine / salle de bain, dimensions]
- Étape 1, démolition et protection — [heures] × [taux] = [$] · environ [jours]
- Étape 2, plomberie et électricité brutes — [$] · environ [jours]
- Étape 3, murs et apprêt — [heures] × [taux] = [$]
- Étape 4, installation des armoires — [heures] × [taux] = [$]
- Étape 5, céramique, appareils, moulures et liste des déficiences — [heures] × [taux] = [$]
- Montant prévu : [armoires / comptoirs / céramique / appareils] — [qté] × [prix] = [$]
- Plancher — [pi²] × [prix] = [$] · Permis [$] · Conteneur à déchets [$]
- Si découvert : [p. ex. sous-plancher pourri, vieux câblage] — [prix par feuille ou par circuit]
- Sous-total [$] · Taxe [taux]% [$] · Total [$]
- Acompte pour commencer : [%] · Acceptée par : [nom] · [date]
Exemple de soumission de rénovation remplie
L'exemple est la rénovation d'une cuisine de 12 pieds sur 14 : les vieilles armoires et les vieux comptoirs sont retirés, des sous-traitants titulaires d'une licence déplacent une conduite d'évier et ajoutent des circuits, de nouvelles armoires semi-sur-mesure sont installées, les comptoirs de quartz sont mesurés au gabarit et installés, et la pièce reçoit un dosseret en céramique et un plancher en planches de vinyle. Aucun des noms ni des prix n'est réel. La taxe est appliquée à tout le sous-total pour simplifier, même si beaucoup d'États taxent une rénovation de façon très différente.
| Qté | Prix | Montant | |
|---|---|---|---|
| Étape 1 : démolition, protection du plancher et des embrasures de porte | 20 h | $85.00 / h | $1,700.00 |
| Étape 2 : plomberie et électricité brutes (sous-traitants titulaires d'une licence) | 1 | $3,800.00 | $3,800.00 |
| Étape 3 : réparation du gypse (cloison sèche), pose de ruban et apprêt | 16 h | $85.00 / h | $1,360.00 |
| Étape 4 : installation des armoires et de la quincaillerie | 32 h | $85.00 / h | $2,720.00 |
| Étape 5 : dosseret, appareils, moulures et liste des déficiences | 28 h | $85.00 / h | $2,380.00 |
| Montant prévu pour les armoires, semi-sur-mesure, fourniture seulement | 1 | $9,500.00 | $9,500.00 |
| Montant prévu pour les comptoirs de quartz, fabriqués et installés | 45 pi² | $75.00 / pi² | $3,375.00 |
| Montant prévu pour la céramique du dosseret | 30 pi² | $12.00 / pi² | $360.00 |
| Montant prévu pour l'évier, le robinet et le broyeur à déchets | 1 | $850.00 | $850.00 |
| Plancher en planches de vinyle, fourni et installé | 180 pi² | $9.00 / pi² | $1,620.00 |
| Permis de construction (au prix coûtant) | 1 | $450.00 | $450.00 |
| Conteneur à déchets, 20 verges | 1 | $525.00 | $525.00 |
| Sous-total | $28,640.00 | ||
| Taxe de 6.625% | $1,897.40 | ||
| Total | $30,537.40 |
La main-d'œuvre représente 96 heures de notre propre équipe à $85 l'heure, réparties sur quatre des cinq étapes; la plomberie et l'électricité brutes sont au prix combiné des sous-traitants, plus une majoration de 15%. Les montants prévus correspondent à ce que nous coûte une sélection de milieu de gamme, plus la majoration, et la facture finale ajuste chacun d'eux, à la hausse ou à la baisse, selon ce que le propriétaire choisit vraiment. Le permis est au prix coûtant. Cette soumission est valide 30 jours.
Comment chiffrer une soumission de rénovation
Chiffrez la main-d'œuvre par étape à partir de vos propres travaux passés, pas selon la superficie de la pièce. Une cuisine de la même taille peut prendre deux fois plus de temps si l'aménagement change et que la plomberie est déplacée. Comptez les caissons d'armoires pour les heures d'installation, et prévoyez du temps pour les attentes entre les étapes, comme le délai entre la prise du gabarit des comptoirs et leur installation, parce que votre équipe doit quand même revenir.
Établissez les montants prévus à partir des vrais prix en salle d'exposition pour le niveau de finition que le client a décrit, pas du montant le plus bas qui vous fera gagner le contrat. Un montant prévu trop bas fait paraître la rénovation bon marché sur papier et chère à la fin. Pour les maisons plus anciennes, nommez les surprises probables, avec un prix pour chacune. Le guide : estimation ou prix ferme (en anglais) vous aide à décider jusqu'à quel point fixer le total.
- Chiffrez la main-d'œuvre étape par étape, d'après le temps que vos rénovations passées ont vraiment pris
- Comptez les caissons d'armoires et les pieds linéaires de comptoir avant de compter les heures
- Établissez les montants prévus à des prix réalistes de salle d'exposition pour le niveau de finition demandé
- Ajoutez des déplacements pour l'attente entre la prise du gabarit des comptoirs et leur installation
- Mettez un prix unitaire sur les surprises probables : feuilles de sous-plancher, circuits supplémentaires
Soumission, PDF et facture, dans Workeey
Dans Workeey, une soumission de rénovation (en anglais) appartient au travail, avec les coordonnées du propriétaire et l'adresse. Fixez vos taux une seule fois, y compris le taux horaire, la première heure, l'appel de service, le déplacement, les soirs et les fins de semaine, la majoration sur les pièces et le pourcentage d'acompte, et l'IA en fait une soumission détaillée. Les appareils comme un robinet ou un broyeur à déchets sont chiffrés d'après les prix trouvés sur le Web, avec votre majoration, et les lignes que vous entrez vous-même, comme « montant prévu pour les armoires », sont gardées pour la prochaine cuisine. Avec la formule gratuite, vous avez droit à 23 soumissions rapides chaque mois.
Quand la soumission est prête, le bouton « Share quote » (partager la soumission) crée le PDF de la soumission, valide 30 jours, que vous partagez depuis votre téléphone; toucher le bouton « Email » ouvre votre propre application de courriel. Le PDF indique votre pourcentage d'acompte, mais Workeey ne perçoit ni acomptes ni paiements partiels. Personne ne signe dans l'application : le propriétaire vous donne son accord, la rénovation est réalisée, et un seul toucher transforme la soumission en facture (en anglais), que Workeey envoie par courriel avec un lien de paiement. Comparez avec le modèle gratuit de soumission ou voyez les tarifs (en anglais).
Une précision honnête : l'application Workeey est en anglais et, pour l'instant, elle n'est disponible qu'aux États-Unis.
Comment rédiger une soumission pour la rénovation d'une cuisine?
Divisez la main-d'œuvre en étapes, dans l'ordre où les travaux se font, chiffrez chacune d'après les heures que vous avez notées sur vos cuisines passées, puis ajoutez les montants prévus pour les armoires, les comptoirs, la céramique et les appareils, plus le plancher, le permis et le conteneur à déchets. Donnez à chaque étape un nombre de jours prévu.
Que se passe-t-il si le propriétaire choisit quelque chose qui dépasse le montant prévu?
La différence est ajoutée à la facture finale, et un choix moins cher est porté à son crédit. Écrivez cette règle sur la soumission pour que personne ne soit surpris quand le quartz qu'il a adoré coûte plus cher.
Une soumission de rénovation vous engage-t-elle?
Une soumission à prix ferme vous engage pour les travaux qu'elle décrit. Les montants prévus et les conditions que vous indiquez pour les problèmes cachés peuvent quand même changer le total, et c'est pourquoi ils ont leur place sur papier.
Combien de temps une soumission de rénovation est-elle valide?
Trente jours, c'est courant, puisque le prix des armoires et du bois d'œuvre bouge et que votre calendrier se remplit.