Modelo grátis de recibo de handyman para um dia de serviços pequenos

Baixe este modelo de recibo: Word, Excel ou PDF

Grátis, sem cadastro e sem e-mail. Abra o arquivo do Word para escrever por cima dos colchetes, ou o do Excel para colocar suas próprias linhas: os totais se calculam sozinhos. Prefere papel? Imprima o PDF em branco e preencha à mão.

• Word (.docx) — o recibo em branco, para preencher
• Excel (.xlsx) — as linhas do exemplo, com valores, imposto e total que se calculam sozinhos
• PDF (.pdf) — o recibo do exemplo, preenchido, com o mesmo visual que a Workeey usa
• PDF em branco (.pdf) — imprima e preencha à mão

O que vai num recibo de handyman

Recibos de handyman são curtos, mas precisam da mesma base que qualquer outro: quem é você, quem pagou e um número que você consiga encontrar de novo. Coloque no topo o nome do seu negócio e o telefone, o nome do cliente e o endereço da casa, e um número de recibo. Se você trabalha para um administrador de imóveis ou um locador, escreva também a unidade, porque é por ela que eles vão arquivar o recibo.

Como uma visita de handyman geralmente reúne vários consertos pequenos, liste todos eles, mesmo quando o cliente paga um valor redondo. "Porta recolocada, dois remendos no drywall, selante novo na banheira" diz a um locador ou a uma seguradora muito mais do que "consertos diversos". Coloque os materiais pelo seu preço, com o custo da loja e o seu acréscimo já incluídos, depois a data e a forma de pagamento, e PAGO INTEGRALMENTE ou o saldo.

• O nome do seu negócio, telefone e e-mail
• O nome do cliente, o endereço da casa e a unidade, se for imóvel alugado
• Número do recibo e o número da fatura que ele quita
• Cada conserto na sua própria linha, em palavras simples
• Os materiais numa linha, pelo seu preço
• Taxa de visita, se você cobrar uma
• Data em que foi pago e a forma: dinheiro, número do cheque, Zelle ou cartão
• Total pago, e depois PAGO INTEGRALMENTE ou o que ainda falta pagar

Copie este modelo de recibo de handyman

Guarde estas linhas numa nota no celular ou copie-as num talão de recibos de duas vias, para o cliente ficar com a primeira via. Preencha os colchetes, acrescente uma linha para cada conserto e escreva a linha do pagamento por último, quando o dinheiro já estiver na sua mão.

• [Nome do seu negócio] · [telefone] · [e-mail]
• Recibo nº [número] da fatura nº [número]
• Cliente: [nome] · Endereço: [endereço, unidade]
• Taxa de visita — [$]
• [Conserto, ex.: recolocar porta] — [qtd.] × [preço] = [$] (uma linha para cada)
• Materiais: [o quê] — [$]
• Subtotal [$] · Imposto [alíquota]% sobre materiais [$]
• Pago em [data] com [dinheiro / cheque nº ___ / Zelle / cartão]
• Total pago: $[valor]
• PAGO INTEGRALMENTE — obrigado · Recebido por: [nome]

Recibos de handyman para pagamentos em dinheiro, locadores e imóveis alugados

Pagamento em dinheiro é comum no trabalho de handyman, e é com dinheiro sem recibo que as discussões começam. Conte o dinheiro na frente do cliente, escreva o recibo na hora e entregue antes de ir embora. Se você recebeu em cheque, escreva o número do cheque no recibo. Com Zelle, espere a transferência aparecer antes de escrever PAGO INTEGRALMENTE.

Locadores e administradores de imóveis são uma boa parte dos clientes de um handyman, e eles precisam de um recibo por unidade para cobrar o inquilino certo ou para lançar o conserto como despesa. Pergunte em nome de quem eles querem o recibo antes de escrevê-lo. Se o dono da casa vai mandar o seu recibo junto com um sinistro no seguro por uma porta danificada ou um remendo no teto, descreva o dano e o conserto com palavras simples. Guarde uma cópia de cada recibo nos seus registros e pergunte ao seu contador o que você precisa guardar.

• Conte o dinheiro na frente do cliente e escreva o recibo na hora
• Anote o número do cheque, e espere a transferência do Zelle cair
• Um recibo por unidade para locadores e administradores de imóveis
• Descreva o dano e o conserto com palavras simples quando for para um sinistro no seguro
• Guarde uma cópia de cada recibo com a fatura dele

Ou faça grátis na Workeey

Com as faturas da Workeey (em inglês), você não precisa de talão de recibos. Depois que a fatura de uma visita é marcada como paga, o menu dela tem o botão "Send receipt" (enviar recibo), e a Workeey envia um recibo ao cliente por e-mail; ele é escrito como recibo e não leva anexo. O PDF do recibo diz PAID IN FULL (pago integralmente) com a data, sem o seu link de pagamento nem os dados do seu banco ou do Zelle, e você pode compartilhá-lo ou baixá-lo pelo celular, o que ajuda quando um locador pede uma cópia.

Com dinheiro, como no exemplo, funciona assim: marque a fatura como paga e depois toque em "Send receipt". Com cheques e Zelle é igual. Só quando o cliente paga pelo link de pagamento no e-mail da fatura, com cartão, Apple Pay, Google Pay ou conta bancária dos EUA, depois que você conectar o Stripe, ou quando o seu banco conectado identifica o depósito, é que a fatura se marca como paga sozinha e envia o recibo por e-mail sozinha. Faturar é grátis e ilimitado no plano gratuito, os pagamentos online (em inglês) têm uma pequena taxa de processamento, e a Workeey para handyman (em inglês) mostra o resto.

Um esclarecimento honesto: o app da Workeey está em inglês e, por enquanto, só está disponível nos Estados Unidos.