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Modèle gratuit de facture de déneigement, avec une facture remplie pour un mois de déneigement
Quand il neige, vous déneigez d'abord et facturez plus tard, et à la fin du mois, personne ne se rappelle quelle tempête était laquelle. Une facture de déneigement qui inscrit chaque passage par date, le pelletage et le fondant à glace est facile à vérifier par rapport à la météo. Copiez le modèle gratuit de facture de déneigeur ci-dessous, comparez-le avec la facture remplie pour un mois de déneigement par passage, et envoyez-la le premier du mois, pendant que l'entrée est encore dégagée.
Téléchargez ce modèle de facture : Word, Excel ou PDF
Gratuit, sans inscription et sans donner de courriel. Ouvrez le fichier Word pour remplacer ce qui est entre crochets, ou le fichier Excel pour entrer vos propres lignes : les totaux se calculent tout seuls. Vous préférez le papier? Imprimez le PDF vierge et remplissez-le à la main.
- Word (.docx) — la facture vierge, à remplir
- Excel (.xlsx) — les lignes de l'exemple, avec montants, taxe et total qui se calculent tout seuls
- PDF (.pdf) — l'exemple de facture remplie, avec la mise en page des factures de Workeey
- PDF à prix fixe (.pdf) — le même travail, avec les heures regroupées en un seul prix fixe, pour le même total
- PDF vierge (.pdf) — imprimez-le et remplissez-le à la main
Remplissez cette facture en ligne
Modifiez ce que vous voulez, choisissez un style et téléchargez le PDF : gratuit, sans inscription. Ce que vous tapez n'est pas envoyé à Workeey. Le PDF est créé dans votre navigateur.
Envoyez-la et faites-vous payer avec Workeey
- La facture est envoyée par courriel depuis l'application, avec un lien de paiement.
- Vous voyez chaque facture comme brouillon, envoyée, payée ou en retard, et pour celle qui prend du retard, vous pouvez activer les rappels par texto, envoyés selon un calendrier, huit au maximum, jusqu'à ce qu'elle soit payée.
- La facturation est gratuite avec la formule gratuite.
Ce qu'il faut mettre sur une facture de déneigement
Le cœur d'une facture de déneigeur, ce sont les dates. Les clients au passage paient chaque visite, alors inscrivez chaque date de tempête et le nombre de passages qu'elle a demandés. Écrivez aussi votre seuil de déclenchement, l'accumulation à partir de laquelle vous sortez, souvent 2 pouces, et la règle pour les grosses tempêtes, quand vous passez plus d'une fois. Avec ces renseignements sur la page, le client peut faire correspondre la facture avec ce qu'il a vu par la fenêtre.
Le pelletage des allées et des marches, l'épandage de sel ou de fondant à glace et l'enlèvement du cordon de neige laissé au bout de l'entrée par la charrue de la ville sont habituellement des lignes distinctes, avec leurs propres prix. Il en va de même pour le temps de machine supplémentaire, comme le repoussage des bancs de neige en fin de saison. Les clients à contrat saisonnier reçoivent une facture différente : le prix du contrat, ou le versement à payer, avec les dates de la saison et ce qui est inclus, plus les suppléments comme le sel que le contrat facture à part.
- Le nom de l'entreprise, le téléphone et le courriel
- Le nom du client et la propriété déneigée
- Le numéro de facture, le mois ou la période visée, la date de la facture et la date d'échéance
- Le seuil de déclenchement et la règle pour les grosses tempêtes
- Chaque date de tempête et les passages qu'elle a demandés
- Le pelletage, l'épandage de sel et le fondant à glace sur leurs propres lignes
- Le temps de machine supplémentaire à l'heure
- La taxe si votre État la perçoit, le total et les conditions
Copiez ce modèle de facture de déneigement
Copiez le canevas dans un document ou dans les notes de votre téléphone et remplissez les crochets. Tenez un registre de chaque passage sur votre téléphone pendant le mois : date, heure et accumulation. Remplir cette facture revient alors à recopier le registre.
Pour un client saisonnier, remplacez les lignes par passage par le prix de la saison ou le versement, et gardez les dates; même un client à prix fixe aime voir que vous êtes venu.
- [Nom de l'entreprise] · [téléphone] · [courriel]
- Facture nº [4108] · Période : [mois] · Date de la facture : [date] · Échéance : [date]
- Client : [nom] · Propriété : [adresse]
- Conditions du service : seuil de [pouces] · deuxième passage au-delà de [pouces]
- Déneigement — [dates des tempêtes] — [passages] × [taux par passage] = [$]
- Allées et marches — [visites] × [taux] = [$]
- Fondant à glace / sel — [épandages] × [taux] = [$]
- Temps de machine supplémentaire — [heures] × [taux] = [$]
- Contrat saisonnier : [dates de la saison] — [versement ou prix complet] = [$]
- Sous-total [$] · Taxe [taux]% sur [ce qui est taxable] [$] · Total à payer [$]
- Conditions : [date d'échéance] · Paiement : [lien ou chèque]
Exemple de facture de déneigement remplie
Voici le modèle rempli pour une entrée résidentielle, facturée au passage pour janvier : quatre tempêtes, dont une assez grosse pour deux passages, l'allée avant et les marches pelletées chaque fois, du fondant à glace trois fois, et une heure à repousser les bancs de neige après la dernière tempête. L'entreprise de déneigement, le propriétaire et les prix sont inventés. Ici, la taxe ne s'applique qu'au fondant à glace; quelques États taxent le déneigement lui-même.
| Qté | Prix | Montant | |
|---|---|---|---|
| Entrée déneigée, par passage : 3, 9, 17 (deux fois) et 24 janv. | 5 passages | $55.00 / passage | $275.00 |
| Allée avant et marches pelletées : 3, 9, 17 et 24 janv. | 4 visites | $25.00 / visite | $100.00 |
| Fondant à glace sur le bas de l'entrée, l'allée et les marches | 3 épandages | $22.00 / épandage | $66.00 |
| Bancs de neige repoussés pour élargir l'entrée, 25 janv. | 1 h | $95.00 / h | $95.00 |
| Sous-total | $536.00 | ||
| Taxe de 6% sur le fondant à glace ($66.00) | $3.96 | ||
| Total à payer | $539.96 |
Le déneigement est facturé au passage, avec un seuil de 2 pouces. La tempête du 17 janvier a laissé 11 pouces pendant la nuit, alors l'entrée a été déneigée une fois à 4 h du matin et de nouveau après la fin de la neige, comme l'entente le permet au-delà de 8 pouces. Le fondant à glace n'est épandu que sur demande ou sous 20 degrés Fahrenheit. Le cordon de neige laissé dans la rue par la charrue de la ville est enlevé à chaque passage. Conditions de paiement de cet exemple : payable dans les 14 jours, par carte ou virement bancaire avec le lien de paiement dans le courriel de la facture, ou par chèque à l'ordre d'Example Snow Removal Co.
Comment facturer le déneigement
Facturez à un rythme régulier, habituellement une fois par mois pour les clients au passage, et toujours avec les dates. Envoyer la facture un mois plus tard ne pose pas de problème; l'envoyer en avril pour tout l'hiver, c'est ainsi qu'on finit par courir après l'argent de gens qui ne pensent plus à la neige. Avec les clients saisonniers, il est plus facile de percevoir l'argent en versements, par exemple un en novembre et un en janvier, chacun facturé à la date prévue au contrat.
Mettez vos conditions par écrit avant le premier flocon, parce que les différends en déneigement portent sur les attentes : quelle accumulation avant que vous veniez, à quelle heure vous serez là, ce qu'il advient du cordon de neige de la rue, et ce dont vous n'êtes pas responsable, comme les dommages à la pelouse sous la neige. Si vous avez fait la soumission pour la saison avec notre modèle de soumission de déneigement, utilisez le même seuil et les mêmes prix sur chaque facture. Un client de déneigement qui tarde à payer reste un client à la prochaine tempête, alors un petit mot poli tiré des modèles de rappel de paiement en retard (en anglais) vaut mieux que de sauter son entrée.
- Inscrivez chaque date de tempête et chaque passage sur la facture
- Écrivez votre seuil de déclenchement et votre règle pour les grosses tempêtes
- Facturez les clients au passage chaque mois, pas à la fin de la saison
- Facturez les versements saisonniers aux dates prévues au contrat
- Tenez un registre des passages sur votre téléphone tout au long du mois
Ou faites-le gratuitement dans Workeey
Dans Workeey, chaque client de déneigement est un travail avec l'adresse et vos notes, comme l'endroit où se trouve l'allée sous la neige. À la fin du mois, un seul toucher transforme le travail en facture, avec le client, l'adresse et les lignes déjà remplis, la taxe ajoutée et un numéro de facture déjà inscrit; vous ajoutez les dates des tempêtes. Si vous chiffrez d'abord une saison, la soumission (en anglais) devient la facture de la même façon. C'est vous qui créez chaque facture; Workeey n'envoie pas de factures selon un calendrier.
La facture est envoyée par courriel depuis l'application, avec un lien de paiement; une fois que vous avez connecté Stripe, le client peut payer par carte, Apple Pay, Google Pay ou compte bancaire américain, et de petits frais de traitement s'appliquent aux paiements en ligne. Vous voyez chaque facture comme brouillon, envoyée, payée ou en retard, et pour celle qui prend du retard, vous pouvez activer les rappels par texto (en anglais), envoyés selon un calendrier, huit au maximum, jusqu'à ce qu'elle soit payée. La facturation (en anglais) est gratuite avec la formule gratuite.
Une précision honnête : l'application Workeey est en anglais et, pour l'instant, elle n'est disponible qu'aux États-Unis.
Comment facturer le déneigement?
Les clients au passage reçoivent une facture mensuelle qui indique chaque date de tempête, les passages qu'elle a demandés et le taux par passage, plus le pelletage, l'épandage de sel et les suppléments. Les clients saisonniers reçoivent le prix du contrat ou le versement, avec les dates de la saison.
Qu'est-ce qu'un modèle de facture de déneigeur?
C'est une facture toute prête, conçue pour le déneigement : dates des tempêtes, passages, allées, sel ou fondant à glace et total. Copiez le modèle de cette page, remplissez-le avec votre registre, et il est prêt à envoyer.
Devrais-je facturer le déneigement au passage ou à la saison?
Le tarif au passage rapporte plus lors d'un hiver neigeux et moins lors d'un hiver doux; un contrat saisonnier vous donne un revenu stable, peu importe ce qui tombe. Beaucoup d'entreprises de déneigement offrent les deux et laissent le client choisir.
Le déneigement est-il taxable?
Dans la plupart des États, le déneigement n'est pas taxé, mais quelques-uns le taxent, et les matériaux comme le sel ou le fondant à glace peuvent être taxables. Vérifiez les règles de votre État, et indiquez ce sur quoi la taxe s'applique.