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Modèle gratuit de facture de lavage de vitres, avec une facture remplie pour des fenêtres et des gouttières
Le lavage de vitres et le nettoyage de gouttières, c'est souvent une seule visite pour deux travaux très différents : des vitres qui brillent et des gouttières pleines de feuilles que personne ne veut voir. Une facture qui compte les fenêtres par étage et les gouttières au pied permet au client de voir les deux. Copiez le modèle gratuit de facture de lavage de vitres ci-dessous, comparez-le avec la facture remplie pour le lavage de vitres et le nettoyage de gouttières, et envoyez-la avant de charger les échelles. Voyez ce que Workeey fait pour les laveurs de vitres (en anglais).
Téléchargez ce modèle de facture : Word, Excel ou PDF
Gratuit, sans inscription et sans donner de courriel. Ouvrez le fichier Word pour remplacer ce qui est entre crochets, ou le fichier Excel pour entrer vos propres lignes : les totaux se calculent tout seuls. Vous préférez le papier? Imprimez le PDF vierge et remplissez-le à la main.
- Word (.docx) — la facture vierge, à remplir
- Excel (.xlsx) — les lignes de l'exemple, avec montants, taxe et total qui se calculent tout seuls
- PDF (.pdf) — l'exemple de facture remplie, avec la mise en page des factures de Workeey
- PDF vierge (.pdf) — imprimez-le et remplissez-le à la main
Remplissez cette facture en ligne
Modifiez ce que vous voulez, choisissez un style et téléchargez le PDF : gratuit, sans inscription. Ce que vous tapez n'est pas envoyé à Workeey. Le PDF est créé dans votre navigateur.
Envoyez-la et faites-vous payer avec Workeey
- Workeey envoie la facture par courriel avec un lien de paiement.
- Chaque facture s'affiche comme brouillon, envoyée, payée ou en retard.
- Pour un commerce qui paie lentement, activez les rappels par texto pour la facture : ils partent selon un calendrier, huit au maximum, jusqu'à ce qu'elle soit payée.
- La facturation est gratuite avec la formule gratuite.
Ce qu'il faut mettre sur une facture de lavage de vitres
Commencez par dire comment vous comptez. Certains laveurs de vitres facturent à la fenêtre, c'est-à-dire par ouverture, et d'autres au carreau, ce qui change beaucoup de choses dans une maison pleine de fenêtres à petits carreaux. Écrivez la méthode que vous utilisez, puis comptez les fenêtres par étage, parce qu'une fenêtre du deuxième étage lavée depuis une échelle prend plus de temps qu'une fenêtre du rez-de-chaussée. L'intérieur et l'extérieur sont des lignes distinctes, tout comme les moustiquaires et les rails, et tout ce qui est spécial, comme l'enlèvement des taches de calcaire ou le nettoyage après construction avec de la peinture et des autocollants sur les vitres.
Le nettoyage de gouttières se facture au pied linéaire, et la hauteur compte autant que la longueur : une gouttière de deux étages coûte plus cher que celle d'une maison de plain-pied. Indiquez si vous avez mis les débris en sac et les avez emportés ou si vous les avez laissés dans les plates-bandes, et inscrivez les descentes pluviales rincées. Notez tout ce que vous avez remarqué là-haut, comme un support de gouttière desserré, une moustiquaire déchirée ou un joint d'étanchéité fissuré sur une fenêtre, parce que le client ne le verra jamais du sol.
- Le nom de l'entreprise, le téléphone, le courriel et les renseignements d'assurance si les clients les demandent
- Le nom du client et l'adresse
- Le numéro de facture, la date du service et la date d'échéance
- À la fenêtre ou au carreau, et le compte par étage
- L'intérieur et l'extérieur sur des lignes distinctes
- Les moustiquaires, les rails et les rebords, l'enlèvement du calcaire
- Les gouttières au pied linéaire avec la hauteur, les descentes pluviales à l'unité
- Les problèmes trouvés, la taxe et le total
Copiez ce modèle de facture de lavage de vitres
Copiez les lignes ci-dessous dans un document ou dans les notes de votre téléphone et remplissez les crochets. Comptez les fenêtres une fois, avec soin, à la première visite et gardez ce compte au dossier du client; à chaque visite suivante, les chiffres sont les mêmes, et la facture prend une minute.
Si vous ne nettoyez que les gouttières lors de certaines visites, enlevez les lignes des fenêtres et gardez celles des gouttières et des descentes pluviales.
- [Nom de l'entreprise] · [téléphone] · [courriel]
- Facture nº [2047] · Date du service : [date] · Échéance : [date]
- Client : [nom] · [adresse]
- Comptage : [à la fenêtre / au carreau]
- Extérieur, rez-de-chaussée — [nombre] × [taux] = [$]
- Extérieur, étages supérieurs — [nombre] × [taux] = [$]
- Intérieur — [nombre] × [taux] = [$]
- Moustiquaires — [nombre] × [taux] · Rails et rebords — [nombre] × [taux] = [$]
- Gouttières — [pi linéaires], [étages] × [taux] = [$] · Débris : [en sac / emportés]
- Descentes pluviales — [nombre] × [taux] = [$]
- Constaté : [moustiquaires déchirées, supports desserrés, joints d'étanchéité défaillants]
- Sous-total [$] · Taxe [taux]% sur [ce qui est taxable] [$] · Total à payer [$]
- Prochaine visite : [saison] · Conditions : [date d'échéance]
Exemple de facture de lavage de vitres et de gouttières remplie
Voici le modèle rempli pour une visite d'automne dans une maison de deux étages : 32 fenêtres lavées à l'intérieur et à l'extérieur, les moustiquaires lavées et les rails essuyés, 160 pieds de gouttières nettoyés avec les débris emportés, et six descentes pluviales rincées. L'entreprise de nettoyage, le propriétaire et les prix sont fictifs. Cet exemple taxe tout le travail parce que certains États taxent les services de nettoyage; beaucoup ne le font pas, alors vérifiez.
| Qté | Prix | Montant | |
|---|---|---|---|
| Fenêtres, extérieur, rez-de-chaussée | 18 fenêtres | $6.00 / fenêtre | $108.00 |
| Fenêtres, extérieur, deuxième étage, à l'échelle | 14 fenêtres | $8.00 / fenêtre | $112.00 |
| Fenêtres, côté intérieur | 32 fenêtres | $5.00 / fenêtre | $160.00 |
| Moustiquaires retirées, lavées et remises en place | 30 moustiquaires | $3.00 / moustiquaire | $90.00 |
| Rails et rebords essuyés | 32 fenêtres | $2.00 / fenêtre | $64.00 |
| Nettoyage de gouttières, deux étages, débris mis en sac et emportés | 160 pi | $1.25 / pi | $200.00 |
| Descentes pluviales rincées et vérifiées | 6 | $10.00 | $60.00 |
| Sous-total | $794.00 | ||
| Taxe de 4.5% sur les services de nettoyage ($794.00) | $35.73 | ||
| Total à payer | $829.73 |
Une fenêtre correspond à une ouverture, les deux châssis compris, quel que soit le nombre de carreaux. Deux moustiquaires étaient déchirées et n'ont pas été remises en place, pour que le client les remplace. Les gouttières contenaient environ quatre sacs de feuilles et de granules de toiture; une descente pluviale était bouchée au coude et a été dégagée à la main. Les taches de calcaire sur la fenêtre du côté de la douche ne faisaient pas partie de ce travail et ont été signalées au client. Conditions de paiement de cet exemple : payable dans les 14 jours, par carte ou virement bancaire avec le lien de paiement dans le courriel de la facture, ou par chèque à l'ordre d'Example Window Cleaning Co.
Comment facturer le lavage de vitres et le nettoyage de gouttières
Le lavage de vitres vit des visites répétées : au printemps et à l'automne pour la plupart des maisons, et plus souvent pour les vitrines de commerce. Chaque visite est son propre travail et sa propre facture, datée de cette visite, avec les mêmes comptes et les mêmes prix, sauf si quelque chose a changé. Inscrivez la prochaine visite suggérée au bas de la facture; un propriétaire qui lit « prochaine visite : printemps » a de bonnes chances de vous appeler, vous, plutôt que quelqu'un d'autre. Si vous cherchez combien demander par fenêtre, partez de votre temps et de vos coûts avec le calculateur de taux horaire (en anglais).
Les commerces et les bureaux paient souvent à terme et veulent une seule facture par mois pour plusieurs visites. Pour eux, inscrivez chaque date de visite sur sa propre ligne avec le prix par visite, et mettez le numéro du magasin ou le bon de commande en haut. Pour les propriétaires, envoyez la facture le jour même, pendant qu'ils ont encore en tête leurs vitres propres. Un client qui paie en retard reçoit un mot gentil tiré de nos modèles de rappel de paiement en retard (en anglais) avant la prochaine visite, pas après.
- Dites si vous facturez à la fenêtre ou au carreau
- Comptez les fenêtres par étage, l'intérieur et l'extérieur séparément
- Facturez les gouttières au pied linéaire, selon la hauteur
- Écrivez les problèmes que vous avez vus depuis l'échelle
- Inscrivez la prochaine visite suggérée sur chaque facture
Ou faites-le gratuitement dans Workeey
Dans Workeey, chaque visite est un travail avec l'adresse, le nombre de fenêtres et vos notes sur la fenêtre difficile de la salle de bain à l'étage. Quand les échelles sont de retour sur le camion, un seul toucher transforme le travail ou sa soumission (en anglais) en facture, avec le client, l'adresse et les lignes déjà remplis, la taxe ajoutée et la facture numérotée automatiquement.
Workeey envoie la facture par courriel avec un lien de paiement; une fois Stripe connecté, le client peut payer par carte, Apple Pay, Google Pay ou compte bancaire américain, et de petits frais de traitement s'appliquent aux paiements en ligne. Chaque facture s'affiche comme brouillon, envoyée, payée ou en retard. Pour un commerce qui paie lentement, activez les rappels par texto (en anglais) pour la facture : ils partent selon un calendrier, huit au maximum, jusqu'à ce qu'elle soit payée. La facturation (en anglais) est gratuite avec la formule gratuite.
Une précision honnête : l'application Workeey est en anglais et, pour l'instant, elle n'est disponible qu'aux États-Unis.
Comment les laveurs de vitres facturent-ils?
La plupart facturent à la fenêtre ou au carreau; les fenêtres du deuxième étage et celles difficiles d'accès coûtent plus cher, l'intérieur et l'extérieur ont des prix distincts, et les moustiquaires, les rails et l'enlèvement du calcaire sont des suppléments. Certains facturent à l'heure pour les travaux commerciaux.
Comment facturer le nettoyage de gouttières?
Habituellement au pied linéaire, avec un taux plus élevé pour les maisons de deux étages ou les toits à forte pente, plus le rinçage des descentes pluviales à l'unité et des frais si vous emportez les débris. Beaucoup fixent un minimum pour les petites maisons.
Que doit contenir une facture de lavage de vitres?
Les coordonnées de votre entreprise, le client et l'adresse, la date du service, votre façon de compter les fenêtres, les fenêtres par étage à l'intérieur et à l'extérieur, les moustiquaires et les rails, les gouttières et les descentes pluviales si elles ont été nettoyées, les problèmes trouvés, la taxe, le total et les conditions de paiement.
Le lavage de vitres est-il taxable?
Dans certains États, oui, comme service de nettoyage ou de bâtiment; dans beaucoup d'autres, non. Vérifiez une fois la règle de votre État et, si vous percevez la taxe, indiquez le taux et si elle couvre aussi les gouttières.