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Modelo grátis de fatura de controle de pragas, com um exemplo preenchido de baratas e roedores
Uma fatura de controle de pragas faz duas coisas ao mesmo tempo. Ela pede o pagamento e conta ao cliente o que foi aplicado na casa dele, onde, e o que esperar em seguida. Copie o modelo grátis de fatura de controle de pragas abaixo, compare com o exemplo preenchido de um serviço contra baratas e roedores e envie ainda na entrada da garagem do cliente, antes da próxima parada. Toca o negócio de dentro da picape? Veja o que a Workeey faz para quem trabalha com controle de pragas (em inglês).
Baixe este modelo de fatura: Word, Excel ou PDF
Grátis, sem cadastro e sem e-mail. Abra o arquivo do Word para escrever por cima dos colchetes, ou o do Excel para colocar suas próprias linhas: os totais se calculam sozinhos. Prefere papel? Imprima o PDF em branco e preencha à mão.
- Word (.docx) — a fatura em branco, para preencher
- Excel (.xlsx) — as linhas do exemplo, com valores, imposto e total que se calculam sozinhos
- PDF (.pdf) — a fatura do exemplo, preenchida, com o mesmo visual que a Workeey usa
- PDF com preço fixo (.pdf) — o mesmo serviço com as horas como um só preço fixo, o mesmo total
- PDF em branco (.pdf) — imprima e preencha à mão
Preencha esta fatura online
Mude o que quiser, escolha um estilo e baixe o PDF: grátis e sem cadastro. O que você digita não é enviado à Workeey. O PDF é criado no seu navegador.
Envie a fatura e receba o pagamento com a Workeey
- A fatura é enviada ao cliente por e-mail pelo app, com um link de pagamento.
- Cada fatura aparece como rascunho, enviada, paga ou vencida.
- Para a que atrasar, ative os lembretes por mensagem de texto e a Workeey manda as mensagens seguindo um cronograma, no máximo oito, até a fatura ser paga.
- Faturar é grátis no plano gratuito.
O que vai numa fatura de controle de pragas
Comece pelo básico que toda fatura precisa: o nome do seu negócio, telefone e e-mail, o número da licença da empresa e o número da licença do aplicador, se o seu estado pedir, o nome do cliente e o endereço do serviço, um número de fatura, a data e uma data de vencimento. Depois, diga qual é a praga. "Serviço geral de controle de pragas" diz muito pouco a um proprietário; "baratas-germânicas, cozinha e os dois banheiros" diz contra o que você estava lutando e onde.
A maioria dos estados exige um registro por escrito de cada aplicação de pesticida: o produto, o seu número de registro na EPA, a quantidade usada e onde. Alguns profissionais imprimem isso na fatura; outros entregam uma ficha de serviço separada. Coloque cada visita ou tratamento na sua própria linha, inclua dispositivos como porta-iscas e monitores pela quantidade, e dê à vedação contra roedores (exclusão) as suas próprias horas e materiais, para o cliente ver que é um reparo, e não mais uma aplicação.
- Nome do negócio, telefone, e-mail, números da licença da empresa e do aplicador
- Quem recebeu a fatura e o endereço tratado
- Número da fatura, data ou datas do serviço, data da fatura e vencimento
- A praga-alvo e os cômodos ou áreas tratados
- Cada tratamento ou visita na sua própria linha
- Porta-iscas, armadilhas e monitores pela quantidade
- A mão de obra da vedação em horas, com os materiais numa linha separada
- Orientações de reentrada ou de segurança, a sua garantia e a data da próxima visita
Copie este modelo de fatura de controle de pragas
Cole estas linhas num documento ou nas notas do celular e preencha os colchetes. A linha da garantia importa mais neste ofício do que na maioria: se o seu tratamento vem com nova aplicação grátis por 30 ou 90 dias, escrever isso na fatura é o que evita que uma visita de retorno vire uma discussão sobre se o cliente deve pagar por ela.
Mantenha curta a linha dos produtos na própria fatura, e entregue numa ficha separada o registro completo de aplicação que o seu estado exige, para a fatura continuar fácil de ler.
- [Nome do negócio] · Licença da empresa nº […] · Aplicador nº […] · [telefone] · [e-mail]
- Fatura nº [2214] · Data(s) do serviço: [datas] · Data da fatura: [data] · Vencimento: [data]
- Faturar para: [cliente] · [endereço de cobrança] · Endereço do serviço: [endereço]
- Praga-alvo: [praga] · Áreas tratadas: [cômodos, perímetro, vão sob o piso]
- [Tratamento ou visita] — [qtd.] × [preço unitário] = [$]
- Visita de retorno — [data] — [qtd.] × [preço unitário] = [$]
- Porta-iscas / armadilhas — [quantidade] × [preço por porta-iscas] = [$]
- Mão de obra de vedação — [horas] × [valor por hora] = [$]
- Materiais de vedação — [tela, selante, veda-portas] = [$]
- Produtos usados: [nome, nº de registro na EPA] · Registro completo: [ficha separada]
- Subtotal [$] · Imposto [alíquota]% sobre [serviços tributáveis] [$] · Total a pagar [$]
- Garantia: [nova aplicação grátis por (x) dias] · Próximo serviço: [data]
- Condições: [vencimento] · Pagamento: [link ou cheque]
Exemplo de fatura de controle de pragas, preenchido
Aqui está o modelo preenchido para uma casa com baratas-germânicas na cozinha e camundongos entrando pela garagem: um tratamento geral inicial, um programa de isca contra baratas com a sua visita de retorno duas semanas depois, quatro porta-iscas externos e uma hora e meia vedando as frestas que os camundongos usavam. Todos os nomes e preços são inventados. O controle de pragas é tributado em alguns estados e em outros não; este exemplo aplica imposto sobre o serviço inteiro, então confira a regra do seu estado.
| Qtd. | Preço | Valor | |
|---|---|---|---|
| Tratamento geral inicial contra pragas, interno e externo | 1 | $185.00 | $185.00 |
| Isca em gel e regulador de crescimento contra barata-germânica, cozinha e banheiros | 1 | $145.00 | $145.00 |
| Tratamento de retorno contra baratas, 14 dias depois | 1 | $95.00 | $95.00 |
| Porta-iscas externos para roedores, instalados e com isca | 4 porta-iscas | $35.00 / porta-iscas | $140.00 |
| Vedação contra roedores: vedar frestas na porta da garagem e na entrada das tubulações | 1.5 h | $90.00 / h | $135.00 |
| Materiais de vedação: tela de cobre, selante, veda-porta | 1 | $42.00 | $42.00 |
| Subtotal | $742.00 | ||
| Imposto de 6.25% sobre serviços de controle de pragas ($742.00) | $46.38 | ||
| Total a pagar | $788.38 |
As duas visitas contra baratas são faturadas separadamente porque o retorno é uma segunda ida de verdade, com preço menor porque a isca já está no lugar. Os materiais de vedação têm um acréscimo de 20 por cento sobre o custo: $35.00 de tela, selante e veda-porta viraram $42.00. O registro de serviço das duas visitas, com os nomes dos produtos, os números de registro na EPA e as quantidades aplicadas, foi entregue ao cliente numa ficha separada. Condições de pagamento deste exemplo: vence em 14 dias e pode ser paga com cartão ou transferência bancária pelo link de pagamento no e-mail da fatura, ou com cheque nominal à Example Pest Control Co.
Como faturar serviços de controle de pragas
Envie a fatura quando o serviço estiver de fato terminado, o que no controle de pragas muitas vezes significa depois da visita de retorno. Uma eliminação de baratas que precisa de uma segunda visita pode ir numa fatura só, cobrindo as duas datas, como no exemplo, ou você pode faturar cada visita quando ela acontece. Se você usou o modelo grátis de orçamento ou o nosso modelo de orçamento de controle de pragas, mantenha os mesmos nomes de linha na fatura.
Os planos trimestrais e mensais são onde o controle de pragas ganha dinheiro, e onde ele escapa. Cada serviço é uma visita com a sua própria data, então dê a cada um a sua própria fatura com essa data. Quando um cliente trimestral para de pagar, não continue aplicando: uma mensagem educada tirada dos nossos modelos de lembrete de pagamento atrasado (em inglês) antes da próxima visita geralmente resolve.
- Diga a praga-alvo e as áreas tratadas em toda fatura
- Conte porta-iscas, armadilhas e monitores em linhas próprias
- Cobre a vedação como horas mais materiais, nunca embutida na aplicação
- Escreva na fatura a garantia de nova aplicação e o prazo dela
- Guarde com o serviço o registro de aplicação exigido pelo estado, em toda visita
Ou faça grátis na Workeey
Na Workeey, cada visita é um serviço com o endereço do cliente e as suas anotações sobre o que você encontrou. Quando você termina, um toque transforma o serviço ou o seu orçamento (em inglês) numa fatura com o cliente, o endereço e as linhas já preenchidos, o imposto somado e a fatura já com o próximo número. Um plano trimestral são quatro serviços por ano, e você transforma cada um na sua própria fatura quando ele termina.
A fatura é enviada ao cliente por e-mail pelo app, com um link de pagamento; conecte o Stripe e ele pode pagar com cartão, Apple Pay, Google Pay ou conta bancária dos EUA, e os pagamentos online têm uma pequena taxa de processamento. Cada fatura aparece como rascunho, enviada, paga ou vencida. Para a que atrasar, ative os lembretes por mensagem de texto (em inglês) e a Workeey manda as mensagens seguindo um cronograma, no máximo oito, até a fatura ser paga. Faturar (em inglês) é grátis no plano gratuito, e a página de pagamentos (em inglês) explica como o dinheiro chega até você.
Um esclarecimento honesto: o app da Workeey está em inglês e, por enquanto, só está disponível nos Estados Unidos.
O que uma fatura de controle de pragas deve incluir?
Os dados do seu negócio e das licenças, o cliente e o endereço do serviço, as datas do serviço, a praga-alvo e as áreas tratadas, cada tratamento e dispositivo numa linha, os produtos usados, o imposto, se o seu estado cobrar, o total, a sua garantia e as condições de pagamento.
O serviço de controle de pragas é tributado?
Depende do estado. Alguns estados tributam o controle de pragas como serviço, e muitos não. Consulte o departamento de receita do seu estado e, se você cobrar o imposto, diga na linha do imposto a alíquota e sobre o que ela incide.
Eu preciso listar os pesticidas na fatura?
A maioria dos estados exige que você entregue ou guarde um registro de cada aplicação com o produto, o seu número de registro na EPA e a quantidade usada. Não precisa estar na própria fatura; uma ficha de serviço separada, entregue junto com ela, funciona.
Como as empresas de controle de pragas faturam o serviço trimestral?
Geralmente uma fatura por visita, enviada quando o serviço é feito, com o mesmo preço do plano a cada vez. Algumas cobram mais pela primeira visita, porque ela é uma eliminação inicial. Deixe por escrito, desde o início, o preço do plano, o calendário de visitas e as condições de cancelamento.