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Plantilla de factura de control de plagas gratis, con un trabajo de cucarachas y roedores lleno
Una factura de control de plagas hace dos trabajos a la vez. Pide el pago y le dice al cliente qué se aplicó en su casa, dónde y qué esperar después. Copia la plantilla gratis de factura de control de plagas de abajo, compárala con el ejemplo lleno de un trabajo de cucarachas y roedores, y envíala desde la entrada de la casa antes de la siguiente parada. ¿Manejas el negocio desde tu camioneta? Mira lo que hace Workeey para el control de plagas (en inglés).
Descarga esta plantilla de factura: Word, Excel o PDF
Gratis, sin registrarte y sin correo. Abre el archivo de Word para escribir sobre los corchetes, o el de Excel para poner tus propias líneas: los totales se calculan solos. ¿Prefieres papel? Imprime el PDF en blanco y llénalo a mano.
- Word (.docx) — la factura en blanco, para llenar
- Excel (.xlsx) — las líneas del ejemplo, con importes, impuesto y total que se calculan solos
- PDF (.pdf) — la factura del ejemplo, llena, con el mismo diseño que usa Workeey
- PDF a precio fijo (.pdf) — el mismo trabajo con las horas como un solo precio fijo, el mismo total
- PDF en blanco (.pdf) — imprímelo y llénalo a mano
Llena esta factura en línea
Cambia lo que quieras, elige un estilo y descarga el PDF: gratis y sin registrarte. Lo que escribes no se envía a Workeey. El PDF se crea en tu navegador.
Envíala y recibe tu pago con Workeey
- La factura se le envía al cliente por correo desde la app con un enlace de pago.
- Cada factura se ve como borrador, enviada, pagada o vencida.
- Para una que va atrasada, activa los recordatorios por mensaje de texto y Workeey los envía según un calendario, hasta ocho, hasta que se paga.
- Facturar es gratis en el plan gratuito.
Qué lleva una factura de control de plagas
Empieza por lo básico que necesita toda factura: el nombre de tu negocio, tu teléfono y tu correo, el número de licencia de la compañía y el número de licencia del aplicador si tu estado los pide, el nombre del cliente y la dirección del servicio, un número de factura, la fecha y una fecha de pago. Luego nombra la plaga. "Servicio general de plagas" le dice muy poco a un propietario; "cucarachas alemanas, cocina y los dos baños" le dice contra qué peleabas y dónde.
La mayoría de los estados exigen un registro escrito de cada aplicación de pesticida: el producto, su número de registro de la EPA, cuánto se usó y dónde. Algunos profesionales lo imprimen en la factura; otros entregan una hoja de servicio aparte. Pon cada visita o tratamiento en su propia línea, cobra los dispositivos como estaciones de cebo y monitores por cantidad, y dale al trabajo de sellado (exclusión) sus propias horas y materiales, para que el cliente vea que es una reparación y no otra fumigación.
- Nombre del negocio, teléfono, correo, y números de licencia de la compañía y del aplicador
- A quién se le facturó y la dirección que trataste
- Número de factura, fecha o fechas del servicio, fecha de la factura y fecha de pago
- La plaga a tratar y los cuartos o zonas tratadas
- Cada tratamiento o visita en su propia línea
- Estaciones de cebo, trampas y monitores por cantidad
- La mano de obra de sellado en horas, con los materiales en otra línea
- Indicaciones de reingreso o de seguridad, tu garantía y la fecha de la próxima visita
Copia esta plantilla de factura de control de plagas
Pega estas líneas en un documento o en las notas de tu teléfono y llena lo que está entre corchetes. La línea de la garantía importa más en este oficio que en casi cualquier otro: si tu tratamiento incluye una nueva visita gratis durante 30 o 90 días, escribirlo en la factura es lo que evita que una visita de regreso termine en una discusión sobre si el cliente la tiene que pagar.
Mantén corta la línea de productos en la factura, y entrega en su propia hoja el registro completo de aplicación que pide tu estado, para que la cuenta siga siendo fácil de leer.
- [Nombre del negocio] · Licencia de la compañía n.º […] · Aplicador n.º […] · [teléfono] · [correo]
- Factura n.º [2214] · Fecha(s) del servicio: [fechas] · Fecha de la factura: [fecha] · Vence: [fecha]
- Facturar a: [cliente] · [dirección de facturación] · Dirección del servicio: [dirección]
- Plaga: [plaga] · Zonas tratadas: [cuartos, perímetro, espacio bajo el piso]
- [Tratamiento o visita] — [cant.] × [tarifa] = [$]
- Visita de seguimiento — [fecha] — [cant.] × [tarifa] = [$]
- Estaciones de cebo / trampas — [cantidad] × [precio por estación] = [$]
- Mano de obra de sellado — [horas] × [tarifa por hora] = [$]
- Materiales de sellado — [malla, sellador, burletes] = [$]
- Productos usados: [nombre, n.º de registro de la EPA] · Registro completo: [hoja aparte]
- Subtotal [$] · Impuesto [tasa]% sobre [servicios gravables] [$] · Total a pagar [$]
- Garantía: [nueva visita gratis durante (x) días] · Próximo servicio: [fecha]
- Condiciones: [fecha de pago] · Pago: [enlace o cheque]
Ejemplo de factura de control de plagas, lleno
Esta es la plantilla llena para una casa con cucarachas alemanas en la cocina y ratones que entran desde el garaje: un tratamiento general inicial, un programa de cebo para cucarachas con su visita de seguimiento dos semanas después, cuatro estaciones de cebo exteriores y una hora y media sellando los huecos que usaban los ratones. Todos los nombres y precios son inventados. El control de plagas lleva impuesto en algunos estados y en otros no; este ejemplo grava todo el trabajo, así que revisa la regla de tu estado.
| Cant. | Precio | Importe | |
|---|---|---|---|
| Tratamiento general inicial contra plagas, interior y exterior | 1 | $185.00 | $185.00 |
| Cebo en gel para cucaracha alemana y regulador de crecimiento, cocina y baños | 1 | $145.00 | $145.00 |
| Tratamiento de seguimiento para cucarachas, 14 días después | 1 | $95.00 | $95.00 |
| Estaciones de cebo exteriores para roedores, instaladas y con cebo | 4 estaciones | $35.00 / estación | $140.00 |
| Sellado contra roedores: cerrar huecos en la puerta del garaje y en las líneas de servicios | 1.5 h | $90.00 / h | $135.00 |
| Materiales de sellado: malla de cobre, sellador, burlete de puerta | 1 | $42.00 | $42.00 |
| Subtotal | $742.00 | ||
| Impuesto 6.25% sobre servicios de control de plagas ($742.00) | $46.38 | ||
| Total a pagar | $788.38 |
Las dos visitas para cucarachas se cobran por separado porque el seguimiento es un segundo viaje real, con un precio más bajo porque el cebo ya está puesto. Los materiales de sellado van al costo más un 20 por ciento: $35.00 de malla, sellador y un burlete quedaron en $42.00. El registro del servicio de las dos visitas, con los nombres de los productos, los números de registro de la EPA y las cantidades aplicadas, se le entregó al cliente en una hoja aparte. Condiciones de este ejemplo: vence en 14 días, se paga con tarjeta o transferencia bancaria desde el enlace de pago del correo de la factura, o con cheque a nombre de Example Pest Control Co.
Cómo facturar un trabajo de control de plagas
Factura cuando el trabajo de verdad está terminado, que en control de plagas muchas veces significa después del seguimiento. Una limpieza de cucarachas que necesita una segunda visita puede ir en una sola factura que cubra las dos fechas, como en el ejemplo, o puedes cobrar cada visita cuando se hace. Si usaste la plantilla de presupuesto gratis o nuestra plantilla de presupuesto de control de plagas, usa los mismos nombres de línea en la factura.
Los planes trimestrales y mensuales son donde se gana el dinero en el control de plagas, y donde se escapa. Cada servicio es una visita con su propia fecha, así que dale a cada uno su propia factura con esa fecha. Cuando un cliente trimestral deja de pagar, no sigas fumigando: una nota amable de nuestras plantillas de recordatorio de pago atrasado (en inglés) antes de la próxima visita suele ser suficiente.
- Nombra la plaga y las zonas tratadas en cada factura
- Cobra las estaciones de cebo, trampas y monitores en sus propias líneas, por cantidad
- Cobra el sellado como horas más materiales, nunca metido en la fumigación
- Escribe la garantía de nueva visita y cuánto dura en la factura
- Guarda con el trabajo el registro de aplicación que pide el estado, en cada visita
O hazlo gratis en Workeey
En Workeey cada visita es un trabajo con la dirección del cliente y tus notas sobre lo que encontraste. Cuando terminas, un toque convierte el trabajo o su presupuesto (en inglés) en una factura con el cliente, la dirección y las líneas ya llenas, el impuesto sumado y el siguiente número de factura puesto. Un plan trimestral son cuatro trabajos al año, y conviertes cada uno en su propia factura cuando está hecho.
La factura se le envía al cliente por correo desde la app con un enlace de pago; conecta Stripe y puede pagar con tarjeta, Apple Pay, Google Pay o cuenta bancaria de Estados Unidos, y los pagos en línea tienen un pequeño cargo por procesamiento. Cada factura se ve como borrador, enviada, pagada o vencida. Para una que va atrasada, activa los recordatorios por mensaje de texto (en inglés) y Workeey los envía según un calendario, hasta ocho, hasta que se paga. Facturar es gratis en el plan gratuito; mira la facturación en Workeey (en inglés), y la página de pagos (en inglés) explica cómo te llega el dinero.
Una aclaración honesta: la app de Workeey está en inglés y, por ahora, solo está disponible en Estados Unidos.
¿Qué debe incluir una factura de control de plagas?
Los datos de tu negocio y tus licencias, el cliente y la dirección del servicio, las fechas del servicio, la plaga y las zonas tratadas, cada tratamiento y dispositivo como una línea, los productos usados, el impuesto si tu estado lo cobra, el total, tu garantía y las condiciones de pago.
¿El servicio de control de plagas lleva impuesto?
Depende del estado. Algunos estados gravan el control de plagas como servicio y muchos no. Consulta con el departamento de impuestos de tu estado y, si lo cobras, pon la tasa y sobre qué se aplica en la línea del impuesto.
¿Tengo que poner los pesticidas en la factura?
La mayoría de los estados exigen que entregues o guardes un registro de cada aplicación con el producto, su número de registro de la EPA y la cantidad usada. No tiene que ir en la factura misma; una hoja de servicio aparte entregada junto con ella funciona.
¿Cómo cobran las compañías de control de plagas el servicio trimestral?
Normalmente una factura por visita, enviada cuando se termina el servicio, con el mismo precio del plan cada vez. Algunas cobran más la primera visita porque es una limpieza inicial. Deja por escrito desde el principio el precio del plan, el calendario de visitas y las condiciones de cancelación.