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Modèle gratuit de facture de planchers, avec un exemple rempli : un plancher de bois franc remis à neuf
Le prix des planchers s'établit au pied carré, et une facture de planchers devrait faire de même. Quand le client voit sur des lignes séparées la superficie mesurée, le prix au pied carré et les suppléments comme les marches d'escalier, les moulures et les planches réparées, le total s'explique tout seul. Copiez le modèle gratuit de facture de planchers ci-dessous, comparez-le avec la facture remplie pour un sablage et un vernissage, et envoyez-la une fois que la dernière couche a durci.
Téléchargez ce modèle de facture : Word, Excel ou PDF
Gratuit, sans inscription et sans donner de courriel. Ouvrez le fichier Word pour remplacer ce qui est entre crochets, ou le fichier Excel pour entrer vos propres lignes : les totaux se calculent tout seuls. Vous préférez le papier? Imprimez le PDF vierge et remplissez-le à la main.
- Word (.docx) — la facture vierge, à remplir
- Excel (.xlsx) — les lignes de l'exemple, avec montants, taxe et total qui se calculent tout seuls
- PDF (.pdf) — l'exemple de facture remplie, avec la mise en page des factures de Workeey
- PDF vierge (.pdf) — imprimez-le et remplissez-le à la main
Remplissez cette facture en ligne
Modifiez ce que vous voulez, choisissez un style et téléchargez le PDF : gratuit, sans inscription. Ce que vous tapez n'est pas envoyé à Workeey. Le PDF est créé dans votre navigateur.
Envoyez-la et faites-vous payer avec Workeey
- Workeey envoie la facture au client par courriel avec un lien de paiement.
- Vous voyez chaque facture comme brouillon, envoyée, payée ou en retard, et pour celle qui tarde, vous pouvez activer les rappels par texto, qui partent selon un calendrier, huit au maximum, jusqu'à ce qu'elle soit payée.
- La facturation est gratuite avec la formule gratuite.
Ce qu'il faut mettre sur une facture de planchers
Une facture de planchers devrait décrire le plancher aussi clairement que la soumission l'a fait. Indiquez les pièces, la superficie mesurée en pieds carrés et le produit : l'essence et le fini pour le bois franc, ou la marque, la gamme et la couleur pour les planches de vinyle, la céramique ou le tapis. Le client aura besoin de cette ligne pour une réclamation sous garantie ou une réparation assortie.
Ensuite, divisez le travail comme il s'est réellement déroulé. La préparation a sa propre ligne, qu'il s'agisse d'arracher du tapis, de niveler un sous-plancher ou de sabler. La pose ou la finition se facture au pied carré. Les marches d'escalier se comptent à la marche, les moulures au pied linéaire et les seuils de transition à la pièce. Tout ce que vous avez trouvé une fois le plancher ouvert, comme un sous-plancher mou ou des planches pourries, a sa ligne avec une quantité, pour que le client voie pourquoi le total a changé.
- Le nom de l'entreprise, le téléphone, le courriel et le numéro de licence si votre État en exige un
- Le nom du client, son adresse de facturation et l'adresse des travaux
- Le numéro de facture, la date, la date d'échéance et la soumission d'origine
- Les pièces couvertes et la superficie mesurée en pieds carrés
- Les détails du produit : essence, marque, gamme, couleur, fini
- La préparation, la pose ou la finition au pied carré
- Les marches à la marche, les moulures au pied, les seuils de transition à la pièce
- Les réparations découvertes en cours de travail, le déplacement des meubles et l'évacuation des débris
Copiez ce modèle de facture de planchers
Copiez ces lignes dans un document et remplissez les crochets. Gardez la superficie sur chaque ligne de prix, même si le client ne s'intéresse qu'au total : quand une pièce a été mesurée à 210 pieds carrés et que quelqu'un s'en souvient comme plus petite, le chiffre écrit règle la question.
Si le client a acheté le matériau, dites-le sur la ligne de la portée des travaux : vous facturez seulement la main-d'œuvre, et votre garantie couvre la pose, pas le produit.
- [Nom de l'entreprise] · [nº de licence si exigé] · [téléphone] · [courriel]
- Facture nº [1876] · Date : [date] · Échéance : [date] · Soumission nº : [s'il y a lieu]
- Facturer à : [client] · [adresse de facturation] · Travaux : [adresse]
- Portée des travaux : [pièces] · [pi² mesurés] · Produit : [essence / marque, gamme, couleur, fini]
- Préparation ou arrachage — [pi²] × [prix] = [$]
- Pose ou finition — [pi²] × [prix] = [$]
- Matériaux fournis par nous — [qté] × [votre prix] = [$]
- Escalier — [marches] × [prix par marche] = [$]
- Moulures / seuils de transition — [pi ou pièces] × [prix] = [$]
- Réparations découvertes en cours de travail — [qté] × [prix convenu] = [$]
- Déplacement des meubles / évacuation des débris — [$]
- Sous-total [$] · Taxe [taux]% sur [ce qui est taxable] [$] · Total à payer [$]
- Garantie sur la main-d'œuvre : [durée] · Temps de durcissement : [jours avant de remettre les tapis] · Conditions : [date d'échéance]
Exemple de facture de planchers remplie
Voici le modèle rempli pour un sablage et un vernissage de chêne rouge : 640 pieds carrés répartis entre le salon, la salle à manger et le corridor, sablés jusqu'au bois nu, teints et recouverts de trois couches de polyuréthane à base d'huile, plus les 13 marches de l'escalier, un nouveau quart-de-rond et une petite section de planches endommagées par l'eau. L'entreprise, le client et les chiffres sont inventés. Ici, la taxe s'applique seulement aux produits de finition et aux moulures; la façon dont la main-d'œuvre en planchers est taxée dépend de votre État.
| Qté | Prix | Montant | |
|---|---|---|---|
| Sabler le chêne rouge jusqu'au bois nu, trois grains | 640 pi² | $1.90 / pi² | $1,216.00 |
| Teinture et trois couches de polyuréthane, main-d'œuvre | 640 pi² | $1.60 / pi² | $1,024.00 |
| Teinture et polyuréthane à base d'huile | 5 gallons | $97.20 / gallon | $486.00 |
| Marches d'escalier sablées et vernies | 13 marches | $45.00 / marche | $585.00 |
| Planches endommagées par l'eau découpées et remplacées en les entrecroisant, bois et main-d'œuvre | 12 pi² | $18.00 / pi² | $216.00 |
| Nouveau quart-de-rond, peint et posé | 140 pi | $2.40 / pi | $336.00 |
| Sortir et replacer les meubles, deux pièces | 1 | $150.00 | $150.00 |
| Sous-total | $4,013.00 | ||
| Taxe de 6% sur les produits de finition et les moulures ($822.00) | $49.32 | ||
| Total à payer | $4,062.32 |
La teinture et le vernis sont facturés au prix coûtant plus 20% : $81.00 le gallon est devenu $97.20. La superficie est celle du plancher mesuré du salon, de la salle à manger et du corridor, pas les dimensions des pièces arrondies vers le haut. Les 12 pieds carrés de planches neuves ont remplacé des dommages causés par l'eau, découverts près de la porte de la cuisine une fois l'ancien vernis enlevé; le client les a vus et a accepté le prix au pied carré avant que les planches soient coupées. Conditions de paiement de cet exemple : payable dans les 14 jours, par carte ou virement bancaire avec le lien de paiement dans le courriel de la facture, ou par chèque à l'ordre d'Example Flooring Co.
Comment facturer les travaux de planchers
Mesurez vous-même le plancher avant d'établir le prix et de nouveau quand le travail est terminé, et facturez la superficie mesurée. Si la mesure finale diffère de la soumission, le prix au pied carré reste le même et seule la superficie change, ce qui est facile à expliquer sur une seule ligne. Notre modèle de soumission pour les planchers utilise les mêmes lignes au pied carré, donc les deux documents concordent.
Le matériau est souvent le plus gros montant d'une pose. Pour une grosse commande, beaucoup de poseurs de planchers demandent au client de payer le matériau d'avance sur une facture à part, puis facturent la main-d'œuvre à la fin. Si c'est le cas, écrivez « Facture de matériaux nº […] payée le [date] » dans les notes de la facture finale et ne laissez sur les lignes que le travail encore dû, pour que le total soit le solde. Mettez aussi le temps de durcissement sur la facture, puisqu'un client qui marche sur une couche encore fraîche est la visite de retour la plus courante en sablage de planchers.
- Facturez la superficie mesurée, pas les dimensions des pièces de l'annonce immobilière
- Donnez aux marches, aux moulures et aux seuils de transition leurs propres lignes comptées
- Convenez d'un prix au pied carré pour les réparations du sous-plancher ou des planches avant le début des travaux
- Nommez le produit exactement, pour la garantie du client et les réparations futures
- Écrivez le temps de durcissement et le moment où les tapis et les meubles peuvent être remis en place
Ou faites-le gratuitement dans Workeey
Avec Workeey, le travail de planchers contient l'adresse, les mesures des pièces et vos notes. Quand le plancher est terminé, un seul toucher transforme le travail ou sa soumission (en anglais) en facture : le client, l'adresse et chaque ligne au pied carré sont repris, la taxe est ajoutée et la facture est numérotée automatiquement. Pour vérifier que votre prix au pied carré couvre vos coûts, le calculateur de taux horaire (en anglais) et le calculateur de majoration (en anglais) vous aident.
Workeey envoie la facture au client par courriel avec un lien de paiement. Une fois que vous avez connecté Stripe, il peut payer par carte, Apple Pay, Google Pay ou compte bancaire américain depuis ce lien, et de petits frais de traitement s'appliquent aux paiements en ligne. Vous voyez chaque facture comme brouillon, envoyée, payée ou en retard, et pour celle qui tarde, vous pouvez activer les rappels par texto (en anglais), qui partent selon un calendrier, huit au maximum, jusqu'à ce qu'elle soit payée. La facturation (en anglais) est gratuite avec la formule gratuite.
Une précision honnête : l'application Workeey est en anglais et, pour l'instant, elle n'est disponible qu'aux États-Unis.
Comment les entrepreneurs en planchers établissent-ils leurs prix?
Surtout au pied carré, avec des prix distincts pour la préparation, la pose ou le sablage et vernissage. Les marches sont facturées à la marche, les moulures au pied linéaire, et les suppléments comme le déplacement des meubles, la réparation du sous-plancher et l'évacuation des débris ont leurs propres lignes.
Que doit contenir une facture de planchers?
Les coordonnées de votre entreprise, le client et l'adresse des travaux, les pièces et la superficie mesurée en pieds carrés, le produit exact, chaque partie du travail avec sa quantité et son prix, les matériaux que vous avez fournis, la taxe s'il y a lieu, le total, la garantie et les conditions de paiement.
Dois-je facturer les matériaux séparément sur une facture de planchers?
Inscrire les matériaux sur leur propre ligne rend la facture plus facile à comprendre et vous permet de les taxer correctement là où seuls les matériaux sont taxables. Beaucoup de professionnels facturent une grosse commande de matériaux d'avance sur une facture à part, et la main-d'œuvre quand le travail est terminé.
Combien demander pour sabler et vernir des planchers de bois franc?
Ça varie beaucoup selon la région et l'état du plancher. Calculez votre propre prix à partir de vos coûts et de votre temps par pied carré, puis ajoutez les marches, la teinture, les réparations et le déplacement des meubles sur des lignes séparées plutôt que de gonfler le prix au pied carré.