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Modelo grátis de fatura 1099 para prestadores autônomos
Quando você trabalha como prestador autônomo, a empresa que paga você geralmente cuida do formulário 1099 na época do imposto. A sua parte é a fatura: uma cobrança clara que mostra quem você é, o que você fez e quanto devem a você. Copie o modelo grátis de fatura 1099 abaixo, compare com o exemplo preenchido e envie. Ou deixe a Workeey (em inglês) montar a fatura a partir do serviço terminado.
Baixe este modelo de fatura: Word, Excel ou PDF
Grátis, sem cadastro e sem e-mail. Abra o arquivo do Word para escrever por cima dos colchetes, ou o do Excel para colocar suas próprias linhas: os totais se calculam sozinhos. Prefere papel? Imprima o PDF em branco e preencha à mão.
- Word (.docx) — a fatura em branco, para preencher
- Excel (.xlsx) — as linhas do exemplo, com valores, imposto e total que se calculam sozinhos
- PDF (.pdf) — a fatura do exemplo, preenchida, com o mesmo visual que a Workeey usa
- PDF em branco (.pdf) — imprima e preencha à mão
Preencha esta fatura online
Mude o que quiser, escolha um estilo e baixe o PDF: grátis e sem cadastro. O que você digita não é enviado à Workeey. O PDF é criado no seu navegador.
Envie a fatura e receba o pagamento com a Workeey
- A fatura chega ao cliente por e-mail com um link de pagamento.
- Faturar é ilimitado no plano gratuito, sem precisar de cartão.
O que vai numa fatura 1099 de prestador autônomo
Não existe um formulário oficial de fatura 1099. Uma fatura 1099 é simplesmente a fatura que um prestador autônomo envia a um cliente que é empresa, o tipo de cliente que depois declara o que pagou a você num 1099-NEC. A fatura não é o formulário 1099. Quem entrega o 1099-NEC é o cliente que paga você, e antes do primeiro pagamento ele pode pedir que você preencha um W-9 com o seu nome, endereço e número de contribuinte.
Então o papel da fatura é facilitar a papelada dele e acelerar o seu pagamento. Escreva o seu nome ou o nome do seu negócio exatamente como está no seu W-9, para que os registros dele batam com os seus. Coloque uma linha com o TIN ou o EIN só se o cliente pedir isso nas faturas; a maioria pega essa informação no W-9. Tudo o que vai além da fatura, como declarar essa renda, é pergunta para o seu contador.
- O seu nome ou o nome do seu negócio, igual ao do seu W-9, mais telefone, e-mail e endereço
- O seu TIN ou EIN, só se o cliente quiser na fatura
- O nome da empresa cliente, a pessoa que aprova as faturas e o endereço de cobrança
- Número da fatura, a data de envio e uma data de vencimento
- As datas do trabalho, ou o período que a fatura cobre
- Uma linha por serviço, com quantidade, preço e valor
- Subtotal, o imposto que se aplicar onde você trabalha e o total a pagar
- Condições de pagamento e como pagar, mais um número de pedido de compra ou de ordem de serviço, se o cliente tiver passado um
Copie este modelo de fatura 1099
Aqui está o modelo de fatura para prestador autônomo em linhas simples. Cole em qualquer documento, troque os colchetes pelos seus dados e apague as linhas que não usar. Se o cliente mandou um número de pedido de compra ou de ordem de serviço, coloque perto do topo: clientes maiores muitas vezes não conseguem pagar uma fatura que não tenha esse número. Se os seus clientes são principalmente donos de casa, o modelo grátis de fatura para prestadores de serviço serve melhor.
Descreva cada serviço de um jeito que a pessoa que cuida da contabilidade do cliente entenda, não em abreviações do ofício. "Trocar a torneira da cozinha, Unidade 2A" é aprovado; "troc torn 2A" vira um telefonema. Aqui está o esqueleto:
- [Seu nome ou nome do negócio] · [telefone] · [e-mail] · [endereço]
- [Seu TIN ou EIN — opcional]
- Fatura nº [2001] · Enviada em: [data] · Vencimento: [data]
- Faturar para: [nome da empresa cliente] · A/C: [contato] · [endereço de cobrança]
- Nº do pedido de compra ou da ordem de serviço: [se o cliente passou um]
- Datas do trabalho: [primeiro dia] a [último dia] · Endereço do serviço: [onde você trabalhou]
- [Serviço] — [qtd. ou horas] × [preço unitário] = [$] (uma linha por serviço)
- Materiais — [qtd.] × [seu preço] = [$] (só se você forneceu)
- Subtotal: [$] · Imposto: [alíquota]% sobre [itens tributáveis] = [$] · Valor a pagar: [$]
- Condições: vence até [data] · Pagamento: [link de pagamento com cartão ou transferência bancária] · [cheque nominal a você ou ao seu negócio]
- [Linha de agradecimento]
Exemplo de fatura 1099 de prestador autônomo, preenchido
Aqui está um exemplo de fatura 1099 de um prestador de manutenção que prepara um imóvel alugado para o próximo inquilino, a serviço de um administrador de imóveis. O negócio, o cliente e todos os preços são inventados. A pintura a preço fixo, os reparos por hora e os materiais têm cada um a sua própria linha, e o imposto incide só sobre os materiais, que é como alguns estados tratam isso; confira a regra onde você trabalha.
| Qtd. | Preço | Valor | |
|---|---|---|---|
| Troca de inquilino na Unidade 4B: reparar e pintar paredes (preço fixo) | 1 | $650.00 | $650.00 |
| Mão de obra: trocar duas torneiras e a vedação da caixa de descarga | 3 | $75.00 | $225.00 |
| Trocar o exaustor do banheiro | 1 | $185.00 | $185.00 |
| Materiais: torneiras, vedação, exaustor e tinta | 1 | $214.60 | $214.60 |
| Subtotal | $1,274.60 | ||
| Imposto (6% sobre materiais) | $12.88 | ||
| Total a pagar | $1,287.48 |
Os materiais são faturados pelo preço do prestador, não a preço de custo. Não há linha de TIN porque o cliente já tem o W-9 do prestador arquivado. Condições de pagamento deste exemplo: vence em 14 dias e pode ser paga com cartão ou transferência bancária pelo link de pagamento no e-mail da fatura, ou com cheque nominal à Example Maintenance Co.
Como receber em dia de clientes que são empresas
Empresas pagam seguindo um processo, e a sua fatura precisa se encaixar nele. Antes do primeiro serviço, pergunte quem aprova as faturas, para onde enviá-las e se eles precisam antes de um W-9, de um comprovante de seguro ou de um número de pedido de compra. Envie tudo isso antes da primeira fatura, para o primeiro pagamento não ficar parado numa pilha esperando um formulário.
Faça uma fatura por serviço ou por unidade, a não ser que o cliente peça uma fatura mensal, e use o mesmo nome e endereço em todas. Coloque uma data de vencimento de verdade: "vence em 20 de abril" é mais claro do que um simples "prazo de 14 dias" para quem processa uma pilha de faturas, e o que significa prazo de 30 dias (em inglês) explica essas condições, se você as usar. Guarde uma cópia de cada fatura que enviar, para conferir os seus próprios totais quando o 1099-NEC chegar. Para a rotina completa, veja como faturar como prestador autônomo (em inglês).
- Envie o seu W-9 antes da primeira fatura, se pedirem
- Coloque o número do pedido de compra ou da ordem de serviço em toda fatura
- Use o mesmo nome e endereço em toda fatura, iguais aos do seu W-9
- Dê uma data de vencimento de verdade, e não "no recebimento"
- Quando passar o vencimento, envie um lembrete curto e educado; os nossos modelos de lembrete de pagamento atrasado (em inglês) têm as palavras
Ou faça grátis na Workeey
Um modelo funciona, mas você continua renumerando, digitando de novo o endereço do cliente e conferindo a conta à mão. A fatura na Workeey (em inglês) monta a fatura a partir do serviço terminado com um toque, e se antes você mandou um orçamento (em inglês), um toque transforma esse orçamento na fatura. O cliente e as suas linhas vêm junto, e os totais se somam sozinhos.
A fatura chega ao cliente por e-mail com um link de pagamento; depois que você conectar o Stripe, ele pode pagar com cartão, Apple Pay, Google Pay ou conta bancária dos EUA, e os pagamentos online têm uma pequena taxa de processamento. A Workeey não preenche W-9 nem entrega formulários 1099, mas guarda num só lugar cada fatura que você enviou, para quando o seu contador pedir. Faturar é ilimitado no plano gratuito, sem precisar de cartão; veja os preços (em inglês).
Um esclarecimento honesto: o app da Workeey está em inglês e, por enquanto, só está disponível nos Estados Unidos.
O que é uma fatura 1099?
É a fatura que um prestador autônomo envia a um cliente que é empresa e que vai declarar os pagamentos num 1099-NEC. Ela é como qualquer boa fatura: os seus dados, os do cliente, um número de fatura, datas, as linhas, o total e as condições de pagamento. Não existe formulário oficial para ela.
Uma fatura é a mesma coisa que um formulário 1099?
Não. A fatura é a sua cobrança pelo trabalho. O 1099-NEC é um formulário de imposto que o cliente que pagou você entrega e envia a você depois que o ano termina, e ele pode pedir antes um W-9. Pergunte ao seu contador sobre qualquer coisa do lado do imposto.
Preciso colocar o meu TIN ou EIN na fatura?
Geralmente não, porque o cliente pega essa informação no seu W-9. Coloque uma linha com o TIN ou o EIN só se o cliente pedir para ver isso nas faturas.
Posso usar este modelo com donos de casa também?
Sim, mas donos de casa que pagam por um trabalho na própria casa geralmente não enviam 1099, então a linha do TIN e o número do pedido de compra podem sair. Para esse tipo de serviço, o modelo grátis de fatura funciona igualmente bem.