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Modelo grátis de fatura de limpeza de janelas, com um exemplo preenchido de janelas e calhas
A limpeza de janelas e calhas costuma ser uma visita só com dois serviços muito diferentes: vidros que brilham e calhas cheias de folhas que ninguém quer ver. Uma fatura que conta as janelas por andar e as calhas por pé deixa o cliente ver os dois. Copie o modelo grátis de fatura de limpeza de janelas abaixo, compare com o exemplo preenchido de limpeza de janelas e calhas e envie antes de guardar as escadas. Veja o que a Workeey faz para quem trabalha com limpeza de janelas (em inglês).
Baixe este modelo de fatura: Word, Excel ou PDF
Grátis, sem cadastro e sem e-mail. Abra o arquivo do Word para escrever por cima dos colchetes, ou o do Excel para colocar suas próprias linhas: os totais se calculam sozinhos. Prefere papel? Imprima o PDF em branco e preencha à mão.
- Word (.docx) — a fatura em branco, para preencher
- Excel (.xlsx) — as linhas do exemplo, com valores, imposto e total que se calculam sozinhos
- PDF (.pdf) — a fatura do exemplo, preenchida, com o mesmo visual que a Workeey usa
- PDF em branco (.pdf) — imprima e preencha à mão
Preencha esta fatura online
Mude o que quiser, escolha um estilo e baixe o PDF: grátis e sem cadastro. O que você digita não é enviado à Workeey. O PDF é criado no seu navegador.
Envie a fatura e receba o pagamento com a Workeey
- A Workeey envia a fatura por e-mail com um link de pagamento, então, com o Stripe conectado, o cliente pode pagar com cartão, Apple Pay, Google Pay ou conta bancária dos EUA.
- Cada fatura aparece como rascunho, enviada, paga ou vencida.
- Para uma loja que paga devagar, ative os lembretes por mensagem de texto para aquela fatura, e eles são enviados seguindo um cronograma, no máximo oito, até a fatura ser paga.
- Faturar é grátis no plano gratuito.
O que vai numa fatura de limpeza de janelas
Comece dizendo como você conta. Alguns profissionais de limpeza de janelas cobram por janela, ou seja, por vão, e outros por vidraça, o que faz muita diferença numa casa cheia de janelas com vidro dividido. Escreva qual você usa e depois conte as janelas por andar, porque uma janela do segundo andar feita de escada leva mais tempo do que uma do térreo. Por dentro e por fora vão em linhas separadas, assim como telas e trilhos, e qualquer coisa especial, como remover manchas de água dura ou uma limpeza pós-obra com tinta e adesivos nos vidros.
A limpeza de calhas é cobrada por pé linear, e a altura importa tanto quanto o comprimento: uma calha de dois andares custa mais do que a de uma casa térrea. Diga se você ensacou e levou embora a sujeira ou se deixou nos canteiros, e liste os condutores lavados. Anote qualquer coisa que você notou lá em cima, como um suporte de calha solto, uma tela rasgada ou uma vedação rachada numa janela, porque o cliente nunca vai ver isso do chão.
- O nome do negócio, telefone, e-mail e os dados do seguro, se os clientes pedirem
- O nome do cliente e o endereço
- Número da fatura, data do serviço e data de vencimento
- Por janela ou por vidraça, e a contagem por andar
- Por dentro e por fora em linhas separadas
- Telas, trilhos e peitoris, remoção de manchas de água dura
- Calhas por pé linear com a altura, condutores pela quantidade
- Problemas encontrados, imposto e total
Copie este modelo de fatura de limpeza de janelas
Copie as linhas abaixo para um documento ou para as notas do celular e preencha os colchetes. Conte as janelas uma vez, com cuidado, na primeira visita e guarde essa contagem com o cliente; em cada visita seguinte os números são os mesmos, e a fatura leva um minuto.
Se em algumas visitas você limpa só as calhas, deixe de fora as linhas das janelas e mantenha as linhas de calhas e condutores.
- [Nome do negócio] · [telefone] · [e-mail]
- Fatura nº [2047] · Data do serviço: [data] · Vencimento: [data]
- Cliente: [nome] · [endereço]
- Contagem: [por janela / por vidraça]
- Por fora, térreo — [quantidade] × [preço] = [$]
- Por fora, andares de cima — [quantidade] × [preço] = [$]
- Por dentro — [quantidade] × [preço] = [$]
- Telas — [quantidade] × [preço] · Trilhos e peitoris — [quantidade] × [preço] = [$]
- Calhas — [pés lineares], [andares] × [preço] = [$] · Sujeira: [ensacada / levada embora]
- Condutores — [quantidade] × [preço] = [$]
- Encontrado: [telas rasgadas, suportes soltos, vedações com defeito]
- Subtotal [$] · Imposto [alíquota]% sobre [o que é tributável] [$] · Total a pagar [$]
- Próxima visita: [estação] · Condições: [vencimento]
Exemplo de fatura de limpeza de janelas e calhas, preenchido
Este é o modelo preenchido para uma visita de outono numa casa de dois andares: 32 janelas lavadas por dentro e por fora, telas lavadas e trilhos limpos, 160 pés de calhas limpas com a sujeira levada embora, e seis condutores lavados. A empresa de limpeza, o dono da casa e os preços são fictícios. Este exemplo tributa o serviço inteiro porque alguns estados tributam serviços de limpeza; muitos não tributam, então confira.
| Qtd. | Preço | Valor | |
|---|---|---|---|
| Janelas por fora, térreo | 18 janelas | $6.00 / janela | $108.00 |
| Janelas por fora, segundo andar, de escada | 14 janelas | $8.00 / janela | $112.00 |
| Janelas por dentro | 32 janelas | $5.00 / janela | $160.00 |
| Telas retiradas, lavadas e recolocadas | 30 telas | $3.00 / tela | $90.00 |
| Trilhos e peitoris limpos | 32 janelas | $2.00 / janela | $64.00 |
| Limpeza de calhas, dois andares, sujeira ensacada e levada embora | 160 pés lineares | $1.25 / pé linear | $200.00 |
| Condutores lavados e verificados | 6 | $10.00 | $60.00 |
| Subtotal | $794.00 | ||
| Imposto de 4.5% sobre serviços de limpeza ($794.00) | $35.73 | ||
| Total a pagar | $829.73 |
Uma janela é um vão, com as duas folhas, não importa o número de vidraças. Duas telas estavam rasgadas e ficaram de fora para o cliente trocar. As calhas tinham cerca de quatro sacos de folhas e grânulos do telhado; um condutor estava entupido no cotovelo e foi desentupido à mão. As manchas de água dura na janela do lado do chuveiro não faziam parte deste serviço e foram mostradas ao cliente. Condições de pagamento deste exemplo: vence em 14 dias e pode ser paga com cartão ou transferência bancária pelo link de pagamento no e-mail da fatura, ou com cheque nominal à Example Window Cleaning Co.
Como faturar a limpeza de janelas e calhas
A limpeza de janelas vive de visitas repetidas, na primavera e no outono para a maioria das casas e com mais frequência para lojas. Cada visita é um serviço próprio e uma fatura própria, com a data daquela visita, as mesmas contagens e os mesmos preços, a não ser que algo tenha mudado. Coloque no final a próxima visita sugerida; um proprietário que lê "próxima: primavera" tende a ligar para você, e não para outra pessoa. Se você está calculando quanto cobrar por janela, comece pelo seu tempo e pelos seus custos com a calculadora de valor por hora (em inglês).
Lojas e escritórios muitas vezes pagam com prazo e querem uma fatura por mês para várias visitas. Para eles, liste a data de cada visita numa linha própria com o preço por visita, e coloque no topo o número da loja ou o pedido de compra. Para os donos de casa, envie a fatura no mesmo dia, quando o vidro limpo ainda está fresco na memória. Quem paga atrasado recebe uma mensagem gentil dos nossos modelos de lembrete de pagamento atrasado (em inglês) antes da próxima visita, não depois.
- Diga se você cobra por janela ou por vidraça
- Conte as janelas por andar, por dentro e por fora separadamente
- Cobre as calhas por pé linear e pela altura
- Anote os problemas que você viu da escada
- Coloque a próxima visita sugerida em toda fatura
Ou faça grátis na Workeey
Na Workeey, cada visita é um serviço com o endereço, a contagem de janelas e as suas notas sobre aquela janela difícil do banheiro de cima. Quando as escadas voltarem para o caminhão, um toque transforma o serviço ou o seu orçamento (em inglês) em uma fatura com o cliente, o endereço e as linhas preenchidos, o imposto somado e a fatura já numerada.
A Workeey envia a fatura por e-mail com um link de pagamento, então, com o Stripe conectado, o cliente pode pagar com cartão, Apple Pay, Google Pay ou conta bancária dos EUA; os pagamentos online têm uma pequena taxa de processamento. Cada fatura aparece como rascunho, enviada, paga ou vencida. Para uma loja que paga devagar, ative os lembretes por mensagem de texto (em inglês) para aquela fatura, e eles são enviados seguindo um cronograma, no máximo oito, até a fatura ser paga. Faturar (em inglês) é grátis no plano gratuito.
Um esclarecimento honesto: o app da Workeey está em inglês e, por enquanto, só está disponível nos Estados Unidos.
Como os profissionais de limpeza de janelas cobram?
A maioria cobra por janela ou por vidraça, com as janelas do segundo andar e as de difícil acesso custando mais, a parte de dentro e a de fora com preços separados, e telas, trilhos e remoção de manchas de água dura como extras. Alguns cobram por hora em serviços comerciais.
Como cobrar pela limpeza de calhas?
Geralmente por pé linear, com um preço maior para casas de dois andares ou telhados íngremes, mais a lavagem dos condutores por condutor e um valor a mais se você levar a sujeira embora. Muitos definem uma taxa mínima para casas pequenas.
O que uma fatura de limpeza de janelas deve incluir?
Os dados do seu negócio, o cliente e o endereço, a data do serviço, como você conta as janelas, as janelas por andar por dentro e por fora, telas e trilhos, calhas e condutores se foram limpos, problemas encontrados, o imposto, o total e as condições de pagamento.
A limpeza de janelas é tributada?
Em alguns estados, sim, como serviço de limpeza ou de manutenção predial; em muitos, não. Consulte a regra do seu estado uma vez e, se você cobrar o imposto, mostre a alíquota e se ela também vale para as calhas.